администратор профили на браузъра, лицензи за Chrome Enterprise и междуплатформени миграции Вече не е изключение. Сега е нещо обичайно в компании, които превключват между Google Workspace, Microsoft 365, облака и алтернативни решения като Edge, Intune или пакети за сигурност на трети страни. Проблемът е, че почти никога не се занимаваме с всичко наведнъж: лицензи, самоличност, сигурност, локални профили, облак... и в крайна сметка проектите се проточват безкрайно.
В тази статия ще съберем всички части заедно: Как да мигрирате лицензи за Chrome Enterprise, какво включва преминаването към други браузъри или конзоли, какво да правите със съществуващите профили в Chrome и как да вместите всичко това в стратегия за облак и сигурностЩе видите какво можете да прехвърлите, какво не, къде трябва да бъдете внимателни (фактуриране, съответствие, чувствителни данни) и как да планирате миграция, без вашите потребители или вашият ИТ екип да се отчаяят.
Мигриране на лицензи за Chrome Enterprise чрез дистрибутори
Когато имате самостоятелен абонамент за Chrome Enterprise License, закупен директно от Google, Един от първите въпроси обикновено е дали можете да прехвърлите управлението му на партньор или дистрибутор. Отговорът е „да“. Google ви позволява да прехвърлите администрирането на този абонамент на оторизиран дистрибутор. От този момент нататък той може да се справи както с управлението, така и със свързаните с него услуги (внедряване, поддръжка, проекти за трансформация и др.).
Процесът започва с генерирането на нов пробен период във вашия управляван от дилъра акаунтПодробности за този тест и прехвърлянето се изпращат по имейл до супер администратора на вашата организация. От самото начало е важно да разберете нещо ключово: тези прехвърляния на абонаменти са необратимС други думи, след като промените модела си на управление, няма да можете да се върнете към предишното състояние с директно фактуриране от Google.
За да се инициира този тип промяна, е препоръчително да се използва официален указател на партньори на Google и намерете оторизиран дистрибутор във вашия регион. Освен лицензите, истинската стойност често се крие в допълнителните услуги: например периодично управление, поддръжка от най-високо ниво, помощ при проекти за миграция в облака или мащабни внедрявания на ChromeOS.
След като прехвърлянето приключи, дилърът получава администраторски права върху вашата конзола Що се отнася до абонаментите, които управлява, това включва възможността за създаване и изтриване на потребители, промяна на пароли, настройване на организационни единици и промяна на правила или настройки. Ако искате да ограничите обхвата на този достъп или да разберете подробно какво може и какво не може да прави вашият партньор, Google специално документира модела за достъп на дистрибутори за акаунт в Google, за да можете да прецизирате разрешенията и доверието.
Промени във фактурирането и икономически условия при прехвърляне на лицензи
Другата част от миграцията на лиценза за Chrome Enterprise е фактуриране след промяна на моделаСлед като дистрибуторът завърши прехвърлянето, вашият абонамент става нов абонамент, управляван от него. След това той става партньорът, който издава фактури, замествайки директното фактуриране на Google.
В месеца на превода, ако той не е извършен на 1-ви, ще се окажете в хибридна ситуация: две фактури, съответстващи на един и същи месец.
- От една страна, фактура от Google, покриваща периода преди миграцията.
- От друга страна, фактура от дистрибутора за оставащите дни след датата на влизане в сила на промяната.
От следващия месец би трябвало да получавате такси само от дистрибутора. Освен ако нямате други услуги, таксувани директно от Google.
Точното въздействие върху разходите ще зависи от вашите предишен план за плащане (месечен или годишен)Ако сте работили с годишен план с месечни плащания, Google ще ви таксува окончателно, пропорционално на използваното време до датата на прехвърляне, изчислено пропорционално. Ако обаче сте имали годишен план с годишно предплащанеКогато преместите абонамента си, няма да получите възстановяване на сумата за оставащия период, за който вече сте платили.
