Ако работите с документи на Microsoft Word, комбинирайте гласово диктовка и четене на глас може да ви спести много време и усилия. В това ръководство ще научите как да активирате диктовка, да овладеете команди (включително гласова пунктуация), да подобрите точността и да използвате функциите текст към реч които вече са в Word.
Освен това ще видим кога е удобно да направим прехода към професионални решения за транскрипция и синтез на реч с... IA, и как да се възползвате от опции като Transkriptor, Dragon, Otter или Google Dictation. Включваме също така изчерпателен списък с фрази че някои гласови двигатели приемат за вмъкване на символи и препинателни знаци.
Преобразуване на текст в реч и диктовка в Word: какво е и за какво служи
Диктовката преобразува речта ви в текст в Word в реално време, така че можете пиша без ръце и да се фокусирате върху идеите. Четенето на глас (преобразуване на текст в реч) прави точно обратното: Словото ви казва прочетете документа за проверка на ритъма, интонацията или откриване на грешки.
Тези функции са полезни, ако пишете дълги документи, водите си бележки, докато изпълнявате други задачи, или ако имате нужда достъпност допълнителни за писане или преглеждане на текстове. С подходящите команди можете да вмъквате пунктуация, форматиране и преходи без да докосвате клавиатурата.
Изисквания и предварителна конфигурация
За да работят диктовката и преобразуването на текст в реч безпроблемно в Word, уверете се, че спазвате редица правила: минимални изисквания и извършете проста първоначална настройка. По този начин ще подобрите точността си още от първата минута.
Ще ви е необходим актуален абонамент за Microsoft 365 (или Word 2019/2021), стабилна интернет връзка (разпознаването се обработва в облака), a микрофон приличен (вграден или външен), Windows 10/11 или по-нова версия на macOS и поне 4 GB оперативна памет.
Първи път с диктовка: свържете и изберете микрофона в системата, отворете Word и влезте с вашия акаунт, а ако използвате Windows, активирайте и обучете Реч за разпознаване на самата система за фино настройване на резултатите и коригирайте филтъра за ругатниСлед това опитайте да продиктувате няколко изречения и коригирайте чувствителността, ако забележите грешки.
Къде е диктовката? В Word за Microsoft 365 и Word 2019/2021 ще намерите бутона . Диктувайте в „Старт“ (група „Глас“). На Mac също се показва в „Старт“. В Word Online има опция „Диктуване“, макар и с по-ограничени функции. В Windows, вграденият системен пряк път за диктуване е Win+H, а в Word (в зависимост от версията и езика) можете да използвате Alt + ` на Windows или Option + Command + D на macOS.
Започнете да диктувате: основни команди, форматиране и пунктуация
За да започнете, докоснете иконата на микрофона (Диктуване) или съответния пряк път и говори ясно с умерено темпо. Винаги поддържайте постоянно разстояние от микрофона и произнасяйте собствени имена или технически термини.
Основни контролни команди
Използвайте гласови команди, за да местите курсора и да управлявате потока на текста: кажете "Нова линия" за да преминете към следващия ред, „нов параграф“ за да отворите параграф, „Спрете диктовката“ да спра, "откат" за да изтриете предишния символ или "стартов списък" за създаване на винетки.
Гласов формат
Word разбира някои команди за форматиране, докато диктувате, като например "удебелен шрифт", курсив, "подчертаване" y "финализиране на формата" за да деактивирате активния стил. Той също така разпознава основни селекции от типа "избери", „изтрий това“ o "отмени".
Гласова пунктуация в Word
Можете да вмъкнете знаци, като кажете името им: "място", "Яжте", "въпросителен знак", "удивителен знак", "дебело черво", "точка и запетая", „отворени цитати“ y «затворени цитати»По-долу сме добавили пълен списък с фрази, приемани от различни речеви двигатели за символи, включително синоними на английски и други езици.
Редактиране с глас в Word
Поддръжка на диктовка на думи основно издание с глас: кажете например, "избери", „изтрий това“, "елиминира" o "отмени"За фина настройка и дълги корекции е все още по-удобно просто да докоснете клавиатурата за момент.
