Ако имате стар принтер у дома или в офиса, включен в компютър чрез USB и без Няма Wi-Fi или Ethernet мрежов портНе е нужно да ставате и да използвате един и същ компютър всеки път, когато искате да печатате. В днешно време има няколко лесни начина да споделите заданието си за печат с други компютри, мобилни телефони и лаптопи, свързани към вашата мрежа.
В това ръководство ще видим стъпка по стъпка как Превърнете USB принтера в мрежов ресурс Използвайки Windows 10 и Windows 11, ще ви покажем как да се възползвате от USB порта на вашия рутер, кои Wi-Fi адаптери и сървъри за печат можете да използвате и какво трябва да имате предвид по отношение на IP адресите, драйверите и типа мрежа (публична или частна). Идеята е да ви помогнем да изберете опцията, която най-добре отговаря на вашите нужди, без да се задълбочавате в технически жаргон.
Опции за преобразуване на USB принтер в мрежов принтер
Когато говорим за „преобразуване“ на USB принтер в мрежов принтер, всъщност имаме предвид различни начини за... направете го достъпно за други екипи чрез локалната мрежаНяма да модифицираме физически принтера, а по-скоро ще създадем мост между USB порта му и вашата домашна или офис мрежа.
В днешно време има няколко често срещани начина за споделяне на USB принтер и всеки от тях е подходящ за различни ситуации, така че е препоръчително да... да познаваш добре всички възможности преди да купите каквото и да било или да се забъркате с настройките.
- Споделяне на принтера чрез компютър с Windows (най-лесният метод и без допълнителни разходи).
- Свържете го директно към рутера ако има USB порт или ако принтерът има Ethernet порт.
- Използвайте Wi-Fi адаптер, специално проектиран за принтери, което му осигурява безжична свързаност чрез USB порта.
- Настройте самостоятелен сървър за печат, който действа като посредник между принтера и рутера.
В допълнение към тези възможности, винаги можете да продължите да го използвате както преди, като се свързвате чрез USB директно или Bluetooth към конкретен компютър, но ще загубите удобството да печатате от всяко устройство в мрежата. Следователно, ако трябва да работите съвместно или да печатате от множество работни станции, е препоръчително да изберете мрежово решение.
Предварителни изисквания и подготовка на хардуера
Преди да се задълбочите в конфигурациите, е добре да проверите някои основни точки на хардуер и мрежазащото ще ви спестят много главоболия по-късно, когато се опитвате да споделите принтера.
Първо проверете какъв тип връзки има принтерът: ако има Само USB, USB и Ethernet или дори вграден Wi-FiАко вече имате Wi-Fi или RJ45 мрежов порт, най-добре е да използвате тези опции и да не усложнявате нещата, защото те са специално проектирани за работа в мрежа.
Ако има само USB, помислете къде ще го оставите свързан: може да е към настолен компютър, който ще бъде включва се винаги, когато някой трябва да печатаили към рутер/сървър за печат. И в двата случая се уверете, че имате подходящ USB кабел И ако ще използвате Ethernet, мрежов кабел в добро състояние и с достатъчна дължина.
Локалната мрежа също е от значение: всички устройства, които ще печатат, трябва да бъдат свързани. свързани към същата мрежаНезависимо дали чрез Wi-Fi или кабел. Ако имате няколко мрежи (например, гостева Wi-Fi мрежа и частна), най-добре е принтерът и другите устройства да са в основната частна мрежа.
Накрая се препоръчва да сте намерили драйвери и софтуер за принтериАко нямате оригиналния компактдиск, обичайното нещо, което трябва да направите, е да ги изтеглите от уебсайта на производителя, като винаги търсите версията, съвместима с вашата операционна система (Windows 10, Windows 11, macOS, Linux и др.).
Споделяне на USB принтер от компютър с Windows
Най-разпространеният метод за преобразуване на USB принтер в мрежов принтер е да се възползвате от вградената му функция. Споделяне на принтери в WindowsБезплатно е, предварително е инсталирано на системата и работи много подобно както в Windows 10, така и в Windows 11.
