Трябва да признаем: всички сме станали по-мързеливи, когато става дума за четене, поне що се отнася до дългите и тежки текстове, свързани с работната ни дейност. Ето защо последното подобрение на най-използвания текстов инструмент в света беше много добре прието, което ще ни позволи да спестим време и усилия: Microsoft Word стартира функцията за автоматични резюмета с AI.
Истината е, че това е дългоочаквана функция, която вече е реалност благодарение на интегрирането на Втори пилот AI в това приложение Microsoft 365 В тази публикация обясняваме как работи.
Информацията, която Microsoft предоставя за тази нова функция, ни позволява да разберем по-добре как ще работи: функцията на Word за автоматични обобщения Той ще се активира автоматично всеки път, когато отворим файл, показвайки ни основните моменти от въпросния текст. Така че няма да се налага да губим ценното си време да я четем повече.
От Стефани Висер, продуктов мениджър на екипа на Word, един от проблемите, с които се сблъскваме, е излишното съдържание. Това ни води до нарастваща нужда от инструменти за правилно обработване на информация. «Microsoft Copilot — казва Висер — може да помогне за облекчаване на тази ситуация, като предостави автоматично резюме в горната част на документите на Word.“
Как действа тя?
Най-интересното в инструмента с изкуствен интелект на Word за автоматично резюмиране на текст или документ е, че не е необходимо да активирате никаква функция. втори пилот Той действа по подразбиране, без да е необходимо да му давате инструкции.
Веднага щом отворите файл, на екрана се появява специално поле, разположено между първия лист и лентата под заглавието Резюме на втория пилот (както се вижда на изображението над тези редове). Това поле се показва компресирано, което ни позволява да видим само първите редове на резюмето, изготвено от въпросния документ. За да видите пълното резюме, кликнете върху бутона "Виж повече".
От Microsoft уверяват, че тази функция на Word AI за правене на автоматични обобщения може да работи с текстове между 300 и 80.000 XNUMX думи. Това е четири пъти повече от максималното ограничение, което беше зададено, когато за първи път се появи новината, че този инструмент се разработва.
Един аспект, който със сигурност ще бъде усъвършенстван по-късно, е способността на тази функция да работи в реално време. Тоест, ако добавим нов фрагмент към резюмирания текст, Copilot няма да го резюмира автоматично. Ще трябва да използваме Бутон „Търсене на ново резюме“. за да го направи.
Обобщете и споделете
Друга възможност, която ни предлага този инструмент, е да генериране на резюмета при споделяне на документ с, например, други колеги. Това работи, разбира се, когато се работи с некриптирани документи.
За да използвате тази функция, трябва да направите следното:
- Първо трябва да отидем до въпросния документ и да изберем бутона "Дял".
- В новия прозорец, който се отваря, избираме Икона на втори пилот.
- След това щракваме „Добавете съобщение.“
Оттам Copilot ще генерира резюме на документа, така че да можем да го споделяме по-лесно, въпреки че потребителят винаги ще има възможност да прегледа и редактира споменатото резюме. По този начин, след споделяне на Word файла, нашите сътрудници ще получат a известие по имейл в който ще бъде включено обобщението, генерирано от AI.
Функция с много практични приложения
Има безброй ситуации, в които тази нова функция на Word AI за автоматични резюмета ще бъде много полезна. Учениците могат да извличат основните идеи на писмена задача или урок; От своя страна има много професионалисти от различни области, които, изправени пред необходимостта и задължението да четат дълги и тромави официални текстове (доклади, договори и др.), ще намерят практично решение в тази функция на изкуствения интелект.
Има обаче нещо, което трябва да имаме предвид: Качеството на резюмето може да бъде по-високо или по-ниско в зависимост от сложността и характера на текста.. Поради тази причина винаги е препоръчително да прегледате резюмето, генерирано от Copilot, за да сте сигурни, че съдържа всички ключови точки. Може би това означава бързо преглеждане на документа, което е точно работата, която искаме да избегнем.
Този ценен инструмент за синтез ще бъде наличен във всички версии на Word за Windows, Mac и уеб. Разбира се, за да можете да го използвате и да се насладите на всичките му предимства Изисква се платен абонамент за Copilot (което е отделно от абонамента за Microsoft 365).
Ако искате да знаете други от многото функции, които Microsoft AI ни предлага, ви каним да прочетете някои от предишните ни публикации: Как да получите достъп до Copilot Notepad и какви интересни функции има y Copilot в Outlook: Вашият личен асистент за писане на ефективни имейли.