Съществуват и изисквания относно броя на лицензите по време на работа. Новият абонамент се управлява от дистрибутора. Трябва да има поне същия брой лицензи като предишния.Например, ако първоначалният ви договор е обхващал 200 потребители, няма да можете да го намалите до 150 при прехвърляне. Има само една малка вратичка: годишните абонаменти с по-малко от 30 дни до изтичане ви позволяват да намалите броя на лицензите.
Мигрирайте между Chrome Enterprise и други решения за управление (Intune, Edge и др.)
В много компании въпросът не е само кой таксува или управлява Chrome Enterprise, а как... Интегриране на Chrome с други платформи за управление, като Microsoft Intune, или как да се замени потребителската версия на Chrome с корпоративна версия.Тук влизат в действие Win32 пакетите, откриването на съществуващи приложения и стратегиите за селективно деинсталиране.
Стратегията в този контекст обикновено включва комбинирайте скриптове за деинсталиране с логиката за откриване на приложения на IntuneС други думи, първо принудително премахнете неуправляваните версии на Chrome (обикновено инсталирани в потребителския профил или като потребителски MSI) и след това разрешете инсталирането на Chrome Enterprise като управлявано Win32 приложение. Ако това стане твърде сложно, някои организации избират да продължат да използват PDQ или други паралелни решения за това първоначално почистване.
Междувременно някои компании директно предлагат Мигриране на потребители от Chrome към Microsoft EdgeВъзползвайки се от възможността на Edge да импортира история, отметки и пароли от други браузъри, това е особено привлекателна опция, когато управлението на устройствата вече е силно централизирано в Intune и целта е да се консолидира всичко в екосистемата на Microsoft. Въпреки това, реалността е, че не всеки иска да спре да използва Chrome. Като цяло, преходът е постепенен, като потребителите продължават да използват и двата браузъра.
Какво да правим с профилите в Chrome, свързани с акаунти, които ще изчезнат
Един от най-деликатните моменти при прехода между платформи или домейни е Управление на профили в Google Chrome, свързани с имейл адреси, които вече няма да съществуватПредставете си, че вашата компания има имейл в Google Workspace, всички са влезли в Chrome с корпоративния си акаунт и вие мигрирате всичко към Microsoft 365. Имейлът, достъпът и данните вече се намират в Microsoft, но тези профили в Chrome все още са свързани с акаунт в Google, който скоро ще бъде деактивиран.
Chrome не предлага вграден механизъм за „промяна“ на основния имейл адрес от един акаунт в Google в друг като същевременно се запазва същият профил в браузъра. Като заобиколно решение, много организации препоръчват всеки потребител да създаде безплатен Gmail акаунт и да използва тази нова самоличност за влизане в Chrome. Недостатъкът е, че новият профил започва от нулата: раздели, пароли, разширения и отметки не се появяват магически.
В Windows системите потребителските данни на Chrome обикновено се намират в %LOCALAPPDATA%\Google\Chrome\Потребителски данникъдето всеки профил има своя собствена папка. Изкушаващо е ръчно да копирате съдържанието на старата папка на профила в новата папка на профила, за да създадете нещо като клонинг. Това обаче прехвърля и връзката към оригиналния акаунт, който остава вътрешно свързан. С други думи, това не решава проблема: просто създава копие със същата изтекла самоличност.
Поради тази причина много администратори в крайна сметка прибягват до Ръководство за план Б за всеки потребителекспортирайте отметките в HTML файл от стария профил и ги импортирайте в новия, както и използвайте вградените функции за експортиране/импортиране на пароли (или мениджър на пароли (от самата организация), за да не се загубят важни пълномощия.
Специфика на мигрирането на конзоли и лицензи в Google Workspace
Отвъд браузъра, има компании, които се нуждаят от Пълна миграция между конзолите на Google WorkspaceТова обикновено се дължи на сливания, придобивания или преструктурирания. В тези случаи не става въпрос само за преместване на някои услуги, а за прехвърляне на потребители, имейли, данни и лицензи от една конзола с един домейн към нова или съществуваща конзола с различен основен домейн.
