Ако включвате компютъра си всеки ден и повтаряте едни и същи действия механично, е време да превърнете тези навици в автоматизирани рутини. Windows 11 предлага вградени инструменти за стартиране на програми в определено време, стартиране на приложения при влизане в системата, реагиране на системни събития или изпълнение на повтарящи се задачи без ръчна намеса.
Комбинацията от планировчик на задачи и Power Automate ви позволява да спестите време и да увеличите производителността си, без да знаете как да програмирате, От основни действия (отваряне на браузъра с служебните ви уебсайтове веднага щом стартирате) до по-напреднали работни процеси (попълване на формуляри, заснемане на уеб данни или създаване на резервни копия). В това ръководство обясняваме стъпка по стъпка как да се възползвате от тях и предоставяме компилация от полезни функции на Windows 11, които да допълнят вашите рутини.
Какво е планировчик на задачи и за какво е?
Планировчикът на задачи е помощна програма на Windows, която изпълнява действия автоматично въз основа на време, събития или условия, и е наличен за Windows 10 и Windows 11, както Home, така и Pro. С него можете:
- Провеждайте събития на определени дати и часове, как да стартирате програма в 9:00 от понеделник до петък.
- Създаване на повтарящи се задачи които се повтарят през определен интервал (ежедневно, седмично, месечно, при влизане в системата и т.н.).
- Задаване на тригери, базирани на събития, например, когато системата запише събитие в специфичен дневник или когато се свърже към захранването.
- Проектирайте пълни планове за задачи комбиниране на различни тригери и действия, за да се направи компютърът да работи по-автономно.
Интерфейсът му е опростен за основни автоматизации и достатъчно гъвкав за междинни сценарии, Така че е идеално, ако искате да започнете без усложнения и постепенно да увеличавате сложността.
Как да отворите планировчика на задачи в Windows 11
Имате няколко маршрута за достъп, така че използвайте този, който е най-бързият за вас ежедневно:
- Меню за изпълнение: Натиснете Windows + R, въведете „taskschd.msc“ и потвърдете с Enter.
- Търсене в Windows: напишете „Планировчик на задачи“ и го отворете от първия резултат.
- Мениджър на екипа: С Win + X (или щракване с десния бутон върху „Старт“) отворете „Управление на компютъра“, разгънете „Системни инструменти“ и въведете „Планировчик на задачи“.
- Контролен панел: Отворете контролния панел, отидете на „Всички елементи на контролния панел“, щракнете върху „Административни инструменти“ и след това върху „Планировчик на задачи“.
След като го отворите, ще видите библиотеката на планировчика на задачите отляво, централна област с вашите задачи и панел за действия отдясно. за създаване, импортиране, активиране или деактивиране на автоматизации.
Създайте първата си автоматизация със „Създаване на основна задача“
Съветникът „Създаване на основна задача“ е най-бързият начин да започнете без грешки, идеално за отваряне на приложение при влизане в системата или за задаване на ежедневно напомняне.
- Организирайте библиотеката си: В левия панел щракнете с десния бутон върху „Библиотека на планировчика на задачи“ и изберете „Нова папка“, за да групирате задачите си (напр. „Ежедневни рутини“). По този начин ще поддържате всичко организирано и ще бъде по-лесно да се намерят автоматизации.
- Стартирайте съветника: В десния панел изберете „Създаване на основна задача“ и дайте име и описание на задачата си. Използвайте ясни имена като „Отваряне на браузъра при влизане“ за да го разпознаете мигновено.
- Дефинирайте спусъка: Изберете честотата („Ежедневно“, „Седмично“, „При влизане“ и т.н.) и посочете дата/час, ако е приложимо. Временните тригери са идеални за рутини с ограничено време, докато „При влизане“ гарантира, че всичко е готово, когато влезете в Windows.
- Изберете действието: Обичайната опция е „Стартиране на програма“. Кликнете върху „Преглед“, намерете изпълнимия файл (например вашия браузър) и потвърдете. Можете също да зададете параметри или пакетен скрипт/PowerShell ако трябва да го стартирате с опции.
- Преглед и финализиране: Съветникът ще покаже обобщение със спусъка и действието. Проверете дали отговаря на това, от което се нуждаете и натиснете „Готово“, за да го създадете.
Практически пример: Отворете браузъра си, когато влезете в системата, за да получите директен достъп до работните си инструменти. Задействайте „Когато влезете“, действието „Стартиране на програма“, изберете изпълнимия файл на браузъра и това е всичко. Задачата ще бъде активна и видима във вашата библиотека, откъдето можете да го редактирате или изтриете, когато пожелаете.
Задействания на събития и разширени действия
Когато е необходимо да се справите с основните неща, създайте задачата с „Създаване на задача“ вместо „Създаване на основна задача“. което отключва разширени конфигурационни плочки: условия, множество задействания/действия, приоритети и други.
