Диаграмите и очертанията са много полезен графичен ресурс, който може да се използва в много различни видове документи. Те ни помагат например да визуализираме концепция, да планираме проект или да анализираме структура. Една от най-добрите програми за работа с диаграми е Microsoft Visio. Ние го анализираме в тази статия.
Visio е част от пакета Microsoft Office от известно време (въпреки че трябва да се купува отделно), но това е програма, която е практически непозната извън бизнес средата. Въпреки това се смята за едно от най-добрите приложения за чертане на блок-схеми, векторни графики или планове на домове и сгради, наред с други неща.
Какво е Microsoft Visio?
Microsoft Visio е един от най-добрите инструменти за създаване на диаграми. Той предлага голям брой функции и помощни програми в това отношение. Това, което този софтуер може да направи, е много повече от това, което бихме могли да направим с други програми като Word с неговите диаграми и раздели за контури.
Той съдържа множество шаблони с които да създавате диаграми, както прости, така и сложни. Намираме ги организирани по категории и теми, на наше пълно разположение. Ние също можем създаваме наши собствени шаблони и ги импортираме. Това включва повече работа, но позволява по-голяма персонализация. Във всеки случай процесът на създаване чрез инструментите на Visio е много прост.
Всеки от шаблоните има собствено меню, като обектите и формите вече са отворени и готови за използване.
За какво можем да използваме Microsoft Visio? Този неизчерпаем източник на графични решения може да ни помогне да направим тези и много други неща:
- Създаване на блок-схеми.
- Изготвяне на организационни схеми.
- Създаване на 3D карти.
- Изготвяне на планове на дом, офис и др.
- Създаване на инженерни или механични проекти.
- Моделиране на бизнес процеси.
Преглеждайки този списък, става ясно, че основната клиентела на Visio са компании. Не е обичайно потребителят да се нуждае от сложни инструменти и професионални диаграми в ежедневието си. Въпреки това, той може да има и много ежедневни приложения.
Основни характеристики на Microsoft Visio
Въпреки че може да изглежда другояче, работата с Visio е много проста. Самата програма отговаря за насочването на потребителя във всяка стъпка от процеса на проектиране на диаграми и схеми. Това са най-забележителните характеристики на неговото използване и работа:
- Има инструменти, предназначени за съвместна работа. Винаги мислейки за професионалната си употреба, Visio позволява на двама или повече потребители да работят по един и същи проект.
- Предлага a режим на предварителен преглед, за проследяване на напредъка на работата в реално време.
- Има серия от предварително конфигурирани вградени шаблони за да ни улесни работата и да ни спести време.
- Тя позволява на интеграция с външен източник на данни. Например, можете да проектирате диаграмите въз основа на данни, взети от лист на Excel или друга база данни.
- оферти Съвместимост с Office 365. Тоест може да се свърже с Word, Excel, PowerPoint и други програми в този офис пакет.
Много потребители се чудят дали Microsoft Visio е съвместим с Mac. В този смисъл трябва да се каже, че няма настолна версия на тази програма за macOS, но е възможно да работите с Visio файлове на компютър с Mac в браузъра Safari или Chrome на Mac.
Най-хубавото от всичко е това Няма нищо за инсталиране. Всичко, от което се нуждаете, е абонамент за един от плановете на Visio. Най-простият вариант включва 2 GB безплатно съхранение в OneDrive. По този начин можем да съхраняваме всички наши файлове в мрежата и да имаме достъп до тях от всяко място.
Предимства на Microsoft Visio (и някои недостатъци)
Няма съмнение, че това е страхотен инструмент. Предимствата, които многократното използване на Microsoft Visio ни носи, са очевидни, въпреки че има и не толкова положителни аспекти (един от тях е цената), които трябва да вземем предвид. Ето обобщение на всичко:
Лесна употреба
Всеки може да се научи да използва Visio без проблеми за много кратко време. Като всички програми, създадени от Microsoft Office, това е много интуитивен инструмент с много лека крива на обучение.
Опции и шаблони
Възможностите, които Visio ни предлага за създаване на диаграми и графики, са далеч по-добри от тези, които можем да открием в други подобни програми. Това до голяма степен се дължи на огромния брой интегрирани шаблони, които включва.
Интеграция с други инструменти
Една от силните му страни. Viso може да работи безпроблемно с всички приложения на Microsoft Office, с
Power BI (бизнес разузнаване) и със SQL бази данни.
цена
Трябва да се каже, че Visio това не е безплатен инструмент. Нещо повече, може да се каже, че е доста скъпо. Цената на обикновеното или стандартно издание е 280 долара (около 250 евро по текущия обменен курс), докато професионалната версия, която включва всички функции, е 530 долара (около 480 евро).