Появата на изкуствения интелект в Windows даде сериозен тласък на нещо толкова ежедневно, колкото намирането на документи, снимки или файлове за изтегляне на вашия компютър. Copilot в Windows вече може да намира файлове в локално хранилище и тези, синхронизирани от OneDrive., използвайки системно индексиране и заявки на естествен език, които превръщат вашата идея в прецизно търсене, без да се налага да се борите със сложни филтри или маршрути.
Най-хубавото е, че тази функция не е само пробна и не изисква никакви допълнителни такси за вход. Достъпно е за всички потребители на Windows 11 без Copilot Pro или които са част от програмата Insider.Оттук асистентът интерпретира вашата заявка, формулира подходящото търсене във File Explorer и връща подходящи резултати със скорост, която в много случаи надминава класическата търсачка на системата.
Какво може да прави Copilot сега, когато търси файлове в Windows
Досега много от нас прибягваха до търсене в менюто „Старт“ или в полето в ъгъла на Explorer, за да открият име на файл. Новата функция е, че Copilot разбира инструкциите на естествен език и ги превежда в заявки, които обхващат имена, разширения и метаданни., разчитайки на индекса на Windows, за да ускори отговора. Ако сте склонни да забравяте точното име на даден документ, този по-гъвкав подход ще ви спести време.
Освен това, функцията не е ограничена до това, което е на вашия диск. Copilot също така проследява съдържание, синхронизирано от OneDrive, така че файловете, които имате в облака и се показват в Explorer, да се виждат в едно и също търсене, а също така се интегрира с SharePointOnlineТова е удобен начин да се обедини в една команда това, което преди е включвало навигиране през множество папки или приложения.
Струва си да се отбележи обаче, че първоначалният обхват е ограничен, за да се защити поверителността и да се подобри производителността. По подразбиране Copilot търси в „Документи“ и „Изтегляния“..
Друга интересна опция, която Microsoft включва, е четенето на съдържание. Ако го разрешите, Copilot може не само да намери файл, но и да прочете съдържанието му. за да прецизирате отговорите или да ви помогне да идентифицирате правилния документ, когато името не ви говори нищо.
Важно: Това не е заместител на File Explorer, нито е предназначено да бъде. Copilot допълва Explorer с по-естествен и интуитивен подходНезависимо дали искате да управлявате, копирате, премествате или изпълнявате разширени задачи за управление на файлове, Explorer все още е вашият предпочитан инструмент.
Включете и използвайте Copilot за намиране на файлове в Windows 11
Най-лесният начин да използвате търсене с изкуствен интелект е да отворите Copilot и да въведете заявката си точно както си мислите. Можете да го извикате с клавишната комбинация Alt + Spacebar и да започнете да питате за файлове по тема, тип или песен. които си спомняте: например отчетът, който експортирахте в PDF миналата седмица, или снимките с определено разширение, запазени в конкретна папка.
Copilot разчита на индексатора на Windows и връща съответните резултати в рамките на секунди. Ако активирате четенето на съдържание, асистентът може да преглежда текстове, за да идентифицира съвпадения по контекст., което е особено полезно, когато името на файла не помага или когато търсите в бележки, отчети или презентации.
Както казахме по-рано, обхватът по подразбиране е „Документи“ и „Изтегляния“. Ако искате да включите „Работен плот“, „Снимки“ или друга папка, проверете опциите за поверителност и индексиране на системата. за да разширите обхвата. По подобен начин, ако предпочитате по-тясно търсене, намалете броя на индексираните местоположения.
Ако си по-добър с гласа си, можеш да го направиш и ти. Функцията „Натисни и говори“ ви позволява да диктувате заявката си, като задържите Alt + Spacebar за няколко секунди.; ще видите микрофона на екрана, когато Copilot е готов да слуша. За да затворите, натиснете Esc или иконата за затваряне до микрофона.
В ежедневието тази достъпност е от решаващо значение. Между писането на изречение и получаването на полезни резултати има забележим скок в производителността., особено когато имате ограничено време и не искате да филтрирате ръчно.
Copilot в Windows: Преки пътища, глас и контекст на устройството
В Windows, Copilot не е просто прозорец на браузъра. Приложението интегрира вградени клавишни комбинации като Alt + интервал, режим за бърз преглед и гласов достъп. така че да можете да се консултирате или да поискате действия, без да вдигате ръцете си от клавиатурата повече от необходимото, и има Трикове за уеб версията на Copilot които ви помагат да извлечете още повече от него.
Освен това, асистентът разбира контекста на вашето устройство, за да ви помогне със системните задачи. Ако се чудите как да сдвоите Bluetooth слушалки на вашия компютър, Copilot ще ви помогне с инструкции, съобразени с вашата версия на Windows., без да ви принуждава да търсите в менюта, които не съответстват на вашата конфигурация.
Ако все още не виждате Copilot на вашия компютър, вероятно е достъпен чрез Windows Update или Microsoft Store. На последните компютри с Windows 11 приложението обикновено се инсталира по подразбиране и е закачено към лентата на задачите или е достъпно в менюто „Старт“.Когато го отворите, влезте с личния си акаунт, за да активирате историята на чата, създаването на изображения, по-дългите разговори и гласовото взаимодействие. Можете също да използвате Copilot в леки приложения като Бележник с Copilot.
