Последици от запазването на Office в OneDrive по подразбиране и какво можете да направите

Microsoft направи важен обрат Що се отнася до начина, по който се запазват файловете на Office, съхранението в облак се превръща в норма. Това решение има дълбоко влияние върху ежедневната употреба на Word, Excel и PowerPoint и е важно да се разберат реалните последици, предимствата, недостатъците и как да се възвърне контролът, ако предпочитате да работите локално.

Отвъд маркетинга, запазване по подразбиране в OneDrive Това влияе върху потребителското изживяване, синхронизацията, съхранението, поверителността и производителността. Тук разглеждаме практическите последици, които потребителите вече виждат, промените, които ще обхванат целия пакет, и най-вече опциите за коригиране на поведението на Office в Windows, macOS и мобилни устройства, без да се жертва производителността.

Какво се променя, когато Office запазва в OneDrive по подразбиране

Версията на Word за Windows за Insider въведе това Всеки нов документ се създава в облакаС активно автоматично запазване и интерфейсът е насочен към избор на папка в OneDrive или друга облачна дестинация. Excel и PowerPoint ще последват примера, като разпространението за всички потребители ще се осъществи постепенно преди края на 2025 г.

Това означава, че ако не докоснете нищо, Новите файлове се съхраняват във вашето OneDrive пространствоОпцията за запазването им на компютъра ви все още съществува, но изисква допълнителни стъпки, като например да отидете на „Още опции“ и да изберете „Този ​​компютър“ или да деактивирате автоматичното създаване на облак в настройките.

Няколко потребители посочиха специфичен проблем: дори при редактиране на съществуващи локални документиКогато натиснете „Запазване“, като местоположение се предлага OneDrive. За тези, които често отварят и работят с дискови пътища, това предложение изглежда нелогично, тъй като логично би предложило папката с източник. Един опитен разработчик нарича това концептуална програмна грешка.

Има нюанси и при мобилните устройства. В Android има случаи, при които отварянето на Word документ от локалния файлов мениджър и натискането на бутона „Назад“ на устройството, приложението ви отвежда до изгледа на OneDrive вместо да се връща към директорията на телефона, от която е отворен. Това може да е объркващо, тъй като поведението на системата може да даде приоритет на връщането към последния отворен екран в Word, който стандартно интегрира достъп до облака.

Практически последици: кое е добро, кое е средно и за какво да внимаваме

Облачният подход има осезаеми предимства: достъп от всяко устройство, съавторство и по-нисък риск в случай на прекъсвания на захранването или неочаквани изключвания, с непрекъснати резервни копия и версии. Но това има и странични ефекти, които трябва да се вземат предвид.

• Двупосочна синхронизацияАко изтриете файл в облака, изтриването се репликира на вашия компютър и обратно. Това изненадва онези, които са смятали, че OneDrive действа като изолирано копие. Това не е така: става въпрос за синхронизация.
• Космос и търговски обявленияМного безплатни акаунти имат 5 GB място за съхранение. С хранилището по подразбиране, данните ви се запълват бързо и може да бъдете подканени да надстроите. Windows 11 дори е активирал автоматично архивиране в OneDrive, което оказва натиск върху това ограничение.
• Повече кликвания за работа локалноЗапазването на вашия компютър изисква деактивиране на създаването в облака или преминаване през допълнителни екрани. Понякога „Преглед за избор на път“ дори не се появява – грешка, която някои са заобиколили, като са поставили ръчно пътя към локалната папка.
• Поверителност и свързани данниСвързаните с Office среди могат да изпращат телеметрия и да активират допълнителни онлайн услуги. Деактивирането им намалява интеграцията с облака, но също така ограничава определени функции.
• Производителност и мрежа- Облачният модел зависи от стабилна връзка и от това как OneDrive се синхронизира. В претоварени или с висока латентност мрежи отварянето и запазването може да са по-бавни, отколкото локално.

Реални предимства на OneDrive, които той носи

Препоръчително е да се балансират везните: OneDrive не е само за синхронизиране на папкиИма функции, които, когато се използват правилно, подобряват работните процеси.