Голяма част от резултата зависи от микрофона и средата. С добри практики разпознаването се подобрява и се намалява... errores подмяна.
Настройки на микрофона и средата
Използвайте специален или шумопотискащ микрофон за слушалки, поставете го на 2–5 cm от устата, диктувайте на тихо място и избягвайте вентилатори или отворени прозорци. Дръжте умерено темпо и се изразява добре, особено със собствени имена.
Обучение и речник
Въпреки че Word не предлага задълбочено обучение, можете да използвате Разпознаване на речта в Windows за да отговаря на вашия тембър, говорете последователно, добавяйте специфични термини към речника си и произнасям ясно разбира техническата терминология.
Често срещани проблеми и решения
Объркване между подобни думи: диктува противоречиви думи по-умишлено, добавя лексика към речника и прегледайте документа, когато сте готови. Ако има фонов шум, използвайте микрофон с шумопотискане и го преместете малко по-близо до по-добро съотношение сигнал/шум.
При силни акценти, опитайте се да говорите малко по-бавно и разделете изреченията си на кратки фразиАко разпознаването не се подобри, помислете за използване на алтернативи с по-добър акцент и поддръжка на множество високоговорители.
Текст в реч в Word: Завладяващ четец и четене на глас
Думата включва две местни форми на Прочети на глас вашите документи: Immersive Reader и бутонът Read Aloud, достъпни без никакви допълнителни добавки или инсталации.
Импресивен четец: Как да го използвате
Отворете документа си и отидете на Изглед > Завладяващ четецЩе се отвори изглед, центриран върху текста, който може автоматично да започне да чете. Оттам персонализирайте фокус на линията, цветът на фона и разделянето на срички за улесняване на разбирането.
Четене на глас: бързи опции
В раздела За преглед pulsa Прочетете на гласЩе се появи плаваща лента, където можете да промените скорост и изберете гласа, наличен на вашата система. Когато сте готови, започнете възпроизвеждането и Word ще разкаже документа.
Имайте предвид, че тези местни гласове са правилни, но донякъде роботизиран за по-взискателни приложения: те не улавят добре емоциите, нюансите на интонацията или винаги интерпретират пунктуацията според очакванията.
Могат ли да се добавят още оригинални гласове към Word?
Word не предлага директен и лесен метод за разширяване на галерия от гласовеАко имате нужда от повече езици, акценти или естествени гласове, препоръчително е да разчитате на преводаческа услуга. текст в реч с AI.
Диктуване срещу транскрибиране в Word (Microsoft 365)
На лентата „Начало“, под Диктуване > Глас, ще видите две опции: Диктувайте (текст в реално време) и Преписване (конвертиране на запис в текст). Всяко от тях има своето най-добро приложение.
С Dictate пишете в движение: казвайте фрази като Днес е понеделник, 20 март. и ще видите текста да се появява на екрана. С Transcribe можете да качите аудио файл (поддържа WAV, MP3, MP4, M4A) (конвертиране на аудио в текст в Word) или започнете запис; системата запазва файла в OneDrive и генерира транскрипта, като разделя говорещите, когато има повече от един.
Изгледът за транскрипция ви позволява да вмъквате само текст, изберете, ако искате времеви отпечатъци и, ако е уместно, поддържайте разделение чрез високоговорителиТова е особено полезно за интервюта, срещи и курсове.
Ограничения на диктовката в Word
Въпреки че се подобрява, диктовката на Word може да е слаба с акценти много маркирани, жаргонни или специализирани думи; страда от фонов шум, разговори с множество говорители и много дълги сесии. Освен това зависи от връзка към стабилна интернет връзка за оптимално разпознаване.
Word ви покрива всеки ден с диктовки и четене на глас; когато летвата е повишена (шум, множество високоговорители, почти перфектна точност, естествени гласове), решения с IA Те се превръщат в печеливш вариант за качество, гъвкавост и спестяване на време.
