Прекарваме все повече часове пред компютъра и ако използвате Windows или работите в екосистемата на Microsoft, със сигурност неведнъж сте се замисляли, че ежедневието ви може да бъде много по-комфортно. От малки физически джаджи до усъвършенствани приложения за продуктивностДнес има решения за почти всичко: по-добра организация на графика ви, грижа за стойката ви, избягване на разсейване, подобряване на видео разговорите ви или максимално използване на дистанционната работа, без да се проваляте в опита си.
Въз основа на опита на уебсайтове, които се класират най-добре в Google, и реалното използване на тези инструменти от потребителите и компаниите, ние сме подготвили много подробно ръководство с... Най-добрите устройства, аксесоари и услуги за вашето ежедневие в Windows и MicrosoftЩе намерите всичко - от физически плановици и дневници, до настолни джаджи и методологии като Kanban или Pomodoro, до офис пакети и приложения за управление на задачи, бележки, време и пароли.
Дневен ред, тетрадки и планери, които ще ви помогнат да се организирате по-добре
Преди да се заемем с дигиталните инструменти, си струва да помним, че Хартията остава един от най-добрите съюзници на производителността.Физическите плановици и дневници се вписват много добре в ежедневната употреба на Windows и Microsoft 365: можете да комбинирате аналогови за планиране и цифрови за изпълнение.
Когато избирате планер, първо помислете ако се организирате по-добре по дни, седмици или месециТези, които трябва да отбележат всеки детайл, ще оценят големите дневни изгледи; ако предпочитате да видите цялостната картина, седмичният или месечният формат са по-подходящ. Съществуват и опции без дата, които са много практични, ако работите по проекти и не искате да хабите хартия.
Друг ключов фактор е продължителността и периодът на дневния редНякои хора работят на база календарна година (януари-декември), докато за ученици, учители или тези, които следват график на „работна година“, по-смислен е дневен ред, който започва през септември и се простира след юни, дори повече от дванадесет месеца.
Не забравяйте физическите аспекти: размер, формат, вид хартия и подвързванеФорматът A5 е класически, защото балансира пространството за писане и преносимостта, въпреки че ако планерът ще бъде на бюрото ви, A4 позволява по-голяма свобода на движение. Що се отнася до вътрешността, можете да изберете празни, линирани, мрежови или пунктирани страници; дебелата хартия помага за предотвратяване на проливане и е по-устойчива на корекции и интензивна употреба.
Накрая, обърнете внимание на детайлите, които изглеждат незначителни, но правят цялата разлика: Твърда или мека корица, подвързване с пръстен или шито подвързване, джобове, ластици или линийки за отметкиВсичко се натрупва, за да ви накара наистина да искате да го използвате всеки ден и то да се превърне в контролен център на деня ви.
Планерът на Ерик: джобен размер с еротична естетика
Програмата за малък формат на Erik Group е предназначена за тези, които искат винаги имайте плана със себе си, без да го носите с тежести.Обхваща 11 месеца (от август до юни), което го прави идеален за тези, които се организират по академична година, а не по календарна година.
Той включва Месечен планер, страници с разписание и секции с бележки на множество езициИ най-впечатляващото е корицата му, на която са изобразени лицензи от популярни герои като Рик и Морти. Ако обичате да добавяте „гиковски“ щрих към вашата Настройка на Windows И ако постоянно се местите между клас, офис и дом, този тип джобен планер се побира идеално в раницата ви.
Пътепис на Ерик: винтидж и универсален дизайн
Пътеписът на Ерик избира по-гъвкав подход от типичния планер. Включва два взаимозаменяеми вътрешни тетрадки: едната с линии, а другата с точки.с дебела хартия, подходяща за писане, рисуване на диаграми или записване на идеи за проекти, които по-късно ще разработите на вашия компютър с Windows.
Предлага се с корици, вдъхновени от вселени като „Властелинът на пръстените“, „Джурасик парк“, „Малкият принц“ или „Хари Потър“Той има компактен дизайн с джобни размери, еластично закопчаване и няколко вътрешни джоба за съхранение на карти, бележки или документи, които по-късно можете да сканирате и качвате в OneDrive или OneNote.
