Ако използвате OneDrive ежедневно за синхронизиране на файлове, резервни копия или работни проектиСигурен съм, че неведнъж сте се разочаровали, гледайки как лентата за напредък пълзи. Абсурдни скорости на качване, зациклящи изтегляния и сякаш компютърът ви изостава, докато OneDrive е зает да си върши работата.
Добрата новина е, че можете Значително подобряване на производителността на OneDrive Чрез правилно настройване на приложението за синхронизиране, проверка на мрежата ви и в някои случаи прибягване до по-малко очевидни алтернативи или трикове, като например използване на уеб клиента. В тази статия ще разгледаме спокойно, но директно всичко, което можете да направите, за да оптимизирате връзката си и да предотвратите OneDrive да се превърне в пречка.
Защо OneDrive е толкова бавен (и каква роля играе вашата връзка)
Първото нещо, което трябва да се разбере, е, че скоростта на OneDrive не зависи единствено от Microsoft: Интернет връзката, рутерът, Wi-Fi мрежата и самият компютър имат огромно влияние.Ако вашата интернет връзка има ниска скорост на качване, висока латентност или загуба на пакети, всяка облачна услуга ще има затруднения.
За да работите удобно с Office 365 и OneDrive, ви е необходимо добра пропускателна способност и ниска латентностАко връзката ви е бавна или нестабилна, ще забележите забавяния при отваряне на документи в облака, запазване на промени или синхронизиране на големи папки и не е необичайно да изглежда сякаш „целият Office 365 е бавен“, когато проблемът всъщност идва от мрежата.
Друг ключов фактор е разстоянието и пътя, който данните ви изминават, за да достигнат до сървърите на MicrosoftКолкото повече междинни преходи има, толкова по-лошо е RTT (време за двупосочно пътуване) и по-вероятно е да загубите пакети. Неправилно конфигуриран DNS може да ви накара да се свържете с много по-отдалечен център за данни, вместо с най-близкия.
Освен това, много корпоративни рутери и защитни стени внедряват политики за оформяне на трафика, задълбочена проверка на пакетите и ограничения за дълготрайни TCP връзкиOffice 365 отваря доста постоянни връзки и ако защитната стена ги блокира или забавя, ще го забележите особено в OneDrive, Outlook Online и SharePoint.
За да влошим нещата, трябва да вземем предвид, че Трафикът за качване обикновено е по-ограничен от трафика за изтегляне.Това е особено вярно за по-стари ADSL или кабелни връзки. Дори ако имате скорост на изтегляне от 100 Mbps, ако имате само 5 Mbps скорост на качване, претоварването с OneDrive ще се отрази негативно на всичко останало (видео разговори, стрийминг, онлайн игри).
Ограничения на клиента на OneDrive и използването на уеб клиента
На практика много потребители са забелязали, че Клиентът за синхронизиране на OneDrive на настолния компютър изглежда е фабрично ограничен.Доста често се наблюдават скорости на качване от само 2-5 MB/s, дори ако имате симетричен оптичен кабел, способен на много повече.
Любопитното е, че когато качвате същите тези файлове от браузър, използващ уеб интерфейса на OneDriveСкоростта на качване се увеличава рязко и се доближава много до действителния максимум на връзката. Документирани са случаи на скорости, вариращи от около 2,3 MB/s с десктоп клиента до почти 30 MB/s, използвайки само браузър.
Всичко сочи към сървърите на Microsoft В зависимост от типа на клиента се прилагат различни политики за ограничаване на честотната лента.Официалните приложения (Windows, macOS, iOS, Android) биха били по-контролирани, докато уеб клиентът би имал по-малко ограничения или би управлявал качванията по по-ефективен начин.
Тази разлика в поведението дори доведе до предложения за решения с обратен инженеринг: някои потребители предлагат репликирайте протокола на уеб клиента, използвайки скриптове (например в Python) да може да качва с максимална скорост, без да бъде ограничен от клиента за синхронизиране. Това е сложна тема, но тя илюстрира колко разочароващо може да бъде използването на OneDrive.
Междувременно, практично и напълно валидно решение е Използвайте уебсайта OneDrive за случайни качвания на големи обеми данни., като например първоначалните 100 GB резервно копие, и Компресирайте файловете преди качването ими оставете настолния клиент само за ежедневна поддръжка и дребни промени.
Конфигуриране на ограничения за качване и изтегляне в клиента на OneDrive
Съвременният OneDrive клиент за Windows се е подобрил значително от ранните версии и днес позволява да контролира доста прецизно консумираната честотна лентаТова е от съществено значение, за да се предотврати изразходването на цялата ви връзка, докато продължавате да работите, да осъществявате видео разговори или да играете онлайн игри.
В текущите версии можете да отворите настройките по следния начин: Щракнете върху иконата на облака OneDrive в областта за известия (долния десен ъгъл), докоснете иконата за настройки и помощ и въведете „Настройки“. Оттам ще имате няколко раздела с ключови настройки.