В този сценарий е от съществено значение да имате правилно конфигуриран целеви домейн Това ще служи като основа за прехвърляне на информация. Често оригиналният домейн продължава да се използва временно за поддържане на комуникация с клиенти и доставчици по време на миграцията, така че пренасочванията, псевдонимите и промените в DNS трябва да бъдат внимателно координирани, за да се избегне прекъсване на имейлите или дублиране на съобщения.
По време на прехода, докато имейлът се мигрира към новия домейн, някои компании избират да временно хостване на имейл при външен доставчик за да се осигури непрекъснатост на услугата. Това добавя слой сложност, но може да бъде полезно, ако времето за миграция от инфраструктурата на оригиналния доставчик трябва да бъде отделено.
Друг често пренебрегван аспект е, че Лицензи за CFM (Chrome за срещи) и Chrome Enterprise Те не мигрират автоматично със стандартна миграция на Google Workspace. Обикновено изискват специфични процеси за преназначаване или нови договори в целевия домейн. Препоръчително е да работите с партньор, който е запознат с тези ситуации. В противен случай може да се окажете със заседателни зали или устройства без функционални лицензи.
Ограничения на потребителските данни и услуги при мигриране между конзоли
Един от най-трудните моменти при миграциите към Google Workspace е, че Не всичко може да се прехвърли автоматично.А някои неща се губят или изискват ръчна обработка. Важно е това да се съобщи ясно на потребителите, особено за да се избегнат неприятни изненади.
В сферата на Gmail, въпреки че е една от най-лесните за управление по отношение на обем и налични инструменти, ще има подробности, които... Те ще трябва да бъдат преконфигурирани ръчно след миграцията.Филтри, правила, шаблони, добавки, персонализирани фонове, външно препращане, категории на входящата кутия, специфични оформления на входящата кутия и др. Отложените съобщения обикновено се мигрират, но потребителите ще трябва да ги премаркират по подходящ начин.
Съобщенията, маркирани като поверителни, може да изискват Продължете достъпа със старата конзола, използвайки SSOСлед като конзолата на източника бъде напълно затворена и този маршрут за удостоверяване престане да съществува, тези съобщения вече няма да бъдат видими. Затова е препоръчително да планирате предварително какво да правите с важните имейли, съхранени в този формат.
Google Drive също има своите особености: не може да се използва нормално, докато миграцията не приключи, и освен това, елементите, които са в кошчето Документите няма да бъдат мигрирани по време на промяната. Следователно, ако има важни документи, които трябва да бъдат възстановени, препоръчително е да ги премахнете от кошчето, преди да започнете процеса.
След преместването, Връзките към документите в Диск ще се променятТова може да повреди препратките в интранет, стари имейли или външни системи, ако не са актуализирани. По подобен начин коментарите, свързани с тези файлове, в много случаи не могат да бъдат мигрирани, което води до загуба на част от контекста за сътрудничество. Google Photos също трябва да се разглежда отделно. Обикновено е необходима ръчна миграция на снимките и албумите, които искате да запазите.
Инструменти за миграция: от оригинални инструменти до решения като CloudM
За да се обработи миграцията на данни между конзолите на Google Workspace, има няколко инструмента с различна степен на сложност и обхват. Google предлага Инструмент за миграция От самата администраторска конзола. Това е много полезна опция, ако основната ви нужда е да преместите Gmail. Ако обаче искате да включите Диск, групи, сайтове, календари, контакти и други услуги, бързо ще ви свършат опциите.
За по-взискателни проекти много организации избират специализирани решения, като например CloudMТази платформа е специално разработена за сложни миграции между Google Workspace, Microsoft 365 (Office 365) и услуги като Dropbox. Този тип инструмент позволява по-цялостно планиране и изпълнение на миграцията, с по-добър контрол върху това какво и как се премества, и с по-малък риск от загуба на данни.
