Видео разговорите са се превърнали в част от ежедневието ни за всичко: работни срещи, онлайн уроци и събирания с приятели или семействоИ въпреки че Zoom и Google Meet изглеждат прости на пръв поглед, те крият много функции, които често остават незабелязани.
Разбирането на тези опции прави цялата разлика между хаотичното видеообаждане и гладката, професионална среща. В това ръководство ще намерите Триковете за Zoom и Google Meet са обяснени стъпка по стъпкаС практически примери, за да можете да извлечете максимума от двете платформи, без да усложнявате живота си.
Основни съвети за това как да извлечете максимума от Zoom
Zoom се превърна в един от звездните инструменти за работа от разстояние и дистанционно обучение, до степен, че Милиони хора го използват ежедневно, за да координират със своите екипи, студенти или клиенти. Въпреки че интерфейсът му е доста интуитивен, той има много мощни функции, за които много хора дори не знаят, че съществуват.
Ако използвате Zoom често, ще искате да овладеете някои настройки, като например чакални, записи с преписи, виртуални фонове или клавишни комбинацииВсичко това ще ви помогне да работите по-бързо, да подобрите сигурността на срещите си и да изглеждате много по-професионално на екрана.
Чакални, за да контролирате кой влиза във вашите срещи
Всяка Zoom стая има уникален линк, но последната част на този линк е просто числа, които могат да бъдат познати или проверени на случаен принципТова отваря вратата някой случайно (или умишлено) да се промъкне в среща, която не му принадлежи.
За да се избегнат изненади, Zoom включва обаждания чакалняБлагодарение на тази функция, всеки, който се опита да се присъедини към вашата среща, се поставя в един вид „виртуална чакалня“, докато вие, като домакин, не решите дали да го приемете или отхвърлите.
Активирането е много просто: от Уебсайт на Zoom, в секцията „Настройки“Можете да активирате опцията за чакалня. От този момент нататък, във всяка среща, която организирате, можете да изисквате от участниците първо да преминат през този филтър, преди да се присъединят към видеообаждането.
Стаи за разбивка в рамките на една и съща среща
Когато организирате сесии с много участници, е обичайно да се налага да разделяте хората на малки групи за работа по конкретни темиВместо да отваря няколко различни срещи, Zoom предлага така наречените стаи за раздяла.
С тази функция, хостът може разделете участниците на подсрещиНезависимо дали преди началото на разговора или в движение, всяка група отива в собствената си стая, обсъжда това, за което трябва да говори, и когато приключат, автоматично се връщат в основната стая, без да се налага да правят нищо сложно.
За да използвате тази опция, трябва да влезете в Разширени настройки за вашия Zoom акаунт на уебсайта и активирайте функцията „Стая за обединяване“. След като бъде активирана, ще виждате бутона „Стаи за обединяване“ в срещите си, за да създавате и управлявате тези малки, неформални пространства с желаните от вас участници.
Повтарящи се срещи, за да се избегне постоянното преконфигуриране на едно и също нещо
Ако работите с фиксирано оборудване и имате срещи, които се повтарят всеки ден, всяка седмица или всеки месецПланирането им една по една се оказва истинска мъка. За това са повтарящите се срещи.
Когато създавате ново събитие от портала Zoom, можете да изберете опцията за „Повтарящи се срещи“Отваря се прозорец, където посочвате честотата (дневно, седмично, месечно...), часа и продължителността, както и крайната дата, на която ще спрат да се повтарят.
От тогава, Настройките за връзката и срещата винаги ще бъдат едни и същиТака участниците могат да използват един и същ URL адрес, без да се налага да го изпращат отново всеки път или вие да пресъздавате срещата отново и отново.
Виртуални фонове, за да скриете какво е зад вас
Понякога трябва да се присъедините към видеообаждане и не ви се показва нищо. хаосът, който цари у дома, или фонът на стаята виЗа тази цел Zoom интегрира много привличаща вниманието опция: виртуални фонове.
В менюто „Настройки“, в секцията за видео, ще намерите раздела за „Виртуален фонд“Там можете да избирате от предварително зададени изображения и видеоклипове или да качите свои собствени файлове, така че Zoom да може да изреже силуета ви и да замени реалния фон с този, който предпочитате.
Ако искате по-точен резултат, е много полезно да имате такъв. зелен екран или едноцветна тъкан отзадТова помага на програмата да дефинира по-добре фигурата ви. Въпреки това, със средно мощен компютър, ефектът обикновено работи доста добре, дори без професионално хромакейинг.