В настройките на приложението можете да коригирате поведението на преките пътища и гласа. Ако не искате да използвате бърз достъп, деактивирайте го в Настройки, Акаунт, Отворете Copilot с Alt + SpacebarИ ако предпочитате да задържите комбинацията, за да говорите непрекъснато, променете режима на взаимодействие в настройките на акаунта си.
Тозият нативен слой кара Copilot да се чувства част от системата. Не е необходимо да превключвате между приложения или раздели, за да заявявате файлове или самия Windows., нещо, което е особено забележимо, когато сте фокусирани върху друга задача и искате отговори без прекъсвания.
Copilot в Microsoft 365 и Excel: Търсене и импортиране на данни
Търсенето с изкуствен интелект не се ограничава само до операционната система. En Excel, Копилот в Excel може да ви помогне да намерите и импортирате данни от мрежата, SharePoint или OneDrive, както и от източници във вашата организация като например имейли или срещи, за да попълните таблица за минути.
Зад затворени врати стъпките са прости и са предназначени да не нарушават работния ви процес. Отворете Excel, щракнете върху бутона Copilot в раздела Начало и отметнете иконата на глобуса, за да управлявате предпочитанията за съдържание., като проверите дали „Уеб съдържание“ е в позиция „Активирано“, ако искате да получите достъп до онлайн данни.
С отворен панел Copilot, формулирайте заявката си естествено: можете да вземете идеи от примери или да напишете своя собствена. Copilot събира информацията за няколко минути и ви предлага да я вмъкнете в нов лист или да я копирате и поставите където пожелаете., така че все още имате контрол над съдбата на данните.
Ако таблицата е такава, каквато искате, завършете операцията, като я вмъкнете и форматирате. Ако не, можете да коригирате подканата и да поискате уточнение, преди да вмъкнете така че да получите необходимата ви структура без допълнителна ръчна работа.
Екипът на Microsoft е активирал механизми за обратна връзка, за да продължи да усъвършенства тези преживявания. В Excel можете да оцените отговорите на Copilot, като използвате бутоните с палец или отидете в „Помощ и обратна връзка“. да споделят конкретни предложения или проблеми.
Какво да направите, за да прецизирате резултатите
От съображения за сигурност и производителност, първоначалният обхват на търсене с Copilot е ограничен до общи папки. Ако искате да покриете проекти по други маршрути, отидете на опциите за поверителност и индексиране, за да добавите местоположения.По този начин, помощникът ще може да прави кръстосани препратки към повече сигнали и да връща резултати и от тези папки.
Ако сте загрижени за чувствително съдържание, можете да се откажете. Ограничете индексирането и деактивирайте Copilot да чете съдържание така че търсенията да са ограничени до метаданни и имена, поддържайки по-строг контрол върху това, което е изложено на ИИ.
Не забравяйте, че Copilot не е файлов мениджър, нито е предназначен да го замени. За преместване, преименуване, синхронизиране или прилагане на групови действия, Explorer все още е препоръчителният начин.Copilot се отличава с локализация и контекстуализация, както и като портал към други стъпки.
В OneDrive интеграцията прави живота много по-лесен. Файловете, които сте синхронизирали и са видими в Explorer, са включени в търсенето на Copilot., така че не е нужно да превключвате между приложения, когато превключвате между локално и облачно съдържание.
Ако забележите липсващи резултати по всяко време, проверете разрешенията, синхронизацията и състоянието на индексатора. Прекъсване на OneDrive или изключена папка от индекса може да обясни очевидните пропуски в търсенето., отвъд Копилота.
Най-добри практики за използване на предимствата на търсенето с изкуствен интелект
- Колкото по-ясни сте, толкова по-добри резултати ще получите. Включете тип файл, приблизителна дата или ключови думи за съдържанието за да помогне на Copilot да изгради възможно най-точната заявка спрямо системния индекс.
- Ако управлявате много версии, помислете за активиране на четенето на съдържание в контролирани среди. Това позволява на Copilot да прави разлика по контекст и да намира документа, който разглежда конкретна тема., въпреки че името е подобно на други.
- Поддържайте индексатора в ред. Ако сте преместили голямо количество файлове или сте променили много пътища, дайте време на Windows да преиндексира.Ще забележите, че след като индексът е актуализиран, Copilot и класическото търсене ще работят отново безпроблемно.
- Комбинирайте маршрути, когато е полезно. Ако сте на Windows 10 или предпочитате мерки за сигурност, използвайте Explorer с филтри, а в Windows 11 разчитайте на Copilot за неясни заявки.Те не са взаимно изключващи се и всяко блести на собствената си сцена.
- И накрая, преглеждайте контролите си за поверителност от време на време. Възможностите за обучение и свързаните преживявания могат да се променят или разширяват, а поддържането им актуални осигурява баланс между удобство и контрол, който е най-комфортен за вас.
Copilot направи търсенето на файлове по-човешко, разбирайки какво имате предвид и превръщайки го в конкретни действия в Windows и OneDrive. Между клавишната комбинация, гласа, възможността за регулиране на обхвата и контролите за поверителност, имате мощно и гъвкаво изживяване. което повишава производителността, без да ви принуждава да учите нещо странно или да променяте работните си навици.
