Добавяне или изваждане на дати в Excel Това е доста често срещана операция. Следователно, ако често използвате този офис инструмент, това е една от функциите, за които трябва да знаете. И ние ще обясним как да го изпълним.
Предлагаме ви урок стъпка по стъпка с който ще се научите да събирате и изваждате дати без никакви усилия. Ще видите, че е много по-просто, отколкото си мислите. Единственото нещо, което трябва да направите, е да знаете серия от функции, които ще ви позволят да добавяте и изваждате кутии автоматично. Сега се захващаме за работа.
Каква е целта на добавяне или изваждане на дати в Excel?
Чрез тази функция можем да изчисляваме времеви интервали, да планираме събития и да проследяваме крайни срокове. По-долу описваме подробно някои от предимствата на тази операция.
Изчисляване на срокове или изтичане
Ако работите по проект, в който има срокове, тази опция ще улесни значително работата ви и ще избегне евентуални грешки.
Това, което правим в този случай е започвайки от начална дата и добавяйки определен брой дни към нея, които ще бъдат тези, на които се удължава срокът.
Проследяване на времеви интервали
Когато от една дата изваждаме друга, можем да изчислим интервала от време, който съществува между две събития. Това ще бъде особено полезно при измерване на фактори като времена за реакция или други показатели, свързани с фактора време.
Генериране на календари и графици
Ако трябва да планирате подробно работното си време, можете да използвате опцията Добавете или извадете дати в Excel, за да генерирате календари, графици или да планирате повтарящи се събития.
Например, можете да създадете календар, за да управлявате напредъка на стъпките на вашия проект, или да създадете график за посещения за търговския екип на вашия бизнес.
Контрол на спазването на сроковете
Ако извадите от текущата дата целевата дата, до която трябва да завършите определена задача, ще ви бъде много по-лесно да направите проследяване на крайни срокове и се уверете, че сте завършили всичко, което чакате, навреме.
Изчисляване на възрастта
Изваждане на текущата дата от рождената дата на дадено лице, можем бързо да изчислим вашата възраст. Можем да направим това с Excel и е особено полезно при управлението на човешките ресурси, където данните, записани по отношение на служителите, винаги са тяхната дата на раждане, а не конкретната им възраст.
Извадете дати в Excel
Тук имаме няколко алтернативни функции и ще трябва да използваме едната или другата в зависимост от резултата, който търсим:
Извадете дните
Ако искаме да знаем колко време минава между една дата и друга, просто използваме формулата „=A2-B2“. Избирайки във вашия случай клетките, с които желаете да оперирате.
Извадете дните с начална и крайна дата
За да можем да вземем справка за началото на срока и друга за края, ще приложим формулата „=ДНИ(B2;A2)“.
Извадете месеци
Можем да използваме функцията DATE.E, за да направим изчислението бързо. В този случай трябва да предоставим начална дата и отрицателно число, което ще бъде броят на месеците за изваждане. Пример за формула би бил този “=ДАТА.E(“15”;-6)”. Това трябва да ни даде резултат от 15 г.
Извадете годините
Можем да използваме две различни формули. „=ДАТА(ГОДИНА(A2)-B2;МЕСЕЦ(A2);ДЕН(A2))“ или, „=ГОДИНА(A2)-ГОДИНА(B2)“.
Извадете със синтаксис DATEIF
Тази функция ни позволява да знаем разликата в дните между две дати. Важно е началната дата да има по-ниска стойност от крайната, в противен случай резултатът ще ни даде грешка.
Формулата е “=DATEIF(начална_дата:крайна_дата;единица). Ако единицата е "Д" Ще знаем броя на дните, които са изминали през този период, но можем да използваме и други единици:
- Y. Брой пълни години в периода.
- M. Брой пълни месеци в този период.
- MD Разлика между дните на началната и крайната дата. В този случай месеците и годините се игнорират. Използването на този аргумент не е силно препоръчително, защото може да доведе до различни грешки.
- YM. Той ни казва разликата между месеците на началната и крайната дата. Пренебрегвайки дните и годините.
- YD. Резултатът е разликата между дните на началната и крайната дата, без да се вземат предвид годините.
Добавете дати в Excel
Когато става въпрос за добавяне или изваждане на дати в Excel, формулите за добавяне не се различават много от тези, които сме виждали досега.
Добавете дни
Използваме същата формула като за изваждане, но в този случай добавяме положителния знак вместо отрицателния. Ние бихме имали нещо подобно “=B4+C4”.
Добавете дни, години и месеци
Тук трябва да добавим интервала от време, който искаме да бъде взет предвид:
- Да добавя години. “=ДАТА(ГОДИНА(A2)+B3;МЕСЕЦ(A2),ДЕН(A2)).
- За добавяне на месеци. “=ДАТА(ГОДИНА(A2),МЕСЕЦ(A2))+B3;ДЕН(A2)).
- За добавяне на дни. “=ДАТА(ГОДИНА(A2);МЕСЕЦ(A2));ДЕН(A2)+B6).
Важни съображения при добавяне или изваждане на дати в Excel
За да разберете по-добре как работи тази система, имайте предвид това Excel съхранява датите като последователни серийни номера да може да работи с тях и да прави изчисления. Тази програма квалифицира по подразбиране датата 1 януари 1900 г. със сериен номер 1. Останалите дати ще бъдат квалифицирани въз основа на това.
Така на 1 януари 2008 г. той получава номер 39.448 1 като свой сериен номер за работа, което е броят дни, изминали от 1900 януари XNUMX г.
Именно това преобразуване на дати в серийни номера, което програмата прави автоматично, ни позволява да правим изчисления с дати. Нещо, което би било много трудно да се постигне по друг начин.
Добавянето или изваждането на дати в Excel ще бъде полезно за многозадачност. От изчисляване на срокове до управление на проекти и проследяване на времеви интервали. Това е функционалност, която ви спестява много усилия и време и ще ви помогне както в академичния, така и в професионалния живот. Надяваме се, че след като прочетете нашия урок, сте по-ясни как трябва да извършвате този тип операция.