Dotted Journal: Минималистичен дневник за Bullet Journal
Точковият дневник е идеален, ако се интересувате от метода Bullet Journal или харесвате дискретни тетрадки. Използвайте дебела точкова хартия, твърди корици и размер A5, перфектна комбинация за писане с писалки, гел химикалки или цветни маркери, без страх от разтичане на мастилото.
Той включва отметка, вътрешен капак и ластикТова го прави идеален като централен бележник, където можете да смесвате списъци със задачи, идеи за проекти на Microsoft 365, чернови на съдържание или скици на диаграми, които по-късно ще прехвърлите в инструменти като Miro или PowerPoint.
Rhodia Goalbook: пълен фокус върху целите
„Голбукът на Rhodia“ е предназначен за тези, които искат винаги дръжте целите си и конкретните стъпки за постигането им пред очитеВ голям формат, подобен на А4, работи много добре като фиксиран настолен тефтер, до монитора.
Той включва календари, различни часови изгледи, линирани секции и пунктирани странициТой е идеален за създаване на пътни карти на проекти, които след това можете да управлявате в Asana, Trello или Microsoft Planner, както и за преглед на етапи, докато работите на вашия компютър с Windows. Зашитата подвързия, калъфът от изкуствена кожа, еластичното закопчаване и вътрешният джоб повишават издръжливостта му.
LEUCHTTURM1917: класиката на подредените ноти
Тетрадките LEUCHTTURM1917 са високо ценени от неговата ненатрапчива естетика и качеството на хартиятаМоделът с точкова мрежа, размер A5, включва 249 номерирани страници, отметка, ластик и няколко варианта за интериор (точки, линии, квадрати или обикновен).
Размерът и лекотата му го правят Перфектен спътник за раница или чантаИдеално за срещи, курсове или брейнсторминг. Номерирането на страниците помага за създаването на ръчен индекс на проекти и препратки, което е много полезно, ако работите с много бележки, които по-късно дигитализирате в OneNote или Evernote.
Moleskine: 18-месечен седмичен планер
Moleskine се е превърнал почти в синоним на качествен плановик. В този контекст, неговият 18-месечен седмичен планер, който продължава от юли на една година до края на следващата, идеален, ако не искате да променяте графика си по средата на срока.
Разлики в интериорния дизайн Седмични срещи и задачи отляво и място за бележки отдясноТова улеснява записването на напомняния, свързани със срещите ви в Teams, срещите в Outlook или резултатите, управлявани в Microsoft Project. Включва мека корица, еластично закопчаване, отметка и известие за изгубен артикул.
Сталогия: минимализъм и пълна гъвкавост
Сталогичните тетрадки избират много изчистена концепция: Те предлагат отделни препратки към дати и часове в горната част на всяка страницаНо вие решавате как да ги използвате, без твърди конструкции.
Размерът A6 е много компактен и издръжлив, предназначен за тези, които искат винаги го носете със себе си и записвайте идеи, бързи задачи или скици на работния процес които по-късно ще внедрят в Windows с приложения за продуктивност. Хартията е с високо качество и позволява писане с почти всякакъв вид химикалка или маркер.
Умен планер Fox: Пълен контрол над деня ви
Ако чувствате, че жонглирате с милион неща, планерът Clever Fox е за вас. Той предлага Специализирани страници за цели, списъци, графици и дневен дневен ред от 6:00 до 21:00 часа..
Дебелият му гръб, цветни стикери, вътрешен джоб и място за съхранение на химикалка Това го прави истински офлайн „команден център“, идеален за координиране на проекти, които след това ще следвате от Windows с приложения като Todoist, Asana или Microsoft To Do.
Планер Filofax: модулен и персонализируем
Класическият дневник Filofax съчетава много издръжлива система от пръстени с елегантен кожен калъфМоделът, предназначен за тези, които записват всичко, посвещава две пълни страници на всеки работен ден, идеален, ако имате нужда от място за обширни бележки.