Идеята е проста: свързвате принтера към компютър чрез USB, инсталирате го нормално и след това активирате опцията за „Споделяне на този принтер“ така че останалите компютри в същата мрежа да могат да го намерят и да печатат през него.
Инсталирайте и подгответе принтера на главния компютър
Първата стъпка е да изберете компютъра, който ще действа като „хост компютър“. Този компютър ще бъде този с принтера, физически свързан чрез USB и следователно трябва да бъде включен и свързан към мрежата винаги когато някой иска да отпечата.
Свържете принтера към компютъра си с USB кабела, включете го и изчакайте Windows да го разпознае. Системата обикновено ще инсталира драйверите автоматично, но ако това не стане, можете... използвайте инсталатора на производителя или го добавете ръчно от секцията с принтери.
Добра идея е да отпечатате тестова страница от същия компютър, за да проверите това комуникация между Windows и принтера Работи правилно. Ако това не успее, няма смисъл да продължавате, защото другите компютри също няма да могат да печатат.
Активиране на откриване и споделяне в мрежата
За да могат другите компютри да виждат принтера, Windows трябва да има активирани следните настройки: откриване и споделяне на мрежаТези параметри са деактивирани по подразбиране, особено в публични мрежи, от съображения за сигурност.
В Windows 10 и 11 можете да отидете във File Explorer, да щракнете върху секцията „Мрежа“ на страничната лента И ако споделянето е деактивирано, ще видите известие, което ви подканва да активирате откриването на мрежа и споделянето на файлове и принтери. Щракнете върху синия банер и изберете опцията, която превръща вашата мрежа в „частна мрежа“ за този отбор.
Само потребител с администраторски права може да активира тези функции, така че ако използвате стандартен акаунт, може да се наложи да поискате влизане като администратор. След като приключите, браузърът ще покаже устройства, видими в локалната мрежа, което означава, че откриването е готово.
Споделяне на принтера от настройките на Windows
След като принтерът е инсталиран и мрежата е готова, е време да го активирате. споделяне на принтер на хост компютъра, използвайки менюто „Настройки“, най-удобният начин за повечето потребители.
В Windows 10 отворете менюто „Старт“, отидете на Настройки → Устройства → Принтери и скенери Намерете принтера, който искате да споделите, в списъка. Кликнете върху името му и след това натиснете "Управление" и след това в „Свойства на принтера“.
В прозореца със свойства отидете на раздела "Дял" и отметнете квадратчето „Сподели този принтер“. Можете да промените споделеното име (това, което другите компютри ще виждат), за да го разпознавате лесно, например „OfficePrinterUSB“ или подобно, след което да запазите промените с OK.
В Windows 11 стъпките са почти същите, само пътят се различава леко: отворете Настройки, отидете на „Bluetooth и устройства → Принтери и скенери“Изберете принтера, щракнете върху „Свойства на принтера“ и в раздела Споделяне активирайте опцията за споделяне. Процесът е абсолютно същият като в Windows 10.
Споделяне на принтера от контролния панел
Ако се чувствате комфортно с класическата среда, можете също да конфигурирате споделянето на принтера от Контролен панел на Windowsкойто все още е наличен както за Windows 10, така и за 11.
Потърсете „Контролен панел“ в лентата за търсене, отворете го и въведете „Хардуер и звук → Преглед на устройства и принтери“На този екран ще видите списъка с устройства, включително свързания чрез USB принтер, който искате да споделите.
Щракнете с десния бутон върху иконата на принтера и изберете „Свойства на принтера“След това отидете в раздела „Споделяне“ и активирайте „Споделяне на този принтер“. Ако желаете, променете името на споделеното устройство, за да го намерите по-лесно на клиентските компютри.
Когато се върнете в прозореца „Устройства и принтери“, ще видите, че иконата за този принтер вече показва класическия символ за споделен ресурс от Windows, което потвърждава, че се предлага на останалите компютри във вашата мрежа.