• Споделете с връзки- Изпращате линк и в зависимост от настройките ви, всеки, който има линка, може да го преглежда или редактира, без да се занимава със сложни разрешения. В Teams често се налага да коригирате разрешенията; в OneDrive опцията „Всеки с линка“ опростява задачата.
• Заявете файловеПомолете колеги да качат съдържание в определена папка във вашия OneDrive, без да им давате достъп до останалата част. Това е идеално за събиране на материали от множество сътрудници.
• Файлове по заявка: Преглеждайте цялата си библиотека от Windows Explorer, без да заемате локално пространство. Можете да изберете „Винаги да се съхранява на това устройство“, за да имате офлайн копия, или да деактивирате функцията напълно, ако предпочитате пълна синхронизация.
• Версиониране и големи файловеса запазени версии до 30 дни и сега обработва големи файлове, което помага с мултимедия или тежки набори от данни.
• Разширяемо пространство в бизнес плановетеОт 1 TB на потребител до 5 TB на потребител, ако клиентът го позволява, а в специални сценарии, разширение до 25 TB на потребител при поискване до Microsoft.
• Мобилна сигурностДвуфакторно удостоверяване, биометрични данни за отваряне на приложението и папката Personal Vault за чувствителни документи. За фирми, интеграция с Intune за прилагане на правила.

Как да си възвърна контрола над запазването и да се върна към компютъра

Ако предпочитате Office да дава приоритет на локалния диск, Можете да променяте настройките в Word, Excel и PowerPoint бързо.

• Отворете приложението, отидете на Файл> Опции> Запазване и изберете „Запазване на компютъра по подразбиране“. Под „Местоположение на локалния файл по подразбиране“ изберете вашата папка. Ако бутонът „Преглед“ липсва, поставете пътя, който сте копирали от Explorer.
• В Word, деактивирайте Създавайте нови документи в облака автоматично в „Запазване“, за да се предотврати предлагането на облака при създаване на нови файлове.
• Ако работите със съществуващи документи, В идеалния случай Office трябва да предложи папката източник.Ако това не се случи, запазването използва желания локален път и е по-лесно за запомняне за бъдещи случаи.

Полезен детайл, споделен от потребителите: за да видите пълните опции за локално запазване, създаване на нов файл без запазване, напишете няколко реда, натиснете „Запазване“ и ще видите екран с всички съответни местоположения и настройки. Можете дори да извикате системното търсене с Win + Q, да отворите приложение на Office и от празен документ веднага да получите достъп до панела за запазване.

Изключване на свързаните преживявания и откачване на OneDrive

Ако целта ви е да намалите присъствието на облака в Office, Има два ефективни контрола.

• В Excel или Word отидете на Файл > Акаунт > Поверителност на акаунтаВ „Управление на настройките“ изключете свързаните изживявания. Office ще загуби част от интеграцията си с онлайн услугите, но ще получите повече контрол.
• За да предотвратите показването на OneDrive като първа дестинация, освен промяната на запазването по подразбиране, Можете да прекъснете връзката на OneDrive акаунта с компютъра от самото приложение за синхронизация.

Деактивиране на архивирането на работния плот, документите и снимките

Често срещана причина, поради която всичко сякаш се мести в облака, е архивиране на известни папки в OneDrive. Ако виждате икони на облак върху „Работен плот“, „Документи“ или „Картини“, архивирането е активно.

За да го деактивирате: Кликнете върху иконата на OneDrive В лентата на задачите отидете на Помощ и настройки > Настройки > Синхронизиране и архивиране > Управление на архивиране, махнете отметката от папките и изберете Само този компютър, след което потвърдете с Продължи.

Прекратете връзката или деинсталирайте OneDrive без загуба на файлове

Ако не използвате OneDrive или предпочитате да го поставите на пауза напълно, можете да прекратите връзката на акаунта или деинсталирайте приложението В зависимост от системата. Деинсталирането не изтрива вашите облачни файлове; те все още ще бъдат достъпни в OneDrive.com.

• Windows 10 и 11Старт > въведете Програми и отворете Добавяне или премахване на програми. Потърсете Microsoft OneDrive и докоснете Деинсталиране. Ако бъде поискано потвърждение от администратор, приемете.
• Windows 8.1OneDrive е включен и не може да бъде деинсталиран.
• Windows 7 или VistaСтарт > Програми и функции, изберете Microsoft OneDrive и след това докоснете Деинсталиране.
• AndroidОтворете чекмеджето с приложения, натиснете продължително иконата на OneDrive и деинсталирайте.
• IOS- На началния екран натиснете и задръжте иконата на OneDrive и докоснете X, за да изтриете.
• macOS: Плъзнете приложението OneDrive в кошчето.

Ако просто искате да спрете синхронизирането, без да изтривате приложението, прекратяване на връзката с екипаОтворете OneDrive, отидете на Помощ и настройки > Настройки > раздел Акаунт и докоснете Премахване на връзката с този компютър.