CloudM и подобни инструменти обаче не са продукти тип „plug and play“. Те изискват определено ниво на технически познания За да извлечете максимума от тях, обикновено е добра идея да разчитате на сертифициран партньор, ако нямате такъв опит в собствения си ИТ екип. Освен това, CloudM не е насочен към индивидуални клиенти и обикновено не предлага поддръжка на испански език. Това засилва нуждата от посредник, ако работите в испаноезична среда.
Работата с тези видове решения осигурява стратегическо предимство: Това ви позволява да запазите известна степен на независимост от първоначалния доставчик.Ако в даден момент решите да спрете да използвате Google Workspace или Microsoft 365, наличието на доказан инструмент и процедура за миграция ви предпазва от това да бъдете „обвързани за цял живот“ с определена платформа от страх от загуба на данни или хаотичен преход.
Ролята на облачните и софтуерните лицензи в тези миграции
Когато говорим за преминаване от Chrome Enterprise към други решения, преместване на конзоли на Google Workspace или преминаване от Google към Microsoft 365, всъщност правим... проекти за миграция в облак или междуоблачни проектиПандемията само ускори нещо, което вече се случваше: компаниите искат да се отърват от тежките локални инфраструктури и да се възползват от еластичността, гъвкавостта и иновациите, които предлага облакът.
Облакът
Мигрирането към облака може да означава две неща: Преместете работни натоварвания от локалната си среда в облака за първи пътили преместване на услуги от един облак в друг (например от Google Cloud към Azure или от Google Workspace към Microsoft 365). И в двата случая има пет фактора неща, които трябва да имате предвид:
- Достъпност (подобряване на преживяването на вътрешните потребители и клиентите).
- Мащабируемост (бързо увеличаване или намаляване на ресурсите).
- Сигурност (архивиране, възстановяване и достъп).
- Рентабилност (краткосрочни и дългосрочни разходи).
- Съответствие с регулаторните изисквания.
лицензиране
В тези видове проекти често се пренебрегва един критичен аспект: Управление на софтуерни лицензи преди, по време и след миграцияКогато премествате работни натоварвания в облака или между доставчици, трябва да знаете точно какви лицензи имате, как ги използвате, кои можете да преназначите и какви условия за ползване се прилагат, когато променяте инфраструктурата. Лошото планиране тук може да доведе до скъпоструващи проблеми с несъответствието по време на миграция или одит на доставчик.
изпълнява профили преди миграция и корекции на размера на облачните ресурси Това помага за контрол и оптимизиране на разходите. Това е особено важно при универсални SaaS модели, които могат да доведат до надплащания. Инструментите за управление на лицензи, като Open IT LicenseAnalyzer, ви позволяват да преназначавате лицензи от локална инфраструктура към облака, да автоматизирате проследяването на употребата и да демонстрирате точно кога сте започнали да използвате конкретен лиценз – нещо много полезно по време на одити.
И накрая, това е от решаващо значение избор на правилния доставчик на облачни услугиВъпреки че много от тях предлагат подобни пакети, ключовото е да се гарантира, че техният бизнес модел и условия съответстват на вашите. След процес на подбор, базиран на вашите нужди и идентификационни данни, започва изпълнението на миграцията. Това включва модернизиране на приложенията, препроектиране на архитектурата, когато е необходимо, и минимизиране на времето за престой и разходите. И накрая, поддръжката е от решаващо значение: гарантиране, че данните са защитени, оптимизирани, възстановими и съответстват на разпоредби като GDPR и HIPAA.
Когато всички тези части от пъзела си дойдат на мястото – мигриране на конзоли и лицензи на Chrome Enterprise, управление на профили на браузъра, засилване на сигурността в Chrome или с алтернативни решения като Cisco Duo и добре обмислена стратегия за облак и лицензиране – вашата организация получава гъвкавостта да преминава от платформа на платформа, без страх от загуба на данни, нарушаване на ежедневните работни процеси на потребителите или срещане на проблеми със съответствието или фактурирането; в крайна сметка става въпрос за Технологията трябва да бъде достатъчно гъвкава, за да е в крак с развитието на вашия бизнес, а не обратното..