Добавяне на споделен принтер от други компютри
След като USB принтерът е споделен на главния компютър, следващата стъпка е свържете го от клиентските компютриТоест, от тези, от които искате да изпратите документи за печат по мрежата.
На практика всеки клиентски компютър трябва да „инсталира“ споделения принтер, подобно на инсталирането на локален принтер. Windows обикновено открива много от тези мрежови устройства автоматично, но понякога е необходимо ръчно търсене.
Използване на настройките в Windows 10 и 11
На клиентски компютри с Windows 10, върнете се към Настройки → Устройства → Принтери и скенериКликнете върху „Добавяне на принтер или скенер“ и изчакайте няколко секунди, докато системата сканира локалната мрежа за налични принтери.
Ако всичко върви добре, ще видите принтер, споделен от хост компютъраИзберете го, щракнете върху „Добавяне на устройство“ и оставете Windows да изтегли и инсталира необходимите драйвери. От този момент нататък този принтер ще бъде наличен в списъка, сякаш е локален принтер.
Ако автоматичното откриване не успее, щракнете върху опцията „Желаният принтер не е в списъка“Windows ще ви предложи различни алтернативи, включително „Принтерът ми е малко стар, имам нужда от помощ за намирането му“ или „Изберете споделен принтер по име“.
В опцията за споделен принтер по име ще трябва да въведете пътя във формат \\ИмеНаОборудване\ИмеНаПринтер Или, в по-напреднали среди, използвайте URL адрес като https://ComputerName/PrinterName/.printer. След това системата ще ви подкани да инсталирате драйвера и съветникът ще приключи.
Добавете принтера от контролния панел
Друг много полезен начин, особено ако сте свикнали с класическата среда, е да добавите споделения принтер от „Преглед на устройства и принтери“ в контролния панел от екипа на клиента.
Отново отворете контролния панел, отидете на „Хардуер и звук“ и кликнете върху „Преглед на устройства и принтери“В горната част щракнете върху „Добавяне на принтер“. Windows ще търси налични мрежови устройства.
Ако споделеният принтер се появи в списъка, изберете го и след това щракнете върху "Напред" и приемете инсталирането на драйвера, когато системата ви подкани. Съветникът автоматично ще конфигурира необходимите параметри на порта и връзката.
Когато търсенето не върне резултати, използвайте връзката „Принтерът, който искам, не е в списъка.“Оттам можете да укажете принтера по име на споделено устройство или дори по IP адреса му, използвайки формати като \\ИмеНаКомпютър\ИмеНаПринтер или URL адрес на мрежов принтер.
Когато мрежовият принтер не може да бъде открит
Възможно е да има случаи, в които Windows сякаш „мисли“ безкрайно, докато търси принтера, и не може да го намери. В тези сценарии най-добрият вариант е да използвате следното: „Добавяне на принтер с IP адрес или име на хост“ предлагани от разширения асистент.
В този режим трябва да въведете IP адреса на хост компютъра или на самия принтер (ако е директно свързан към мрежата) и да позволите на Windows да конфигурира съответния TCP/IP порт за печат. Този трик е особено полезен, когато има проблеми с автоматичното откриване чрез защитна стена или сегментиране на мрежата.
IP адресът на принтера или компютъра, който го споделя, може да бъде намерен във File Explorer, секцията Network (Мрежа), като щракнете с десния бутон върху устройството и отворите неговите мрежови свойства. информация за решаване на проблемите Обикновено се показва IP адресът, от който се нуждаете.
Конфигуриране на типа мрежа и опциите за споделяне
За да работи споделянето на принтери стабилно и сигурно, е важно мрежата, към която са свързани вашите устройства, да е маркирана като частна мрежа в Windowsи че опциите за споделяне са правилно конфигурирани.
В публична мрежа (например Wi-Fi мрежа на кафене), Windows блокира споделянето на файлове и принтери като мярка за сигурност. Следователно, ако вашата домашна или офис мрежа е маркирана като публична, вероятно ще имате проблеми, когато се опитвате да споделите принтера си.
