Това са две много сходни програми, но не еднакви. Има много потребители, които все още не знаят какви са точните характеристики, както и разликите между двете програми. В тази публикация ще анализираме и двете опции: Google Таблици срещу. Excel. Познавайки добре и двете предложения, можем да решим кое е най-доброто за всяка ситуация и всеки потребителски профил.
Правенето на това сравнение между двете програми може да бъде много полезно за тези, които обикновено работят с Електронни таблици повече или по-малко обичайно. Всъщност това са двете най-използвани опции за организиране и анализ на данни. В следващите параграфи ще сблъскаме и сравним двете програми от различни гледни точки. Надяваме се, че това ще ви помогне да вземете решение.
ключови характеристики
Преди да предприемем сравнението, нека прегледаме основните характеристики на Google Таблици и Excel, нещо, което вече разкрива интересни разлики:
Google Таблици
Този инструмент, създаден през 2006 г. и усъвършенстван с времето, е достъпен чрез Google. Тоест трябва да имаме акаунт в Google, за да го използваме. И ако искаме да го направим от мобилно устройство, ще трябва също да изтеглим и инсталираме приложението, достъпно и за двете Android като за IOS.
В допълнение към възможността за изпълнение на всички основни функции на електронните таблици (работа с редове и колони, създаване на графики, изпълнение на функции и т.н.), той ни предлага следните предимства:
- Интеграция с други продукти на Google.
- Възможност за споделяне на документа с други потребители и те могат да го редактират.
- Автоматично запазване на промените.
- Достъп до историята на направените промени в документа.
Това е връзка за изтегляне на Excel на вашия компютър. Предлага и мобилни версии Android и за IOS.
Excel
От пускането на първите му версии през 80-те години и до съвсем скоро той винаги е бил софтуер номер едно за управление на големи обеми данни. Сред основните функции на това Програма Microsoft Excel подчертава възможността за организиране и обработка на различни типове данни в една и съща електронна таблица. Това са неговите силни страни:
- Помага ни да съхраняваме големи количества данни в редове и колони.
- Тя ви позволява да изпълнявате голямо разнообразие от функции и формули.
- Може да се използва за създаване на обобщени таблици, макроси и графики.
- Съдържа множество предварително проектирани шаблони.
анализът на данните
Тъй като това е една от основните причини да прибягваме до този тип програми, важно е да преценим коя от двете предлага по-добра производителност в този аспект. Истината е, че въпреки че и двата инструмента са много ефективни, може да се каже, че в този конкретен случай Excel е малко по-добър.
Е разлика в капацитета. Google Sheets има максимално ограничение от 1.000 реда, цифра, която Excel повече от умножава. Не напразно Опцията на Microsoft е проектирана с мисъл за големи данни. Ако говорим за броя на клетките, разликата също е огромна: опцията на Google включва ограничение от 5 милиона, което в случая на Excel е 17.000 XNUMX милиона.
Формули и функции
Работата с Google Таблици или Excel ни дава много подобно изживяване. Можем дори да кажем, че техните съответни интерфейси и интегрирани инструменти са много сходни. Въпреки това, функциите, които всяка опция включва, не са еднакви.
Тук също трябва да се каже, че Каталогът на наличните функции е много по-голям в Excel. Истината е, че Microsoft не спира да добавя нови формули и функции при всяка актуализация на вашата програма за електронни таблици. В Sheets също ще намерим основите, но за професионална работа, която изисква по-висока степен на прецизност, Excel е най-подходящият избор.
Съхранение в облака
Това е един от разделите на нашето сравнение, в който Google Таблици е по-препоръчително. Всички промени, които се правят, когато работим с този инструмент, се записват автоматично в облака. Това ни дава спокойствието да имаме достъп до нашите файлове от всеки компютър или мобилно устройство по всяко време и да възстановим работата си.
Алтернативата, която Microsoft Excel предлага в този смисъл е моменталната синхронизация. Това обаче е опция, налична само за Office 365.
Graphics
Основен въпрос за много потребители. Не трябва да забравяме, че графично представяне на данни Това е един от най-ефективните начини да ги представите, обясните и разберете. Ако говорим за графики, както Google Sheets, така и Excel предлагат много разнообразие и също много качество.
Трудно е да се каже кой от двата варианта е по-добър. Вярно е, че Excel беше първият софтуер, който включва тази възможност, която се подобрява през годините с все по-добри диаграми, таблици и графики. Въпреки това, за кратко време Google Таблици успява да се изравни с предлагането си, както като количество, така и като качество. Дори можем да го потвърдим днес Разнообразието от графики е по-голямо и по-интересно.
цена
Стигаме до решаващата точка на цената на всеки от инструментите. И тук балансът ясно клони в полза на Google Sheets, тъй като това е безплатна услуга. Както казахме преди, за да го използваме всичко, което трябва да направим, е да използваме акаунт в Google. Това е всичко.
От друга страна, за да използваме Excel, трябва да се абонираме за услугата. Microsoft 365. В момента се предлагат различни абонаментни планове, чиято цена варира между 69 и 149 евро на година. На пръв поглед изглежда доста скъпо.
Заключения
След като анализираме сравнението между Google Таблици и Excel, трябва да се зададе въпросът: Кое е по добро? Отговорът, тоест решението да изберете една или друга програма, ще зависи от нуждите на всеки потребител.
Не става въпрос за избягване на отговора, ние го разсъждаваме по следния начин: Google Sheets има безспорни предимства като автоматично запазване в облака и има функции, които го правят особено препоръчителен за работа в екип. От своя страна Excel има много по-разширени опции и богат опит, които го правят най-препоръчителната програма за професионална употреба. В зависимост от нашата ситуация и нашите цели ще трябва да изберем един или друг софтуер.