Когато копираме текст от уеб страници, PDF файлове или други документи, той често се озовава в Word с цветове, шрифтове и стилове, които не съответстват на това, което искаме. За да оставим документа чист и готов за прилагане на стиловете ни, най-добре е да премахнете цялото това старо форматиране наведнъж и да се върнете към стиловете по подразбиране на Word.
En дума Има няколко начина да направите това, от добре видим бутон на лентата до бързи клавишни комбинации. Освен това, ако промените решението си, можете да отмените промяната незабавно, а ако проблемът е в изображенията, има и опция да ги върнете в първоначалното им състояние. По-долу ще намерите пълно ръководство. с прости методи и практични трикове, въз основа на препоръките на помощните страници и най-високо класираните статии.
Какво означава да изчистите форматирането в Word?
Когато използвате функцията „Почистване на форматирането“, Word премахва атрибути като удебелен шрифт, курсив, подчертаване, цвят на шрифта, цвят на маркирането, горен и долен индекс, както и всички директни стилове, приложени към текста. С други думи, съдържанието се връща към стиловете по подразбиране на документа (напр. стил „Нормален“), оставяйки го като обикновен текст, към който можете да приложите своя собствена структура.
Това е особено полезно, когато сте залепили няколко фрагмента от различни места, всеки със собствена визуална „индивидуалност“. След почистване, всичко остава хомогенно и е готов да прилага заглавия, списъци и всяко форматиране, което изберете, безпрепятствено.
Важно: Премахването на форматирането не засяга съдържанието (думите са все още там), а по-скоро външния му вид. Ако сте приложили стилове на документа (като Заглавие 1, Цитат и др.), той ще се върне към основния стил. Ако искате да запазите структурата, но да премахнете декорациите (цветове, удебелен шрифт и др.), Този инструмент е точно това, от което се нуждаете.
Начини за премахване на форматиране в Word
Word предлага няколко начина за постигане на един и същ резултат. В зависимост от това колко удобно ви е с мишката или клавиатурата, единият или другият ще работи по-добре за вас. Хубавото е, че всички те са бързи и не изискват задълбочени познания. Ето основните опции за изчистване на форматирането на параграф или на целия документ.
Опция, видима на лентата: Начало > Шрифт > Изчистване на цялото форматиране
Най-прекият начин е в раздела „Начало“, в групата „Шрифт“, като използвате бутона, който буквално гласи „Изчисти цялото форматиране“. Преди да щракнете върху него, изберете желания текст. След като направите това, ще видите как цветовете, акцентите и удебеленият шрифт изчезват, както и текстът. възстановява неутрален и хармоничен външен вид с основния стил на документа.
Ако искате да почистите само част, изберете я с мишката, като я задържите натиснат и я отпуснете, когато сте готови. Ако предпочитате да почистите целия документ, изберете цялото съдържание наведнъж и след това натиснете същия бутон в „Шрифт“. За да изберете всичко, можете да използвате мишката, клавишите със стрелки със Shift или комбинации като Ctrl + e (или други еквивалентни клавишни комбинации в зависимост от вашите настройки).
В типични ситуации (напр. текст, който сте копирали с червен шрифт, жълти акценти и разпръснат удебелен шрифт), щракването върху „Изчисти цялото форматиране“ ще доведе до връщане на шрифта и цвета към черно, подчертаването изчезва и всички акценти избледняват. Това е щракване, което буквално ви спестява минути (или часове) на ръчно ретуширане.
Клавишна комбинация: Ctrl + интервал
Ако сте фен на бързите клавиши, ще харесате тази комбинация. Изберете текста и натиснете Ctrl + Spacebar. Това е пряк път за премахване на директно форматиране. Веднага щом отпуснете клавишите, ще видите, че текстът Той е изчистен и подравнен с основния стил което е в сила в документа.
Този пряк път е чудесен, ако редувате писане и поставяне на съдържание от други източници, защото ви позволява да „почистите“ поставеното, без да сваляте ръцете си от клавиатурата. Включете го в рутината си и ще забележите, че вашият работен процес става по-гъвкав.
Ясно форматиране на целия документ
Когато файлът ви е съставен от изрезки и ви се струва, че всеки параграф е самостоятелен, най-добре е да почистите всичко напълно. Изберете цялото съдържание и използвайте бутона или пряката връзка „Изчисти цялото форматиране“. След това, с чисто платно, приложете стиловете си за заглавие, списък и акцентиране по ред. Резултатът е по-последователен и глобален стил без визуални „изненади“.
Съвет: Ако работите с дълги документи, първо почистете, а форматирайте след това; по този начин ще избегнете невидимото наследяване на стилове. Когато изчистите форматирането в началото, градиш върху чиста основа и избягвате конфликти.
Ако не сте доволни, отменете промяната.
Почистили ли сте форматирането и не ви харесва как се получи? Няма проблем. Използвайте командата „Отмяна“. Можете да натиснете бутона „Отмяна“ в горната част или да използвате класическата клавишна комбинация. Тази опция за отмяна е идеална, ако искате бързо да сравните преди и след. без страх да загубя нещо.