Благодарение на пръстените, които можете отваряйте, пренареждайте и разменяйте листове с пълна свободаДобавяне на пълнители, специфични секции или дори разпечатки, които създавате от Word или Excel. Включва слотове за карти и ластик и е проектиран да издържи години на интензивна употреба.
Седмичен планер PACKLIST: ясен поглед върху седмицата
Ако предпочитате всичко да е на един поглед, седмичният планер PACKLIST работи като хибрид между календар и дневник. Размер A4 и 50 листаМоже да се постави на масата или да се окачи на стената.
Всеки лист за резервации Място за дни от седмицата, маркирани задачи и важни бележкиИдеално е да го имате пред себе си, до монитора си, и да свържете това планиране с календара си в Outlook, дъската си в Trello или напомнянията си в Microsoft To Do.
Седмичен планер „Г-н Чудесно“: Цвят и мотивация
Планерът на г-н Чудесно използва по-небрежен подход: Цветни дизайни, мотивационни фрази и твърди корици със спираловидна подвързия който издържа много добре на ежедневна употреба.
Той включва места за бележки, приоритети и целиИ може да бъде добър съюзник, ако ви е трудно да поддържате рутина за планиране: допълнителният цвят и позитивните послания помагат да направите отварянето му всеки ден по-приятно, докато включвате компютъра си с Windows и проверявате входящата си поща.
Физически устройства за методологии за продуктивност
Отвъд хартията има цяла поредица от Физически устройства, които се интегрират много добре с методологии като Kanban, Scrum или PomodoroВъпреки че много от тези техники имат дигитална версия за WindowsРаботата с осезаеми елементи на бюрото или стената може да бъде много въздействаща.
Основният вариант е класическият коркова дъска за стенатаС дървена рамка и предлаган в различни размери, този клипборд ви позволява да закачате бележки, списъци или диаграми, които да допълват това, което правите на екрана. Той е идеален за следене на ключови цели, ментални карти или фази на сложен проект.
Ако искате нещо по-декоративно, можете да използвате самозалепващи се шестоъгълни филцови панелиМонтират се на стената, приемат карфици и могат да се подреждат както пожелаете, създавайки шарки. Предлагат се в опаковки с различни бройки и цветове, така че можете да използвате цветен код за различни видове задачи или проекти.
Техниката Pomodoro, много популярна сред разработчиците и напредналите потребители на Windows, е базирана на работа в концентрирани времеви блокове (обикновено 25 минути), последвани от кратки почивкиВъпреки че има много приложения за това, много хора предпочитат физически таймер, като куб с четири предварително зададени времена (например 15, 20, 30 и 60 минути). Просто го завъртете до желаната позиция и обратното броене започва, със светлинни или звукови сигнали.
За визуално управление на проекти, голямата магнитна бяла дъска е почти стандарт. Позволява ви да рисувате диаграми, да пишете списъци със задачи и да местите магнити и карти.Работи много добре като команден център за екипи, използващи Scrum или Kanban. Ако работите с Windows, можете да правите снимки на дъската и да съхранявате тези изображения в OneDrive или да ги синхронизирате с вашата вътрешна уики страница.
В методологии като Kanban или Scrum е обичайно да се използват магнитни карти за многократна употребаИма комплекти от 25 карти, предназначени за писане с маркер за бяла дъска и след това изтриване, което опростява преместването на задачи между колони като „За да се направи“, „В процес на изпълнение“ и „Готово“. Ако искате да направите още една крачка напред, има по-големи пакети с над 100 здрави магнитни етикета, проектирани да издържат на дълги проекти и големи екипи.
Аксесоари и джаджи за дистанционна работа с Windows
Масовият преход към дистанционна работа ясно показа, че просто който и да е стар лаптоп не е достатъчен. Ергономичност, свързаност и качество на звука и видеото Те силно влияят на начина, по който работите с Windows от вкъщи. Тук се намесват малки джаджи, които правят голяма разлика.
