В скорошна публикация анализирахме Характеристики и основни разлики между Google Sheets и Excel. Сега навлизаме в някои по-подробни аспекти, които в процеса ще ни помогнат да разберем по-добре как работят и двете програми и може би да ни помогнат да решим коя от тях най-добре отговаря на това, от което наистина се нуждаем. В тази статия ще се съсредоточим върху как да добавите Bullets в Excel и Google Sheets.
Нито една от тези две програми не е текстообработваща програма. Следователно той не предлага типичните функции, които намираме в софтуера от този тип, като например създаване на винетки. Има обаче някои начини за постигане на подобен резултат. Тази специфична функция е доста сходна и в двете програми, с изключение на някои малки разлики, които ще се опитаме да обясним в следващите параграфи.
Преди да започнем, нека си припомним, че водещите символи са широко използван ресурс за поставяне на акцент върху текст. Те обикновено се поставят в началото на документа под формата на номерирани списъци или като списъци с точки, с различни налични стилове, като резюме или изброяване на някакво съдържание.
Вмъкване на точки в Excel
Нека първо анализираме възможностите, които ни предлага Microsoft Excel, референтният софтуер в света при работа с електронни таблици. Това има някои интересни опции за вмъкване на куршуми, по-специално три: използване на клавишна комбинация, използване на символи или прилагане на функция. Всеки потребител може да използва всеки от тях, както обясняваме по-долу:
С клавишна комбинация
Както сме виждали в други случаи, клавишните комбинации и клавишни комбинации (команди за бърз достъп) ни предлагат много възможности. Това е един от случаите, нека да видим как се прави:
- Първо, поставяме показалеца на мишката върху клетката, в която искаме да вмъкнем куршума.
- След това едновременно натискаме Alt + 7 клавиша.
- Накрая натискаме интервала и пишем текста.
Използване на символи
Друг метод, който можем да използваме, за да поставим винетка, е да го направим чрез функцията Символи на Excel. Ето как да продължите:
- Първо отиваме на лентата, където търсим раздела „Вмъкване“.
- Там първо избираме опцията «Символи» и след това "Символ".
- На екрана се показва полето със символи. За да можете да ги видите всички (тъй като са много), можете да промените размера на кутията, като плъзнете долния десен ъгъл на кутията.
- След това отиваме в падащия списък вдясно (наречен „Подмножество“), където променяме опцията, която се появява по подразбиране, на тази на общ резултат.
- след това ние избираме символа какво искаме за нашите винетки и щракнете върху бутона „Вмъкване“.
- Накрая затваряме кутията с помощта на бутона "Отказ" и записваме текста на топчетата в електронната таблица.
Това е метод с предимства и недостатъци. Хубавото е, че ни дава голяма гъвкавост при избора на символи за винетки, но лошото е, че трябва да повтаряме тази операция за всяка винетка.
Чрез функция
Има специфична функция за добавяне на точки в Excel: функцията CHARACTER. Това е начинът да го използвате:
Избираме клетката, в която искаме да вмъкнем нашия текст с водещи символи.
- Там записваме функцията CHARACTER със съответното необходимо число, което за куршума е 149. Записва се така: =ХАРАКТЕР (149)
- Добавяме символа амперсанд (&), за да свържем функцията с текста на клетката. Например: =ЗНАК (149) & «текст в клетка»
Това е краят на опциите, които имаме за добавяне на точки в Excel. Както можете да видите, всички те са сравнително прости. Нека сега да преминем към възможностите, които Google Sheets ни предлага.
Вмъкване на точки в Google Таблици
Ако работим с Google Sheets, има два начина за вмъкване на куршуми. И двете са доста подобни на това, което Excel ни предлага: използване на клавиша Alt или вмъкване на символи. Анализираме ги по-долу:
С клавиша Alt
Тъй като Google Sheets използва същите Alt кодове като Excel, методът за добавяне на водещи символи с помощта на клавишна комбинация е почти същият, с изключение на няколко малки детайла. Това е начинът да го направите:
- Първо трябва изберете клетка в който искаме да вмъкнем винетката.
- След това натискаме F2 клавиш за да влезете в режим на редактиране.
- След това натискаме клавишите едновременно Всичко +7.
- Накрая записваме текста в клетката.
Вмъкване на куршуми със специални знаци
Въпреки че Google Sheets няма функция за символи като Excel, възможно е да използвате тази в Google Docs. Начинът за достъп до него е да отворите документ на Google и да използвате метода „копиране и поставяне“ от документа в електронната таблица. Ние го обясняваме стъпка по стъпка:
- В менюто на Google Диск, ние ще "Гугъл документи" и след това избираме "Документ".
- В този нов документ отиваме в раздела „Вмъкване“ и ние избираме "специални символи".
- Отваря се падащо меню с различни опции: категории, символи и геометрични фигури. Избираме този, който искаме да използваме, като щракваме два пъти върху самия символ.
- Накрая копираме и поставяме клавишните комбинации Ctrl + C и Ctrl + V.