Неведнъж ни се е случвало да работим върху документ, например PowerPoint, и поради невнимание, грешка или случайност да затворим програмата, без да запазим направените промени. Трябва ли просто да се примирим, че сме загубили цялата си работа? Нищо подобно. Ние ви обясняваме как да възстановите незаписан PowerPoint в Windows 11 и по този начин решаване на проблема.
Трикът, който обясняваме в тази публикация, е нещо, което всеки, който редовно използва PowerPoint за своите слайд презентации (независимо дали е студент или професионалист), трябва да знае. Преди всичко, защото това е нещо, което може да ни спести много проблеми и разочарованието, което идва от мисълта, че сме работили напразно.
Загубата на документ на PowerPoint, без да сте го запазили, е нещо, което за съжаление може да се случи на всеки. Добрата новина е, че офис пакетът на Microsoft има доста ефективен метод за възстановяване на изтрити файлове. И не само в PowerPoint, но и за Word или Excel документи.
Нека да видим какво можем да направим в тези случаи. Имаме четири различни начина за възстановяване на незаписан PowerPoint в Windows 11, които анализираме по-долу:
Функция „Отмяна“.
Първото от нашия списък с решения може да бъде приложено в момента, в който осъзнаем, че сме изтрили документа, без да сме го запазили преди това. За да постигнем бързо възстановяване, можем да използваме функцията "Отмяна".
Ето как да продължите: Веднага след случайно изтриване на файл, трябва използвайте клавишната комбинация Ctrl + Z. Това се използва за изпълнение на функцията Undo и възстановяване на файла.
Това трябва да се каже Ще можем да използваме този ресурс само в много специфични ситуации: когато не сме излезли от програмата и ако "изтриването" е сравнително скорошно. Все пак това е удобен трик, който си струва да знаете. За по-сложни случаи е по-добре да опитате един от методите, обяснени по-долу.
Временна папка на Windows
Въпреки че много потребители го игнорират, Windows съдържа специална папка, в която се съхраняват временни файлове и най-новите данни, използвани за оборудването. Обикновено там се натрупват маловажни файлове (като кеш елементи), които трябва да бъдат изтрити, за да се избегне изчерпване на място за съхранение. Но там можем да намерим и това, от което се нуждаем, за да възстановим незаписан PowerPoint, който е бил изтрит.
Ако не е минало твърде много време, има голям шанс документът да е все още там. Ето какво трябва да направите, за да го възстановите:
- Първо трябва да отворим Windows Explorer.
- След това щракваме върху опцията "Гледам".
- Ние избираме "Покажи".
- В падащото меню ще го направим „Скрити елементи“.
- След това кликваме върху "Този екип" и щракнете два пъти върху папката „Потребители“.
- В папката, маркирана с нашето потребителско име, отиваме във файла „AppData“.
- Там избираме папката „Роуминг“.
- След това трябва да получите достъп до папката на Microsoft и оттам до PowerPoint.
- Накрая търсим временни файлове (те са маркирани с разширение .tmp и са организирани по дата) и когато намерим този, който ни интересува, променяме разширението му на .ppt или .pptx за да можете да го отворите с PowerPoint.
Инструмент за възстановяване на презентации, които не са запазени в PowerPoint
Друг практичен метод за възстановяване на незаписан PowerPoint в Windows 11 е стартирайте инструмента за възстановяване на незаписана презентация в PowerPoint. Това е функция на PowerPoint, която може да ни помогне, когато имаме най-голяма нужда. Ето как може да се използва:
- Да започнем с това, стартираме PowerPoint на нашия компютър.
- След това щракваме върху раздела архив.
- Избираме опцията Open и кликваме върху секцията „Последни“.
- Там, в долната част на екрана, е опцията, върху която трябва да кликнем: „Възстановяване на незапазени презентации“.
- Това отваря папката изтривалка, който съдържа файла, който не е бил записан и който можем да възстановим, като просто щракнете двукратно върху него.
Функция за автоматично запазване на PowerPoint
Един последен трик, по-скоро препоръка, е активира функцията на автоматично запазване PowerPoint. Когато тази функция е активирана, самата програма е тази, която запазва свършената работа от време на време, създавайки поредица от копия, към които да прибягвате, ако е необходимо (когато компютърът се изключи, ние затваряме PowerPoint случайно, програмата се затваря без предупреждение и т.н.).
Това са стъпките, които трябва да следвате, за да активирате тази практична функция:
- В текущата презентация на PowerPoint имаме достъп до раздела Архив.
- Оттам нататък ще го направим опции.
- В новото поле, което се отваря, кликваме върху „Запазване“.
- На този етап е необходимо да поставите отметка в следните две квадратчета:
- „Запазване на информация за автоматично възстановяване на всеки X минути“ (опцията, която предпочитаме, например на всеки 2 минути).
- „Запазете най-новата версия автоматично възстановена, когато затворите без записване.“
- След това, копираме местоположението на файла за автоматично запазване които трябва да копираме в адресната лента на Файлов браузър.
- За да завършим, изпращаме файла на работния плот, като променяме разширението му на .ppt или .pptx.