Поставка за лаптоп и мобилен телефон
Самозалепваща се стойка, която се прикрепя към капака на лаптопа или задната част на монитора, е брилянтно решение за тези, които... Те използват мобилния си телефон като втори екран, докато работят с Windows.Обикновено признава смартфони между 4 и 6,5 инча и позволява леко регулиране на ъгъла.
По този начин можете да ги имате паралелно. WhatsApp, мобилни устройства за Teams, удостоверители или известия без да откъсвате поглед от главния екран. Като го поставите на ръба на лаптопа, двата екрана са подравнени, което намалява ненужното извиване на врата.
Плъзгащи се капаци за уебкамери
Ако все още използвате парчета тиксо, за да покриете камерата на лаптопа си, време е да го надстроите. мини плъзгащи се езичета за уеб камера Те се залепват върху обектива, много са тънки и се отварят или затварят с едно просто движение.
Те са съвместими с повечето лаптопи и монитори (с изключение на някои по-нови MacBook-и поради ограниченото разстояние между капака и клавиатурата). Те повишават поверителността ви и предотвратяват неприятни изненади в срещи в Teams, Zoom или Skype.и изглеждат много по-чисти от домашно приготвените разтвори.
LED лампа за монитор
LED лампа за монитор е поставена върху екрана и проектира светлина към клавиатурата и работната повърхност, без досадни отражения. Намалете напрежението в очите при продължителна работа с Windowsособено в слабо осветени среди.
Най-пълните модели позволяват регулиране на яркостта и цветната температура (по-топло или по-хладно) чрез сензорни бутони и заемат много малко място на бюрото. Това е особено полезно, ако често работите през нощта, редактирате дълги документи или прекарвате време в електронни таблици.
Уеб камера с вградена пръстеновидна светлина
Ако имате много видео разговори, добра външна уеб камера с вградена пръстеновидна светлина Това може радикално да подобри изображението ви. Някои модели предлагат 2K резолюция, широкоъгълен обектив от около 100 градуса и три регулируеми нива на яркост.
Те обикновено са Включи и играй на WindowsСъвместими с всички основни приложения за видеоконферентна връзка, без да са необходими сложни драйвери. Много от тях включват 360-градусов статив и калъф за носене, което ви позволява да ги позиционирате на правилната височина или да ги вземете със себе си, ако се местите между различни места.
Стойка за слушалки
Една добра стойка за слушалки може да изглежда като лукс, но всъщност тя помага много за поддържането на бюро, претрупано с периферни устройства, подредено. Тези стойки обикновено имат широка, неплъзгаща се основа, алуминиево тяло и силиконов плот за да избегнете повреда на лентата за глава.
Някои включват малка площ, където оставете телефона си или навийте кабела на слушалките сиТова е лесен начин винаги да държите слушалките си с микрофон под ръка за срещи в Teams или работни разговори, без те да се търкалят по клавиатурата ви.
Аудио и USB адаптери и хъбове
Ако вашият компютър с Windows има проблеми с аудио порта или звуковата карта, USB аудио адаптер с изход за слушалки и микрофон Може да спаси положението. Действа като външна звукова карта, обикновено е съвместима с USB 1.1 и 2.0 и не изисква сложна инсталация.
Адаптери, които преобразуват USB-C порт в 3,5-милиметровият жак конектор позволява и бързо зарежданеТе са идеални за съвременни мобилни телефони и лаптопи, които са премахнали порта за слушалки, но които все още използвате като разширение на работния си процес с Windows и Microsoft 365.
За разширяване на свързаността има стойки за монитори, които интегрират четири USB 2.0 порта и предни аудио конекториВ допълнение към повдигането на екрана за подобряване на стойката, те ви позволяват да свързвате USB устройства, мишки, клавиатури и слушалки, без да се навеждате, за да търсите компютърната кутия, което е много удобно, ако работите много часове седнали.