От настройките на Windows, като въведете "Мрежа и интернет"Можете да прегледате текущия си профил за връзка и да го промените на „Личен“, ако имате доверие на тази мрежа. След това се препоръчва да отидете на „Разширени опции за споделяне“ и да активирате откриване на мрежа и споделяне на файлове и принтери за частни мрежи.
Като активирате тези опции, вашият компютър ще може да вижда други устройства в мрежата и ще бъде видим за всички останали. Най-добре е обаче да правите това само в надеждни среди (вашият дом, офис и др.), тъй като това улеснява споделения достъп до ресурси.
Свържете принтера към рутера, за да го споделите в мрежата.
Друг подход за преобразуване на USB принтер в мрежов принтер е да се заобиколи компютърът като посредник и свържете го директно към рутера чрез Ethernet кабел или през собствения USB порт на рутера, ако е активиран за печат.
Ако принтерът има RJ45 мрежов порт, най-лесният начин е да включите Ethernet кабел между принтера и свободен LAN порт на рутера. След като бъде включен, принтерът ще получи IP адрес на локалната мрежа, която обикновено се показва на страница с настройки или състояние, която можете да отпечатате от нейния собствен панел.
След като е отбелязан този IP адрес, процесът на компютрите се състои в добавяне на мрежов принтер чрез посочване на IP адрес, зададен от рутераВ много случаи софтуерът на производителя включва помощник, който сканира мрежата, локализира принтера и конфигурира всичко, без да се налага ръчно да настройвате твърде много параметри.
При рутери, които включват USB порт с функционалност на сървър за печат, процедурата е подобна: свържете принтера към рутера чрез USB и активирайте опцията в уеб интерфейса на рутера. „Сървър за печат“ или „Сървър за печат“ и следвайте инструкциите на производителя, за да го инсталирате на клиентското оборудване.
Имайте предвид, че не всички рутери поддържат USB принтери и дори когато го правят, съвместимостта може да варира в зависимост от модела на принтера и протоколите, поддържани от фърмуера на рутера. Ако срещнете проблеми, ръководството на рутера или уебсайтът на производителя обикновено предлагат помощ. списъци за съвместимост и специфични ръководства.
Wi-Fi адаптери за осигуряване на безжична мрежова връзка с принтера
Ако вашият принтер има само USB, а рутерът ви не предлага поддръжка за принтери, друга много интересна възможност е да използвате Wi-Fi адаптер, специално предназначен за принтери (понякога наричан донгъл или адаптер за безжичен печат).
Тези устройства се свързват с принтера чрез USB и осигуряват Wi-Fi свързаност, така че след това можете Печат от всеки компютър в същата безжична мрежа без да е необходимо да е включен компютър, действащ като мост.
Лесно е да се намерят адаптери от този тип, съвместими с различни производители, в онлайн магазините, но преди покупка е препоръчително да проверите някои ключови точки, като например съвместимост с вашата операционна система, поддържания от тях Wi-Fi стандарт или поддържаните мрежови протоколи.
Що се отнася до Wi-Fi, в идеалния случай трябва да изберете устройства, които поддържат поне Wi-Fi 5 (802.11ac) или по-високи, тъй като осигуряват по-стабилни връзки от по-старите стандарти, нещо, което се забелязва, когато има много смущения или няколко устройства са свързани към един и същ рутер.
Важно е също адаптерът да поддържа типични мрежови протоколи за печат, като например TCP/IP и LPR/LPDВ допълнение към това, че е необходимо да се уверите, че устройството се свързва към правилния порт на вашия принтер (обикновено USB 2.0), цялата тази информация обикновено се намира на страницата на продукта. Ако имате някакви съмнения, най-добре е да попитате продавача или производителя, преди да го закупите.
Принт сървъри: най-универсалният вариант
Печатните сървъри може да звучат като нещо голямо и сложно, но всъщност са малки устройства, проектирани точно за... Свържете USB принтери към мрежата по много прост начин и с високо ниво на съвместимост.