Системни събития като спусък: В раздела Тригери изберете Когато се регистрира събитие, след което изберете Регистриране и източник. По този начин можете да действате, когато Windows забележи конкретно събитие. (например, грешка в услугата или захранването на лаптоп).
Acciones disponibles: Най-полезният все още е „Стартиране на програма“, където можете да стартирате изпълними файлове, пакетни скриптове или PowerShell. В по-старите версии имаше опции като „Изпращане на имейл“ или „Показване на съобщение“, въпреки че в по-новите версии на Windows тези действия може да са ограничени или заменени от скриптове, които постигат същия ефект.
Идеи за автоматизация: Отваряйте плейъра си в определено време („Искам музика“ всяка сутрин), правете ежедневно архивиране, изключвайте компютъра си в определено време или стартирайте скрипт, който нарежда изтеглянията. Комбинациите време + действие покриват 80% от често срещаните употреби, и събитията ви дават тази допълнителна интелигентна реакция.
Бърз съвет: Използвайте скриптове, за да разширите функциите на „Стартиране на програма“: С PowerShell можете да изпращате известия, да копирате файлове или да отправяте заявки към API, преди да извършите друго действие. Ето как превръщате една основна задача в мини работен процес без да инсталирате нищо допълнително.
Редактиране, коригиране и изтриване на задачи
Промяната на автоматизация е толкова лесна, колкото да я намерите в папката си и да отворите нейните свойства, където можете да промените име, потребителско име, тригери, действия или условия.
За редактиране: В папката си щракнете с десния бутон върху задачата и отидете на „Свойства“. От разделите можете да коригирате графика, да добавите още тригери или верижни действия, например, първо изпълнете скрипт и след това отворете приложение.
За да деактивирате или изтриете: Щракнете с десния бутон на мишката и изберете „Деактивиране“, ако искате да поставите на пауза без изтриване, или „Изтриване“, за да го премахнете. Windows ще ви поиска потвърждение за да се предотврати случайно изтриване. След изтриването му, то вече няма да се изпълнява при последващи рестартирания или планирани рестартирания.
Не забравяйте, че можете да пренареждате и сортирате задачите по име, статус или следващо изпълнение, което ускорява поддръжката, когато натрупате много рутини.
Power Automate в Windows 11: Кога да го използвате и какво прави за вас
Power Automate е платформата за автоматизация на Microsoft, фокусирана върху потоци с нисък код, който в Windows 11 включва варианта за десктоп, за да автоматизира повтарящи се процеси на приложения и уебсайтове.
Какво можете да направите: Той има повече от 400 предварително направени действия и рекордер, който записва входа от мишката и клавиатурата, за да преобразува стъпките в RPA действия. Това ви позволява да автоматизирате приложения на Microsoft и трети страни и да обменяте данни между приложения и уебсайтове. непланирано.
Реални случаи: Извличайте цени от магазини, сравнявайте ги и ги прехвърляйте в Excel; попълвайте формуляри от вашите данни; изпълнявайте повтарящи се поръчки; следете промените в страниците; създавайте резервни копия или конвертирайте файлове. Всичко се конфигурира с помощта на блокове и помощници, подходящ за домашни и професионални потребители.
Лицензиране и достъп: Има функции, налични с Windows 11, докато други изискват абонамент за Microsoft 365 или премиум лицензи, особено ако използвате разширени конектори или облачни потоци. За да започнете с десктоп потоци, имате ръководства за първи стъпки, и можете да изтеглите/актуализирате приложението от Microsoft Store, ако имате нужда от него.
Планировчик на задачи или Power Automate? Ако нуждите ви са временни и почасови (отваряне/затваряне, стартиране на скриптове, изпълнение на резервни копия), Планировчикът на задачи е бърз, лек и достатъчен. Ако искате да автоматизирате взаимодействията с потребителски интерфейси, уеб скрейпинг, манипулиране на данни или множество приложения едновременно, Power Automate ще ви даде повече мощност и по-малко триене, особено като се възползвате от своя рекордер.
Функции и трикове на Windows 11, които се вписват във вашите рутини
Много системни функции допълват автоматизациите ви, като подобряват потока, фокуса и организацията, Така че е добра идея да ги познавате, за да обогатите работната си среда.
- Меню „Старт“ отляво: Настройки > Персонализация > Лента на задачите > Поведение > Подравняване: Ляво.
- Закачване/откачване на приложения към „Старт“: В „Всички приложения“ щракнете с десния бутон и изберете „Закачи в Старт“.
- Индексиране по букви в списъка с приложения: Докоснете заглавката на буквата, за да прескочите през азбуката.