Зарядни станции и удължителни кабели
Зарядна база с пет USB порта и Qi безжична платформа за мобилни устройства Той е идеален за групиране на всички ваши устройства на едно място: смартфон, таблет, безжична мишка, външна батерия и др. Пластмасовите разделители държат всяко устройство на място, а силиконовите зони предотвратяват подхлъзване.
За да се справите с разстоянието между вашия компютър и други устройства, 2 или 3-метров USB 3.0 удължителен кабел Със своето издръжливо PVC покритие, той ви спестява необходимостта да местите или премествате оборудването си всеки път, когато искате да свържете нещо. Съвместим е с USB версиите и е особено полезен, ако вашият компютър е далеч от бюрото ви.
Универсален стилус
Ако използвате графичен таблет или сензорно устройство с Windows (като Surface), Универсален стилус 2 в 1 Те правят взаимодействието с екрана много по-лесно. Обикновено са изработени от неръждаема стомана и алуминий и имат фибростъклен накрайник от единия край и прозрачен силиконов диск от другия.
Те служат на водене на ръкописни бележки, рисуване на диаграми или подписване на документи Те са по-прецизни от пръст и са съвместими с почти всяка марка или сензорно устройство. Много от тях включват сменяеми накрайници, за да удължат живота си.
Ергономичност, свързаност и сигурност в домашния офис
За да създадете наистина комфортен домашен офис, един добър лаптоп с Windows и връзка с Microsoft 365 не са достатъчни. Ергономичност, топлинен комфорт, качество на въздуха и стабилност на връзката Това са решаващи фактори за комфортна работа в продължение на часове.
USB настолни вентилатори
Когато жегата се засили, a USB настолен вентилатор Те могат да правят чудеса. Малки са, тихи и се захранват директно от USB порта или хъба на вашия компютър, така че можете да ги поставите навсякъде на бюрото си.
Много позволяват регулират скоростта и в някои случаи дори температурата на въздухапредлагайки леко по-хладен или по-топъл въздушен поток. Те са евтини и благодарение на ниското си ниво на шум обикновено не пречат на видео разговори или срещи с отворени микрофони.
Подемници и рамена за екрани
Много често срещан проблем е мониторът да е твърде нисък, което ви принуждава да Накланянето на врата напред причинява болки в гърбаМожете да импровизирате с книги, но има повдигащи се екрани, предназначени за много повече от това.
Има модели с Регулируема височина, USB портове, видео връзки и долно място за съхранение на клавиатуратаСъществуват и специални стойки за лаптопи, които ви позволяват да ги използвате като втори екран, докато пишете на отделна клавиатура, което е идеално при работа с множество монитори в Windows.
Ако бюрото ви е малко или искате максимална свобода, съчленени рамена за монитори Те са отличен вариант. Закрепват се към ръба на масата със здрава скоба, оставяйки екрана сякаш да се носи във въздуха. Можете да регулирате височината, разстоянието, наклона и ориентацията (хоризонтална или вертикална), а много модели включват вътрешни канали за насочване на кабелите и поддържане на реда.
Ергономични периферни устройства
Клавиатурата, мишката и подложката за мишка са основата на ежедневното ви взаимодействие с Windows, така че е важно те да се грижат за ставите ви. Вертикалните мишки намаляват усукването на китката и помагат за предотвратяване на дискомфорт и наранявания като тендинит.
Лос ергономични клавиатури с разделено разположение Те по-добре подравняват ръцете и дланите, намалявайки напрежението в карпалния тунел. И постелки с подплатена поставка за китките Те осигуряват удобна и стабилна опора, докато пишете или използвате мишката, нещо, което е особено забележимо през дългите дни.
шумопотискащи слушалки
Ако у дома има шум (съседи, трафик, деца, домашни любимци...), някои слушалки с активно шумопотискане Те са много сериозна инвестиция. Най-интересното е, че много модели ви позволяват да активирате отмяната, без да е необходимо да пускате музика.