Преместете файлове от облака на вашия компютър

Ако сте намерили всичко в OneDrive и искате възстановете документите си локално, влезте в OneDrive.com с вашия акаунт, изберете файловете или папките и щракнете върху „Изтегляне“. Те ще се изтеглят в ZIP файл, който след това можете да извлечете и поставите в желаната папка на вашия компютър.

Производителност: мрежа, софтуер и хардуер, когато всичко преминава през облака

Като запазвате всичко в OneDrive, Здравето на вашата мрежа е важно повече от всякога. Има няколко области, които можете да проверите, ако имате бавно отваряне или запазване.

• Връзка и латентностИзползвайте кабелна мрежа вместо Wi-Fi, когато е възможно. Проверете дали няма загуба на пакети и дали RTT към услугите на Microsoft е ниско. Ако вашата Wi-Fi мрежа е претоварена, сменете каналите и се уверете, че сигналът е силен.
• Рутери и защитни стени- Проверете дали не блокират IP адреси или протоколи, необходими за Office 365, и дали не прекъсват дългосрочни TCP връзки поради неактивност. Коригирайте оформянето на трафика, ако това ограничава клиентите.
• Правилен DNSКонфигурирайте локален DNS за всеки сайт, за да разрешите връзката с най-близкия център за данни на Microsoft, намалявайки времето за двупосочно предаване.
• TCP и размериАктивирането на разширяването на TCP прозореца и осигуряването на адекватен MSS, около 1460 байта, спомага за поддържането на висока пропускателна способност при стабилни връзки.

От страна на софтуера, избягва затруднения в екипаЗатворете неизползваните приложения, деактивирайте добавките на браузъра, ако работите в Office Online, конфигурирайте антивирусната си програма така, че да не натоварва прекомерно дисковите и мрежови операции, и намалете телеметрията в Windows, ако това не помогне.

Относно хардуера, проверете диска и паметтаДиск с бавни сектори или малко място за съхранение и компютър с недостатъчна RAM памет ще влошат всичко. Помислете за SSD и надграждане на паметта, ако отваряте големи файлове или работите с множество раздели.

Когато е удобно да се работи 100 процента локално

Ако не си сътрудничите онлайн и обикновено редактирате сами, инсталирайте настолни приложения и ги запазете на диск Минимизира мрежовата зависимост и елиминира чакането за преминаване към облака. Можете избирателно да синхронизирате само определени папки или да деактивирате „Файлове при поискване“, за да запазите всичко офлайн.

Реални случаи и нюанси на Android и настолни компютри

Някои потребители са забелязали, че когато отварят Word файл от файловия мениджър на Android и натискат бутона „Назад“, Word ви пренасочва към изгледа на OneDriveТова е в съответствие с начина, по който Android обработва връщането към последния отворен екран на приложение, и с вътрешната интеграция на OneDrive в Word. Ако винаги работите с локално хранилище, е добра идея да използвате навигационния поток в самия файлов мениджър, за да се върнете назад.

На настолните компютри някои хора не виждаха бутона „Преглед“, за да изберат локална папка. Прагматичното решение беше да се постави маршрутът ръчно под „Местоположение на локалния файл по подразбиране“ и копирайте настройката в Word и Excel. Освен това, деактивирането на свързаните среди от акаунта намалява настойчивостта на облачните дестинации.

Установено е също, че премахването на отметката от „Автоматично запазване на файлове в облака по подразбиране“ в Word, Автоматичното запазване спира да дава приоритет на OneDriveАко облакът все още е първата опция, активирането на „Запазване в компютъра по подразбиране“ коригира реда в диалоговия прозорец.

Има още една подробност: за да получите достъп до екрана за запазване с всички дестинации, създава незапазен документ и натиснете „Запазване“. Този съвет разкрива опции за редактиране, които понякога не се появяват в предварително създадени документи.

Ако всичко по-горе изброено ви се струва инвазивно, винаги има възможност за деинсталирайте OneDrive от вашия компютър или временно да го прекъснете, без да губите файлове от облака, и да продължите да имате достъп до тях от вашия браузър, когато е необходимо.

Ходът на Microsoft Office да запазва в облака по подразбиране има за цел да увеличи максимално сигурността, непрекъснатостта и сътрудничеството, но Не всички сценарии пасват еднакво добреС правилните настройки можете да запазите предимствата на OneDrive, когато ви е удобно, да избегнете проблемите му, когато не е необходимо, и да поддържате контрол над документите си, без да жертвате производителността или начина си на работа.