Подобряване на изображението: HD видео и ретуширане на външния вид
Zoom включва и няколко много полезни настройки за тези, които искат да изглеждат по-добре пред камерата, особено в Професионални срещи, интервюта или курсове, където имиджът е от значение.
В „Настройки“, в секцията „Видео“, ще намерите полето „Активиране на HD“което позволява предаване с висока разделителна способност. Това прави изображението по-рязко и придава по-изпипано усещане, въпреки че крайното качество до голяма степен ще зависи от камерата на вашето устройство или дори от използването на мобилен телефон като уеб камера в Windows 11.
До тази опция се появява „Да освежа външния си вид“Това е филтър, който изглажда кожата и прикрива дребни несъвършенства в реално време. Не прави чудеса, но е от голяма полза в онези натоварени дни, когато дори не сте имали време да проверите външния си вид, преди да влезете онлайн.
Клавишни комбинации и бързо управление на микрофона
Във всяка онлайн среща има едно неписано правило: Дръжте микрофона си изключен, когато не говорите. за да се избегне шум и разсейване. Проблемът е, че когато трябва да говорите, понякога са необходими няколко секунди, за да намерите бутона, което създава неловка тишина.
Zoom решава това с няколко много удобни клавишни комбинации. Ако прозорецът на Zoom е отворен, можете Натиснете и задръжте клавиша за интервал, за да активирате временно отново микрофонаВеднага щом отпуснете лентата, микрофонът отново се заглушава. Това е идеално за кратки коментари, без да докосвате икони.
Освен това имате преки пътища, като например Alt + A в Windows (или техни еквиваленти в други системи) За да активирате или деактивирате микрофона напълно, без да използвате мишката. В секцията за бързи команди в настройките ще намерите по-обширен списък с комбинации за управление на камерата, чата, изгледа на галерията и други функции.
Автоматични субтитри и преписи на срещи
За да направите срещите си по-достъпни и по-лесни за проследяване, Zoom ви позволява да активирате и двете Автоматични субтитри на живо като аудио транскрипти при запис в облакаТези функции са особено полезни в образователни среди или в технически сесии с много информация.
В разширените настройки за среща можете да разрешите на всеки потребител да има опцията да показване на автоматично генерирани субтитри По време на видео разговори Zoom предлага поддръжка на множество езици, така че хората с увреден слух или аудио затруднения могат по-добре да следят разговора.
От друга страна, при конфигурирането на облачни записи Има квадратче за активиране на автоматична аудио транскрипция. Всеки път, когато записвате, Zoom ще генерира не само видео и аудио файл във вашия акаунт, но и текстов документ с всичко казаноАко изкуственият интелект допусне грешки, можете лесно да редактирате този текст ръчно.
Голямото предимство е, че ще можете да търсене по ключови думи в преписа бързо да намерите точния момент, в който е била обсъждана дадена тема, и дори да отидете директно до този момент от видеото, като щракнете върху съответния текстов фрагмент.
Дистанционно управление на компютъра и дистанционна поддръжка
Zoom не е само за разговори лице в лице; той е и много мощен инструмент за... предоставяйте дистанционна поддръжка на други хора или се свързвайте със собствения си офис компютър без инсталиране на допълнителни приложения.
Функцията за дистанционно управление обикновено се предлага активирано по подразбиране в настройките на акаунтаНо си струва да проверите в уеб панела. Когато споделяте екрана си, можете да предоставите на друг човек разрешение да контролира вашия работен плот, вашите програми и дори да рестартира компютъра ви, ако е необходимо.
Този тип достъп винаги изисква собственикът на оборудването ръчно приемане на всяка заявкаСледователно, рискът за сигурността е значително намален. За да се възползвате максимално от тази функция, Zoom ви позволява да стартирате специфични сесии за дистанционна поддръжка, където приоритет е именно дистанционният контрол и помощ.
Интеграция с Google Календар и Slack
Ако сте изцяло потопени в дистанционна работа, вероятно ще комбинирате Zoom с други инструменти като Google Календар или SlackДобрата новина е, че Zoom се интегрира много добре и с двете, за да опрости живота ви.
От една страна, има Официално допълнение за синхронизиране на Zoom с Google КалендарПредлага се в уеб магазина на Chrome. След като го инсталирате, можете да планирате срещи в Zoom директно от календара си, да изпращате покани, да задавате напомняния и да управлявате промените, без да напускате Календар, както от компютъра, така и от мобилното си устройство.
От друга страна, интеграцията със Slack позволява Създаване на срещи в Zoom от канал или директно съобщение, контролирайте кой се присъединява, вижте колко дълго е продължила сесията и дори получете обобщение с основните данни и връзката към записа, когато приключи.