Може и така Намалете околния шум и се концентрирайте върху работата сиНезависимо дали става въпрос за програмиране, писане, редактиране или участие в срещи, те обикновено включват добри микрофони и пълна съвместимост с Windows и най-популярните приложения за комуникация.
Пречиствател на въздуха
Между прах, миризми от готвене, горещ въздух от компютъра и косми от домашни любимци, въздухът в стаята ви може да стане задушен. пречиствател на въздух с филтри, способни да улавят прах, акари, бактерии и миризми Това може значително да подобри комфорта във вашия домашен офис.
Много модели са автоматични: Те отчитат качеството на въздуха и регулират скоростта на вентилатора. Следователно, ако работите от вкъщи ежедневно и едва отваряте прозорците поради шум или температура, ще забележите значителна разлика след няколко дни.
Wi-Fi ретранслатори и PLC
Друг вариант е да поставите Wi-Fi ретранслатори, които разширяват сигнала до отдалечени стаи. И ако стените или разположението на къщата представляват проблем, PLC системите, които пренасят мрежата през електрическата инсталация, са много полезни: те свързват един адаптер близо до рутера и друг в стаята, предлагайки кабелна връзка и понякога допълнителен Wi-Fi.
UPS (непрекъсваемо захранване)
Ако във вашия район има пренапрежения или микропрекъсвания, UPS защитете оборудването си и ви дава допълнителни минути автономност Когато спре захранването. По принцип това е батерия, която поддържа компютъра да работи достатъчно дълго, за да запази работата ви и да го изключи безопасно.
Силно препоръчително е да свържете рутера и към UPS, така че Не губете връзка веднага по време на кратко прекъсванеЗа тези, които работят с критични документи в Windows или в облака на Microsoft 365, това може да запазва проекти и да предотвратява повреда на хардуера.
Безжичен принтер
Въпреки че живеем във все по-дигитален свят, принтерите все още са необходими. безжичен принтер Вкъщи ви спестява пътуванията в последния момент до магазина за канцеларски материали, за да подписвате договори, да разпечатвате формуляри или да сканирате документи.
Днес има доста достъпни модели с Вградени Wi-Fi и Bluetooth, съвместими с Windows и мобилни приложенияМного от тях са специално проектирани за домове, където хората работят и учат дистанционно, така че могат да се справят с умерен обем печат на разумна цена.
Приложения за бизнес продуктивност за Windows и Microsoft
Сега преминаваме в чисто дигиталната сфера. В екосистемата на Windows и Microsoft, комбинация от добри приложения за управление на проекти и сътрудничество Това може да повиши производителността ви, независимо дали работите самостоятелно или в екип.
Асана: Визуален работен процес
Asana е платформа за управление на проекти, която Организирайте работата си, използвайки проекти, раздели и карти.Можете да разделите всяка задача на подзадачи, да ги възложите на членовете на екипа, да зададете крайни срокове и да прикачите файлове.
Интерфейсът му е много визуален и интуитивен и предлага функции Уеб версии и приложения за Windows и мобилни устройстваБезплатната версия е доста щедра за малки екипи, докато изданията Premium и Business добавят автоматизации, разширено отчитане и други функции.
Trello: Колони и карти за всичко
Trello работи като дигитална дъска за лепкави бележки: Създавате табла, колони (например „В процес на обработка“, „В процес на обработка“, „Готово“) и карти които представляват задачи или идеи. Той е много гъвкав и лесен за използване, идеален за екипи, които започват с гъвкави методологии.
Тя позволява на Поканете сътрудници, добавете коментари, прикачете файлове и създайте вътрешни контролни списъциИнтегрира се безпроблемно с услуги като Microsoft Teams, Slack, Google Drive и инструменти за автоматизация и предлага безплатна версия и платени планове с разширени функции.
Miro: съвместна виртуална бяла дъска
Miro е онлайн бяла дъска за сътрудничество, която позволява създавайте концептуални карти, диаграми, работни процеси, презентации и пространства за брейнстормингРаботи чудесно като допълнение към Windows при работа с отдалечени компютри.