Изображения: Възстановяване до първоначалното им състояние
Текстът не е единственото нещо, което може да натрупва промени. При изображенията можем да прекалим с корекции на цветовете, изрязване или ефекти. За да върнете изображение в първоначалното му състояние, изберете го и отидете на Инструменти за картини > Форматиране. Там ще намерите опцията Нулиране. Когато я активирате, изображението възстановява първоначалната си конфигурация de inmediato.
Този път е идеален, ако сте пробвали различни настройки и искате да се върнете към началната точка, без да ги отменяте една по една. С две щраквания, Промените във формата, приложени към изображението, се изтриват и продължавате да работите спокойно.
Копиране от уебсайтове: поставяне със или без форматиране
Когато събираме информация за проект или отчет, е обичайно да копираме текст от уеб страници и да го поставяме в Word. В идеалния случай може да искате да го поставите като обикновен текст, за да не импортирате стилове, но понякога това обърква съществуващата ви структура. Ето защо много хора предпочитат да поставете като изображение или PDF И накрая, изтрийте цялото форматиране, за да започнете отначало.
Този подход има смисъл: първо събирате съдържание, след това го почиствате и накрая прилагате собствена система от заглавия, списъци и шрифтове. Това е по-бързо, отколкото да ги коригирате парче по парче. Освен това избягвате малки „остатъчни“ стилове, които биха могли да се промъкнат през мрежата и да усложнят дизайна ви по-късно. След като изтриете всичко, документът остава в обикновен текст управляеми и последователни.
Помислете за банери за бисквитки, известия или информационни полета, които включват удебелен или ярко оцветен текст. Ако копирате части от корпоративен уебсайт, който използва тези видове известия (като например типични текстове за съгласие с акцент върху рекламата или заетостта), вмъкнатото съдържание ще се покаже с тази „боядисана повърхност“. След това, с „Изчисти цялото форматиране“, премахваме тези орнаменти веднага и продължаваме с нашия формат.
Не забравяйте, че почистването на форматирането не изтрива връзки, вградени изображения или самия текст, а по-скоро атрибутите на представянето. Ако е необходимо да запазите определени хипервръзки, проверете след почистване дали те все още работят (обикновено работят) и след това приложете предпочитания от вас стил. По този начин ще получите по-ясен и по-адаптивен документ. готов за оформление без проблеми.
Кога първо да почистите и после да форматирате
Ако документът ви е от множество източници, е добре да почистите стила си още в началото. По този начин стиловете, които приложите по-късно, няма да бъдат засегнати от предишни остатъци. Ако обаче файлът ви има само няколко конфликтни фрагмента, почистването на конкретни области може да е достатъчно. Златното правило е просто: Колкото по-разнороден е произходът на текста, толкова по-смислено е да се почисти в началото.
Ще искате да почистите и ако планирате да промените общите шрифтове и размери (например, да преминете към корпоративен шрифт). Ако оставите стилове „заседнали“ от други уебсайтове, те може да станат непопулярни и ще трябва да ги премахнете. С почистването, постигате незабавна еднородност и избягвате тази мрачна работа.
Допълнителни съвети за прецизиране на работния ви процес
Приемете последователен подход: компилирайте, почистете и накрая форматирайте със стиловете си. Ако имате някакви съмнения, тествайте върху копие на документа за сравнение. Бутонът „Отмяна“ е ваш приятел тук: той ви позволява да итерирате бързо и да видите кое изглежда най-добре. С тази рутина, Вашата продуктивност в Word се увеличава драстично.
Ако обикновено учите с видеоклипове, не забравяйте, че много официални помощни средства включват персонализируеми субтитри. Използвайте ги, когато звукът не е на вашия език или когато искате да прегледате конкретна стъпка. Това е глупава подробност, която, ако се използва правилно, Спестява ви време.
Ресурси и обучение
В официалната помощ ще намерите специфични раздели за изчистване на цялото форматиране от текст, както и уроци за други инструменти на Office (Word, Excel, PowerPoint и Outlook). Това е добра отправна точка за разширяване на триковете и овладяване на опциите за стил и дизайн. Отделете няколко минути, за да експериментирате с тези ръководства. прави разлика в професионалните документи.
Ако търсите допълнителни материали от типа „Вижте също“ или колекции от статии и уроци, платформите за поддръжка често ги групират в тематични пътеки. Разгледайте ги, когато имате нужда от повече информация за нещо конкретно (напр. разширени стилове, форматиране на изображения или таблици). Дръжте тези справочни връзки под ръка. Това изчиства съмненията ви за миг.
Що се отнася до поверителността, когато разглеждате уебсайтове с документация и примери, ще се сблъскате с известия за бисквитки на трети страни, които събират данни за анализ, защита на услугите и подходяща реклама. Променете предпочитанията си, когато сметнете за подходящо: приемането или отхвърлянето на несъществени опции е част от контрола, който, като потребител, имате информация за вашия опит.
Оттук нататък, ключът е да се усвои една идея: колкото по-последователна е вашата основа (чист текст без наследени украшения), толкова по-лесно ще бъде да прилагате свои собствени стилове и да ги поддържате. Превръщането на почистването на форматирането в рутина предотвратява „стилови войни“, ускорява оформлението и в крайна сметка, повишава качеството на документа без допълнителни усилия.