Разбира се, важно е това Имейл акаунтът, който използвате за Slack, трябва да съвпада с този, който използвате за Zoom.и че вашият тип Zoom акаунт поддържа този тип интеграция. Ако отговаряте на изискванията, това се превръща в много удобен начин за стартиране на видео разговори, без да се налага да превключвате между приложения.
Виртуална бяла дъска и разширено споделяне на екрана
В допълнение към споделянето на екрана на компютъра ви, Zoom включва и съвместна бяла дъска Проектиран за визуално обясняване на идеи, диаграми или процеси. Особено полезен е в обучителни среди или сесии за брейнсторминг.
Чрез натискане на бутона за споделяне на екрана можете да изберете опцията за "Дъска"Ще се отвори празно платно, заедно с различни инструменти за рисуване и писане (фигури, текст, молив, гумичка и др.), за да напишете каквото пожелаете. Само човекът, който е създал бялата дъска, може да пише, добавя или изтрива страници, предотвратявайки нейното хаотично разстройство.
Ако ви свърши мястото, винаги можете добавяне на нови страници към дъскатаПо този начин запазвате това, което вече сте написали, без да се налага да го изтривате. Когато приключите, можете да запазите съдържанието, за да го използвате по-късно или да го споделите с останалата част от екипа.
Успоредно с това, традиционната функция за споделяне на екрана ви позволява Изберете дали да се показва целият работен плот или само определен прозорец.Това е много полезно, когато не искате да показвате известия или лични документи. За да спрете споделянето, просто натиснете бутона „Спрете споделянето“ и ще се върнете към нормалния изглед на срещата.
Видео филтри, видими имена и други интересни функции
Zoom спечели голяма популярност заради естетическите си опции, които надхвърлят само фоновете. В секцията за видео, освен ретуширане на външния вид, ще намерите филтри в стил „социални медии“ които леко променят цветовете, добавят ефекти или променят тона на изображението.
Използвани умерено, те могат да помогнат за да се придаде по-приятен или професионален видНай-добре е обаче да не прекалявате, особено в работен контекст, за да избегнете появата на филтър, достоен за мем, по време на екипна среща. Ако имате нужда от повече контрол, има ръководства, достъпни на софтуер за използване на вашия професионален фотоапарат.
Друга много полезна опция при работа с големи групи е да Винаги показвайте името на всеки участник в неговото видео полеТази функция, достъпна от „Настройки“ и след това „Видео“ (с настройка като „Винаги показвай името на участника във видеото му“), предотвратява грешки, когато не познавате всички или работите с нови клиенти и доставчици.
При големи събирания, функциите Мултипининг и мулти-прожектор Те ви позволяват да закачите няколко говорители на екрана. Многократното закачане позволява на потребителя да държи конкретни хора видими по всяко време, докато Multi-Spotlight позволява на водещия да маркира до девет участници като приоритет за всички присъстващи, което улеснява проследяването на ключови приноси.
Други практични Zoom трикове за ежедневна употреба
Ако използвате Zoom редовно, има няколко малки корекции, които могат значително да опростят рутината ви. Една от тях е опцията за Стартирайте Zoom автоматично при стартиране на Windows.Това е достъпно в раздела „Общи“ в настройките. По този начин програмата се зарежда във фонов режим и е необходимо да отваряте прозореца само когато е време за среща.
Също така е силно препоръчително да активирате опцията за влизайте в срещи с изключен микрофонВ аудио предпочитанията ще намерите настройка като „Изключване на микрофона при присъединяване към среща“, която избягва неудобни ситуации веднага щом влезете в разговора.
Накрая можете да ги конфигурирате да се запазват автоматично. дневници на чата от всяка срещаЗа да не пропускате важни връзки или съобщения. В секцията за чатове в настройките на вашия акаунт, поставете отметка в съответното квадратче и Zoom ще съхранява тези разговори заедно с останалите данни от срещите.
Съвети и разширени функции на Google Meet
Google Meet се превърна от дискретно решение на Google за бизнеса в... едно от най-популярните приложения за видео разговори в света, водена от интеграцията с Gmail и лекотата на присъединяване към срещи, без да се инсталира почти нищо.
Ако го използвате често за работа, учене или разговори с приятели, ще искате да знаете всички негови опции. групово взаимодействие, контрол на срещи, анкети, въпроси, бели дъски и стрийминг на живоМного от тях са предназначени за професионална или образователна среда и, ако се използват правилно, ви спестяват много време.
