Google Meet е един от най-използваните инструменти в професионалната сфера за провеждане на видеоконференции и поради тази причина те не са спрели да го подобряват. Една от най-новите иновации, които ще се появят, е тази, за която ще говорим с вас днес: the Google Meet AI, с който воденето на бележки ще бъде много по-лесно.
Защото тя ще върши тежката работа. По този начин можем да се съсредоточим върху разговора и да забравим да записваме неща, без да се страхуваме, че ще пропуснем нещо важно. Нека да видим как работи.
Какво е Google Meet?
Това е платформа за видеоконференции, която първоначално беше част от Google Hangouts, но сега е независима услуга. Чрез него можем да провеждаме виртуални срещи, виждане и чуване на всички участници в реално време; В същото време можем да споделяме екрана, да изпращаме чат съобщения или да записваме сесиите.
Google Meet успя да измести други конкурентни платформи и го направи благодарение на някои от най-забележителните си предимства:
- Интегрира се безпроблемно с други приложения Google като Календар или Диск.
- Достъпен е от всяко устройство, което има интернет връзка и не изисква инсталиране на допълнителен софтуер, тъй като се достъпва директно от уеб браузъра.
- Google Meet е гаранция за сигурност, тъй като криптира всички комуникации. От друга страна, той предоставя висок капацитет за контрол на домакина, който решава относно допускането или отхвърляне на участниците в разговора.
- Могат да се провеждат срещи с до 250 души в безплатната версия и поддържа още повече участници в бизнес и образователната версия.
- Това е достъпен инструмент, защото автоматично генерира субтитри в реално време на казаното. Това улеснява взаимодействието на хора с увреден слух.
- В платените версии е възможно да записвате разговори, за да ги прегледате по-късно или да ги споделите с други хора.
- Интерфейсът му е много прост и лесен за използване.
- Възможно е да използвате тази комуникационна платформа, без да имате акаунт в Google.
Google Meet AI е последната новина
Въпреки че можете да използвате този инструмент и за личните си взаимоотношения, обичайно е да го използвате в професионалната и академичната област и вече знаем, че при този тип срещи Казват се неща, които е важно да се вземат предвид.
С последната актуализация на Google Meet можете да забравите за воденето на бележки, защото сега изкуственият интелект ще го направи вместо вас. Той ще генерира автоматично резюме на всички ключови точки, обсъдени по време на срещата.
Тази нова функционалност се нарича „Водене на бележки за мен“ и стана реалност благодарение на Близнаци. В момента е достъпно само за някои избрани потребители и за разговори на английски, но скоро ще бъде пуснато в световен мащаб.
За да не се нарушава поверителността ни, инструментът ще отговаря за воденето на бележки само ако изрично го активираме. Ако стартираме „Водене на бележки за мен“, AI ще запише цялата важна информация във файл на Google Документи, който се записва директно в нашия Диск. Освен това, ако активирате записи и транскрипции, тези записи също се свързват с този документ. по този начин, имате цялата важна информация на една ръка разстояние, без да е необходимо да полагате допълнителни усилия.
Какво можеш да направиш?
AI на Google Meet е проектиран да улесни работата ни и да ни позволи да бъдем 100% фокусирани върху срещите. Отговаря за:
Автоматично преписване
AI слуша всичко, което казвате, и го преобразува директно в писмен текст, така че така че по-късно можете да получите достъп до пълен препис от разговора.
Определете ключови точки
Умее да идентифицира най-важните въпроси, обсъждани по време на разговора. например, задачите, възложени на всеки член на екипа, или решенията, които са взети.
Генериране на резюме
Въз основа на транскрипцията и идентифицирането на ключови точки, подгответе много стегнато резюме. Това ни позволява бързо да прегледаме случилото се по време на срещата.
Организирайте бележките по теми
AI не само води бележки, но е в състояние да ги организира логично. Можете да ги търсите въз основа на ключови думи или конкретни теми и бързо да намерите това, от което се нуждаете.
Добавете времеви клейма
„Водене на бележки за мен“ свързва всяка бележка с конкретния момент от срещата, когато е казано отбелязаното. По този начин, ако трябва да прегледате записа, можете да отидете директно до точния момент, който ви интересува, което спестява огромно време.
Какви са предимствата на Google Meet AI, който води бележки?
Сега, след като знаете малко повече за него, със сигурност сте наясно как може да ви помогне в ежедневието. Ето обаче малък списък с предимствата, които можем постигнете, когато го използвате в нашите професионални срещи:
- Спести време. Защото вече не трябва да си водим бележки на ръка по време на срещите и можем да посветим цялото си внимание на това, което казват участниците.
- По-голяма прецизност. Автоматичната транскрипция и системата за бележки с изкуствен интелект са много по-ефективни при записването на подходяща информация, отколкото ние, когато си водим бележки на ръка. Това прави търсенето по-лесно. Благодарение на системата за организиране на бележки и функцията за търсене, намирането на информация по определена тема вече е много по-бързо и лесно.
- По-висока производителност. Позволява ни винаги да имаме под ръка цялата необходима информация, обсъждана на работни срещи, което улеснява вземането на решения и по-доброто изпълнение на възложените ни задачи.
Имайте предвид обаче, че това не е безпогрешен инструмент (никой не е). AI може да има затруднения да върши работата си, ако има много околен шум или ако интернет връзката е нестабилна. Освен това може да ви е трудно да разберете определени технически термини или професионален жаргон, специфичен за вашия сектор на дейност, но Сигурни сме, че това ще се подобри с времето.
Предимствата на Google Meet AI за водене на бележки далеч надвишават неговите ограничения, така че сме сигурни, че това ще бъде една от функциите, които ще използвате най-много в бъдеще, защото може да улесни много работата ви.