Типичният сървър за печат се свързва с рутера чрез Ethernet кабел, а с принтера чрез USB. Оттам той действа като мост между двете, позволявайки на всеки компютър в мрежата да изпраща задания за печат през него, сякаш принтерът има собствен USB вход. интегриран мрежов интерфейс.
В сравнение с обикновен Wi-Fi адаптер, сървърите за печат обикновено са по-гъвкави, защото поддържат по-широк набор от протоколи, като например Line Printer Daemon (LPD), Протокол за интернет печат (IPP)NetBEUI и други стандартни методи за мрежов печат, което увеличава съвместимостта му с различни операционни системи.
Друго предимство е, че много модели ви позволяват да управлявате множество USB устройства или включват допълнителни административни функции, опашки за печат и основно наблюдение на задачи. В малки офис среди те могат да бъдат сравнително икономично решение. централизирайте печата без смяна на принтери.
Настройката обикновено се извършва с помощта на уеб помощник или малка помощна програма за конфигуриране, която разпознава сървъра, позволява ви да му зададете IP адрес (за предпочитане статичен) и след това ви насочва към инсталирането на принтера на всеки компютър, като сочи към този сървър за печат като дестинация.
Конфигурация на IP адрес и достъп от други системи
Във всяко решение, където принтерът (или устройството, което го споделя) е директно в мрежата, силно се препоръчва да конфигурирате статичен IP адрес или DHCP резервацияТова ще предотврати промяната на IP адреса и прекъсването на достъпа от клиентските компютри.
IP адресът може да бъде зададен от контролния панел на принтера, от администраторския интерфейс на сървъра за печат или от рутера чрез създаване на DHCP резервация. MAC адрес на устройствотоПо този начин, всеки път, когато се свържете, рутерът ще ви дава един и същ адрес.
В Windows, когато добавяте мрежов принтер по IP адрес, този адрес се запазва в настройките на порта на принтера. Ако IP адресът се промени, системата вече няма да може да намери принтера и ще започнете да виждате грешки при свързване, поради което това е толкова важно. поправете IP адреса, доколкото е възможно.
В други системи, като macOS, настройката е подобна: от „Системни предпочитания → Принтери и скенери“ можете да добавите нов принтер, да отидете в раздела „IP“, да въведете IP адреса на принтера или сървъра за печат, да изберете протокола (обикновено IPP или LPD) и да изберете подходящия драйвер, за да го подготвите.
Мрежов печат в бизнес среда
В една компания възможността за свързване на принтери в мрежа не е просто въпрос на удобство: тя пряко влияе на производителност, управление на ресурсите и поддръжка на компютърното оборудване.
Когато принтерите са правилно интегрирани в мрежата, всеки оторизиран служител може да печата от работното си място, без да се налага физически да се придвижва до компютъра, към който е свързан принтерът, което... Това намалява времето за престой и подобрява работния процес. като цяло.
Освен това, споделянето на принтери позволява на множество потребители да използват едно и също физическо устройствоТова спестява разходи за хардуер и консумативи и освобождава място на бюрата и в офисите. Вместо да има принтер на всяко работно място, по-мощно и ефективно оборудване може да бъде концентрирано на стратегически места.
Друго предимство за бизнеса и малките и средни предприятия е централизираното управление: с мрежови принтери е много по-лесно. следи състоянието на оборудването, актуализирайте фърмуера, прилагайте правила за печат, управлявайте опашки от задачи и изпълнявайте задачи по поддръжка, без да се налага да ходите до всеки компютър един по един.
Мрежовият печат позволява и мобилен печат или печат от таблети, което става все по-често срещано. Много системи го поддържат. AirPrint, Mopria или решения от самия производител които позволяват печат от почти всяко устройство, свързано към оторизираната корпоративна мрежа.
Като се имат предвид всички тези възможности, е сравнително лесно да се адаптира почти всеки USB принтер, за да функционира като мрежов принтер. С малка инвестиция на време (и, ако е необходимо, известно междинно оборудване), можете да удължите живота на вашия принтер, да избегнете ненужни покупки и да се насладите на много по-удобен и съвместен начин на работа у дома или в офиса.