Една от силните му страни е Интеграция с услуги като Asana, Trello, Dropbox, Jira, Google Workspace, Slack и инструменти на MicrosoftТова улеснява централизирането на информацията. Има много подробна безплатна версия и платени планове (Teams и Business) за по-взискателни бизнес нужди.
Bitrix24: Пълноценна колаборация в облака
Bitrix24 е пакет „всичко в едно“, който Той съчетава съобщения, видео разговори, управление на документи, съхранение в облак и CRM.Предназначен е за компании, които искат да централизират работата в една единствена среда.
Безплатната версия позволява До 12 потребители и 5 GB място за съхранениеТова е достатъчно за много малки фирми. Оттам нататък, платените планове разширяват броя на потребителите, пространството за съхранение и функциите (автоматизация на продажбите, разширено отчитане и др.). Достъпно е чрез уеб браузър в Windows и предлага също настолни и мобилни приложения.
Quip: съвместна работа с документи и електронни таблици
Quip се фокусира върху създаването Съвместни документи и електронни таблици с интегриран чатИдеята е екипът да може да пише, коментира и да вижда приносите на другите в реално време.
Много е полезен за брейнсторминг сесии, съвместно писане или планиране на проекти и е достъпен като уеб услуга и приложения. Има Безплатна версия и платени планове с неограничено място за съхранение и бизнес ориентирани функции.
Microsoft 365 и Google Workspace
За мнозина Microsoft 365 е стандартът за офис приложения, особено в Windows среди. Той обединява Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, OneDrive и Teams, наред с други услуги, със синхронизация в облака и съвместна работа в реално време.
Има планове, насочени към домашна употреба, студенти, малки и средни предприятия и големи предприятия, с различен капацитет за съхранение и допълнителни инструменти. Успоредно с това, пакетът на Google предлага Документи, Таблици, Презентации, Meet, Календар, Keep и ДискИ двата пакета са достъпни с обикновен Gmail акаунт. Те се интегрират добре с Windows и много компании дори използват и двата паралелно.
Приложения за лична продуктивност и сигурност
В допълнение към инструментите за оборудване, има редица приложения, фокусирани върху индивидуалната организация и сигурност които се вписват идеално в ежедневния ви работен процес с Windows и Microsoft.
LastPass: Мениджър на пароли
Управлението на пароли е една от слабите страни на почти всеки потребител. LastPass е... мениджър, който съхранява и генерира сигурни паролитака че просто трябва да запомните главния ключ.
Работи на множество устройства и браузъри, въпреки че в последните си планове трябва да изберете на кой тип устройство да го използвате (мобилно или настолен компютър) в безплатната версия. Премиум версията и бизнес плановете добавят... разширени опции за сигурност, сигурно споделяне и по-голяма гъвкавост.
Джоб: Запазете всичко за по-късно
Джобът е като дигитален джоб, където можете да съхранявате статии, видеоклипове и друго съдържание които намирате, докато сърфирате, но не можете да четете в този момент. Интегрира се с браузъри, приложения като Twitter и много други.
Безплатната версия е вече много полезна, докато Premium версията премахва рекламите и добавя разширено търсене и постоянни копия на съдържаниетотака че дори и да изчезнат от оригиналния уебсайт, все още да са ви на разположение.
Todoist: личен мениджър на задачи и проекти
Todoist е един от най-популярните мениджъри на задачи. Той ви позволява да създавайте проекти, задачи, подзадачи и задавайте приоритети, етикети и датиИнтерфейсът е изчистен и много лесен за разбиране.
Интегрира се с множество услуги (включително платформи на Microsoft и приложения за календар), а безплатната му версия е достатъчна за много индивидуални потребители. Платените планове отключват още повече функции. по-активни проекти, сътрудници и разширени функции.
SaneBox: Входяща поща под контрол
SaneBox е услуга, която Организирайте имейла си от страна на сървъраАнализиране на това кои съобщения са важни и кои могат да отидат във вторични папки. Учете се от вашите навици и настройки, за да класифицирате по-добре имейлите.
