Microsoft, софтуерният гигант, разширява своите услуги с течение на времето и преди няколко години пусна революционен пакет, който включва офис софтуер и приложения за продуктивност. Ако вече имате своя абонамент, пригответе се да откриете допълнителни услуги на Microsoft 365 на които можете да се насладите напълно безплатно.
Функции, които ще ви бъдат много полезни както в ежедневието, така и в работата или в академичния живот, така че не пропускайте нито една от тях и бъдете насърчени да ги изпробвате всички.
Успех за Microsoft
Microsoft 365 ни предлага услуги за производителност и приложения в облака и е новата версия на това, което преди познавахме като Office 365. Разликата е, че в замяна на нашия абонамент вече нямаме достъп само до неговите офис програми, но Ние също така достъп до широк набор от допълнителни инструменти, предназначени за подобряване на сътрудничеството, комуникация и продуктивност.
В случай, че все още не сте го пробвали, ще ви разкажем малко повече за ключовите компоненти и характеристики на Microsoft 365:
офис приложения
- Word като текстообработваща програма.
- Excel като електронна таблица.
- PowerPoint за правене на презентации.
- Outlook като имейл и мениджър на календар.
- OneNote за водене на бележки.
- Достъп като база данни.
Инструменти за сътрудничество и комуникация
- Microsoft Teams за комуникация като група чрез чат или видео разговори.
- SharePoint като платформа за управление на документи и онлайн сътрудничество.
- OneDrive за облачно съхранение на всички видове файлове.
- Yammer (сега Viva Engage), който функционира като корпоративна социална мрежа за вътрешна комуникация.
Услуги за производителност и управление
- Планировчик за управление на задачи и проекти.
- Всичко за управлявайте лични задачи.
- Power Automate като услуга за автоматизиране на работни потоци.
- Формуляри за създаване на анкети и формуляри.
Какви допълнителни услуги на Microsoft 365 можем да ползваме безплатно?
Към приложенията и инструментите, които са част от тази цялостна платформа, трябва да добавим някои помощни програми и функционалности, които, въпреки че обикновено остават незабелязани, могат да бъдат много полезни.
Премиум шаблони
Възможно е, когато дойде моментът да подготвите автобиография, доклад или дизайн на брошура, да не сте много наясно кой е най-добрият формат, който бихте могли да използвате, и това е, когато Шаблоните стават най-добрият ви съюзник.
Word ни предлага серия от прости и основни шаблони, но ако имате абонамент за Microsoft 365, можете да получите достъп до премиум шаблоните напълно безплатно. Те са готови за употреба, но Можете също да ги използвате като основа, за да създадете свой собствен персонализиран шаблон.
Хубавото е, че ще спестите много време за създаване на структурата и формата на документа и освен това резултатът е много професионален.
Допълнително място за съхранение в облак
С безплатната версия на OneDrive Имате само 5 GB място за съхранение във вашия личен облак, но с договарянето на абонамента автоматично увеличавате наличното си пространство.
В зависимост от избрания от вас абонаментен план ще имате:
- 100 GB.
- 1 TB.
- 6 TB (1 TB на потребител).
Това означава, че сега имате много повече място за съхранение на всичките си файлове и документи на едно място, гарантирайки, че винаги ще ги имате под ръка. Можете да се възползвате от това, за да архивирате най-важните си данни и големи файлове и да ги запишете в облака.
Личен трезор на OneDrive
Все още сме в облака, защото една от допълнителните услуги на Microsoft 365 е свързана с тази форма на съхранение. Ако се притеснявате някой да има достъп до него и преглеждайте информация или файлове, които особено искате да защитите, не се колебайте да използвате функцията за личен трезор.
Това, което прави, е да създаде допълнителен слой на сигурност за определени файлове, така че те да могат да бъдат достъпни само чрез код за потвърждение, с ПИН или друга система за сигурност, която сте избрали.
С безплатния план можете да добавите до три файла към този трезор, но с абонамента за Microsoft 365 капацитетът е неограничен.
60 Skype минути на месец
Skype загуби известна популярност след възхода на други инструменти като Zoom или видео разговори през WhatsApp, но продължава да бъде много полезен.
Ако редовно използвате Skype за провеждане на разговори към стационарни и мобилни телефони, когато се регистрирате за своя абонамент, получавате 60 безплатни минути всеки месец за тези видове разговори. Лошото е, че неизползваните минути не се натрупват от един месец за следващия и че могат да се използват само в комуникацията между определени държави, но въпреки това е услуга, която е полезна за голям брой хора.
По-голяма сигурност с Microsoft Defender сред допълнителните услуги на Microsoft 365
Антивирусната програма на Microsoft става още по-мощна, когато се абонирате за Microsoft 365. Можете да защитите няколко устройства едновременно и да наблюдавате сигурността на всички тях чрез унифициран контролен панел.
Приложението отговаря за наблюдението на вашата лична информация, за да ви предупреди, ако е извършена кражба на самоличност или ако забележи подозрителна дейност. И също така действа като родителски филтър, позволявайки на потребителя да задава времена за използване на устройството и да филтрира съдържание до които децата имат достъп.
Разширен преглед на текст
Чрез Microsoft Editor, във версията му за абонати на Microsoft 365, имате достъп до разширени проверки на граматиката, които ще ви позволят да създавате все по-съвършени и по-професионални текстове. Инструмент, който дори е в състояние да предложи речник.
И ако имате достъп до Copilot в Word, тогава можете да увеличите още повече производителността и ефективността в работата си.
Техническа поддръжка чрез обратно обаждане
Ако използвате безплатната версия, вниманието на техническата поддръжка чрез чат на живо е ограничено и може да се наложи да изчакате дълго, за да получите помощ, което не се случва, ако сте абонат. Тъй като в този случай можете да ги помолите да ви се обадят, когато има свободен оператор, което избягва ненужното чакане.
И също така ще получите по-бърз отговор от поддръжката, ако се свържете по имейл, отколкото не-абонати.
Представяли ли сте си, че имате тези допълнителни услуги на Microsoft 365 на ваше разположение? Опитахте ли ги всички?