Съвети за комуникация: вдигнете ръка, фокусирайте се върху камерата и превключете камерите
В срещи с множество участници е важно да се поддържа ред. За тази цел Google Meet включва опцията за вдигнете ръка виртуалнокоето се използва, за да се посочи, че искате да зададете въпрос или да поискате да говорите, без да прекъсвате говорещия.
Можете също така Закачете до шест участници или презентации на екрана си едновременно.така че да не изчезват от погледа, дори когато други хора говорят. Това е много полезно, когато трябва да наблюдавате основния говорител и някои ключови участници едновременно.
Ако се свържете от мобилното си устройство, приложението Meet позволява Превключване между предна и задна камера с едно докосванеПо този начин можете да покажете физическа бяла дъска, бележки, предмет или който и да е друг предмет, който имате в стаята, без да се налага да обръщате телефона си или да изпълнявате каквито и да било акробатики.
Споделяйте информация за срещата и използвайте безшумен чат
Meet е тясно свързан с Google Календар, което ви позволява да Добавяйте подробности, документи, електронни таблици, бележки и файлове директно към събитиетоПо този начин всички гости разполагат с необходимите материали под ръка преди, по време и след видео разговора.
По време на самата среща можете да отидете в секцията с подробности и да кликнете върху опцията за копирайте данните за входСлед това го поставяте в имейл, чат или друго приложение, за да поканите бързо някого, който е бил пропуснат.
Ако трябва да обсъдите нещо с други участници, без да прекъсвате говорещия, можете да използвате Интегрираният чат на Meet за изпращане на „тихи“ съобщенияПросто докоснете иконата за чат в горния десен ъгъл и напишете това, което искате да кажете. Идеално е за споделяне на връзки, бързи уточнения или координиране на нещо на заден план.
Мозаечен формат и подобрено осветление
Един от най-удобните изгледи на Google Meet е мозаичен форматТази функция показва камерите на множество участници в малки клетки. Това ви позволява да виждате лицата на до 16 души едновременно, докато някой споделя екрана си, а Google постепенно увеличава това ограничение.
За да го активирате, просто отворете менюто с три точки и изберете опцията за промяна на дизайна и изберете режим на мозайка. Това е много практичен начин за проследяване на реакции, жестове и изражения, особено в срещи с участието на участниците.
Освен дизайна, Google препоръчва да обърнете внимание и на осветлението в пространството, където се свързвате. Препоръчително е да използвате основен източник на светлина в стаята, без той да е директно зад васЗа да избегнете ефекта на силуета, ако имате преносима лампа, можете да я насочите към стената зад камерата и да я допълните с таванните лампи.
Също така помага за позиционирането на камерата приблизителната височина на очите ви И изберете семпъл, неразсейващ фон. С тези основни корекции колегите ви ще ви виждат много по-добре, без да е необходимо професионално оборудване.
Субтитри в реално време
За срещи с много участници или за хора със слухови затруднения, автоматични субтитри в Google Meet Те са много мощен съюзник. Когато се активират, системата показва на екрана какво казват говорещите, генерирайки текст в реално време с помощта на изкуствен интелект.
Въпреки че не са перфектни и могат да се провалят с лични имена или много силни акценти, те позволяват Продължете разговора, дори ако звукът не е идеален.Тази опция се намира в долната лента на Meet, до други контроли, като например контролата за фон.
Организирайте сесии с въпроси и използвайте анкети
Когато представяте пред голяма група, е лесно да възникнат въпроси или хората да искат да коментират, без да прекъсват презентацията ви. За тези ситуации Google Meet включва функцията Въпроси (Q&A), което позволява на участниците да изпращат своите въпроси и да гласуват за тези, които считат за най-подходящи.
Модераторът може да вижда, организира и отговаря на тези въпроси, без да нарушава потока на презентацията. В края на срещата той получава доклад с всички зададени въпросикоето улеснява предоставянето на последващ отговор на това, което е останало висящо.
В допълнение, Meet предлага система от интегрирани проучванияКато модератор можете да създавате въпроси с избираем отговор, да разрешавате анонимни отговори и да решавате дали да ги публикувате веднага или да ги запазите за по-късно. Участниците отговарят от собствения си прозорец на Meet, а вие получавате обобщение на резултатите.
Анкетите остават същите само по време на срещата и се изтриват, когато тя приключиОрганизаторът обаче получава имейл отчет с всички отговори и имена (освен ако не е бил активиран анонимен режим). Това е чудесен начин да се идентифицират теми, които се нуждаят от допълнително обсъждане, или да се събере бърза обратна връзка.
Стаи за разбивка в Google Meet
Подобно на Zoom, Google Meet включва работни групи да разделите голяма среща на по-малки подгрупи. Това е много полезно при обучения, семинари, дейности за изграждане на екип или всяка дейност, при която хората трябва да работят паралелно.