По този начин, когато отворите Outlook или друг имейл клиент в Windows, Основната ви пощенска кутия съдържа само това, което е от значение.намаляване на шума и загубата на време. Това е платена услуга, като плановете започват от доста достъпни цени.
Приложения за водене на бележки за Windows
Водене на бележки бързо и ефективно Това е ключово, когато прекарвате деня си в прескачане между проекти. В екосистемата на Windows и Microsoft две решения се открояват особено, макар че не са единствените.
Evernote
Evernote е едно от най-старите и най-всеобхватни приложения за водене на бележки. То позволява Запазвайте бележки в текст, ръкописни, аудио, снимки, PDF файлове и сканирани документии ги организирайте в тетрадки и етикети.
Едно от големите му предимства е Разширено търсене, способно да намира текст дори в изображения и PDF файловеТой е междуплатформен и може да се използва съвместно. Безплатната версия е функционална, но платените версии увеличават броя на поддържаните устройства, месечния размер за качване и възможностите за търсене.
Microsoft OneNote
OneNote е продукт на Microsoft, интегриран в Microsoft 365. Той функционира като дигитален тефтер със секции и безкрайни страницикъдето можете да смесвате текст, изображения, изрезки от екрана, рисунки и файлове.
Синхронизира се автоматично с вашия акаунт в Microsoft и други продукти като Outlook или Teams. Особено полезен е на устройства с Windows с тъчскрийн, където можете писане на свободна ръка, решаване на уравнения или рисуване на диаграми директно с дигитална писалка.
Инструменти за управление на времето и избягване на разсейващи фактори
И накрая, ако работите с Windows по цял ден, е лесно да попаднете в капана на разсейващите фактори и да загубите представа за времето. Има разширения и специални приложения за това. Измервайте какво правите през деня си и това ще ви помогне да се фокусирате.
StayFocusd
StayFocusd е разширение за Chrome, което Блокирайте или ограничете времето, което можете да прекарате на разсейващи уебсайтовеМожете да дефинирате списъци със сайтове, времеви интервали и специфични ограничения.
Работи просто: когато достигнете максималното време, конфигурирано за даден уебсайт, Достъпът е блокиран до следващия ден или докато условията се променят.Безплатно е и е много полезно, ако браузърът ви в Windows е основната ви врата към разсейващи фактори.
RescueTime
RescueTime наблюдава във фонов режим Какви приложения и уебсайтове използвате и колко време прекарвате във всеки от тях?След това представя отчети, които ви помагат наистина да разберете къде отива денят ви.
Безплатната версия ви позволява да преглеждате статистика за последните три месеца, достатъчна за откриване на ясни модели. Можете също така дефинирайте цели, получавайте известия и блокирайте определени разсейващи фактори по време на периоди на висока концентрация върху най-напредналите си планове.
clockify
Clockify е инструмент за проследяване на времето, който Проследявайте времето, което прекарвате в задачи и проектиМожете да стартирате и спирате таймери, да присвоявате записи на клиенти или проекти и да генерирате отчети.
Интегрира се с други приложения като Trello, Asana или Todoist, така че Можете да стартирате таймера директно от вашите задачиТой е междуплатформен и основната версия е безплатна, много полезен за фрийлансъри или малки екипи, които искат да разберат колко време отнема всеки тип работа.
Както можете да видите, екосистемата на Устройства, физически аксесоари и приложения за вашето ежедневие в Windows и Microsoft Възможностите са огромни: от хартиени планери и магнитни бели дъски до пакети за съвместна работа, мениджъри на задачи, инструменти за водене на бележки и софтуер за проследяване на времето. Чрез комбиниране на някои от тези елементи – удобна и добре осветена физическа среда, добра ергономичност, стабилна свързаност и добре подбран набор от приложения – можете напълно да трансформирате работата или ученето си на компютъра, да подобрите фокуса и продуктивността си и най-вече да направите рутината си много по-лесна за управление.