Организаторът може да създаде до 100 работни групи в едно обажданеМожете ръчно или произволно да разпределяте участници и да местите хора между стаите, ако е необходимо. Външни потребители, които се присъединяват към основната среща, също могат да бъдат добавени към групи като анонимни участници.
Тези групи могат да бъдат конфигурирани или от Google Календар – при създаване или редактиране на събитие, под „Промяна на настройките на конференцията“ и след това „Работни групи“ – или от самата среща, използвайки менюто с инструменти. Работните групи не могат да бъдат записвани или предавани на живо, което осигурява по-лична среда.
Виртуални бели дъски, външни плъгини и стрийминг на живо
За съвместни сесии Meet ви позволява да използвате виртуални бели дъски, свързани с плъгини на трети страни Като Miro, където можете да рисувате, да пишете бележки и да работите в реално време с други хора. Просто добавете съответния плъгин и споделете бялата дъска по време на срещата.
В бизнес и образователни среди с издания на Workspace, като Enterprise Starter, Standard, Plus, Education Plus или Teaching and Learning Upgrade, Meet предлага възможността за излъчване на видео разговори на живо За големи аудитории. До 250 души могат да участват в активната среща, а до 100 000 слушатели могат да следят излъчването като зрители. За по-сложни излъчвания можете да комбинирате Meet с OBS и Discord.
Тези, които се свързват като слушатели Те не могат да представят, записват или контролират излъчването.И те нито се виждат, нито се чуват, което прави тази функция вид „уебинар“ или вътрешно стрийминг събитие, идеално за масово обучение, корпоративни комуникации или майсторски класове.
Следете посещаемостта и използвайте Zoom in презентации
В някои издания на Google Workspace организаторът има достъп до автоматични отчети за посещаемостСлед срещата ще получите имейл с електронна таблица на Google, в която са изброени имената и имейл адресите на участниците, както и точния час, в който са били свързани.
Друга интересна особеност е възможността за мащабиране и панорамиране в прозореца на презентациятаКогато поставите курсора върху полето за презентация, се появява бутон за активиране на режим на мащабиране, който ви позволява да увеличите екрана с няколко предварително зададени нива (100%, 110%, 125%, 150%, 175% и 200%).
Можете да се местите по слайда, като плъзгате изгледа си, което улеснява четенето на малък текст или прегледа на конкретни детайли. За да работи това, презентацията трябва да е фиксирана и с поне определен минимален размер в пиксели и не може да е екран, който представяте сами.
Присъединете се бързо от Gmail и подобрете звука
Едно от най-големите предимства на Meet е интеграцията му с Gmail. На уебсайта на Gmail ще видите специален раздел „Meet“, а в мобилните приложения за iOS и Android ще намерите специален раздел за него. срещи, към които можете да се присъедините само с едно докосване.
Що се отнася до качеството на звука, Google препоръчва да свържете компютъра си чрез Използвайте кабелна връзка вместо Wi-Fi, когато е възможно.Използвайте слушалки с микрофон (в идеалния случай с шумопотискане), изключвайте звука си, когато не говорите, и намерете стая с килими, дивани или други елементи, които предотвратяват ехото. За разширени настройки на звука можете да се консултирате със специалист. Урок за Voicemeeter Banana.
Срещата включва интегрирана система за намаляване на шума Филтрира много досадни фонови звуци, макар че не е чудотворец. Ако акаунтът ви е част от Google Workspace, можете също да използвате телефона си за запис на аудио, а компютъра си за видео, комбинирайки най-доброто от всяко устройство.
Споделяйте на екрана само необходимото
И накрая, важно е внимателно да контролирате какво се споделя по време на среща. Meet ви позволява да избирате между Споделете целия си екран, конкретен прозорец или само раздел в ChromeТази последна опция е много полезна, когато искате да покажете само презентация или видеоклип, без да показвате останалата част от работния плот.
Ако споделяте само един раздел в Chrome, Аудиото, изпратено до срещата, е изключително от този разделТова предотвратява смесването на системни звуци, известия или фонова музика, които имате в други отворени приложения.
Овладяването на всички тези функции на Zoom и Google Meet ви позволява да преминете от просто „оправяне“ във видео разговори към управлявайте организирани, продуктивни и много по-комфортни срещи За всеки. От стаи за дискусии и виртуални дъски до автоматични надписи, отчети за посещаемост и интеграции с други инструменти, имате пълен арсенал на една ръка разстояние, за да работите, учите и си сътрудничите онлайн като истински професионалист, без да е необходимо да сте технически експерт.