В раздела „Мрежа“ или в „Синхронизиране и архивиране“ (в зависимост от версията) ще видите секциите за регулиране на скоростта на качване и изтеглянеПо подразбиране те обикновено са зададени на „неограничен“, което означава, че OneDrive ще се опита да използва цялата възможна честотна лента.
Ако забележите, че връзката ви прекъсва всеки път, когато се синхронизира, можете задайте ръчно ограничение в килобайти в секундаНапример, ако имате скорост на изтегляне от 100 Mbps (около 12 500 KB/s), можете да зададете разумен лимит, така че OneDrive да не надвишава определени стойности, оставяйки ви място за други приложения.
Имайте предвид, че чрез ограничаване на честотната лента, Качването или изтеглянето на големи файлове ще отнема повече време.Добра стратегия е временно да деактивирате тези ограничения, когато искате да синхронизирате голям брой файлове (например през нощта, когато не използвате компютъра) и след това да ги активирате отново за ежедневна употреба.
Контролиране на влиянието на OneDrive върху производителността на компютъра
Друго досадно нещо за OneDrive е, когато Приложението за синхронизация изразходва процесорни, дискови или мрежови ресурси. И компютърът ви е бавен. Това е особено забележимо на компютри с малко RAM, механични твърди дискове или процесори с ниска мощност.
Първият бърз тест се състои от рестартирайте процеса на OneDriveОтворете диспечера на задачите (Ctrl+Shift+Esc или Win+R и въведете „taskmgr“), намерете „Microsoft OneDrive“ в раздела „Процеси“, щракнете с десния бутон върху него и изберете „Край на задачата“, след което рестартирайте OneDrive от менюто „Старт“.
Ако проблемът е, че самата синхронизация забавя компютъра ви, можете временно паузиране на синхронизациятаЩракнете с десния бутон върху иконата на OneDrive в системния трей и изберете „Пауза на синхронизирането“ за 2, 8 или 24 часа. Ако забележите, че компютърът ви работи много по-гладко, знаете какъв е проблемът.
В по-сериозни случаи понякога е препоръчително Прекратете връзката на OneDrive от вашия компютър и го настройте отновоОт прозореца на OneDrive отидете на „Помощ и настройки“, след това на „Настройки“ и в раздела „Акаунт“ изберете „Прекратяване на връзката с този компютър“. След това влезте отново, изберете нова папка на OneDrive (за предпочитане на здрав диск) и преместете там файловете, които искате да синхронизирате.
Ако не искате OneDrive да се стартира автоматично, когато включите компютъра си, можете Деактивирайте го от стартирането на WindowsОтворете диспечера на задачите, отидете в раздела „Стартиране“, намерете „Microsoft OneDrive“, щракнете с десния бутон и изберете „Деактивиране“. Все още ще можете да го отваряте ръчно, когато е необходимо, но това няма да повлияе на стартирането на системата.
Нулиране или преинсталиране на OneDrive, когато всичко друго се провали
Понякога OneDrive се „поврежда“ след актуализация или сериозен проблем със синхронизацията и независимо колко настройки коригирате, той продължава да работи неправилно. В тези случаи, Възстановяването на клиента обикновено е чудодейно лекарство..
Можете да извършите пълно нулиране, като изпълните команда от командния ред. Отворете прозореца на командния ред (Win+R, въведете „cmd“ и натиснете Enter) и изпълнете командата reset, като посочите инсталационната директория на OneDrive с параметъра „/reset“. Това ще върне клиента в първоначалното му състояние, сякаш е новоинсталиран.
Ако OneDrive не се стартира автоматично след няколко минути, просто Стартирайте го отново ръчно от менюто „Старт“Това ще пренасочи акаунта, ще провери файловете и ще започне нова синхронизация.
Когато дори нулирането не реши проблемите, е време да... Деинсталирайте и преинсталирайте OneDriveПърво, спрете процеса с „taskkill /f /im OneDrive.exe“ от CMD, след това стартирайте инсталатора с параметъра „/uninstall“, използвайки пътя, съответстващ на вашата версия, и накрая изтеглете най-новата официална версия от уебсайта на Microsoft, за да извършите чиста инсталация.
Този тип пълна преинсталация е полезен, когато Клиентските версии са много остарели.Има конфликти със стари кешове или програмата се държи нестабилно дори на добре конфигуриран компютър.
Предотвратете OneDrive да изразходва цялата ви мрежова честотна лента
Освен самия клиент, трябва да обърнете внимание и на домашната или офисната си мрежа, за да предотвратите OneDrive... изтрийте целия капацитет на вашата връзкаНяколко прости мерки могат значително да подобрят ситуацията.
Когато можеш, Използвайте кабелни връзки вместо Wi-FiСтабилният Ethernet кабел обикновено има по-ниска латентност, по-малко смущения и много по-постоянна скорост от безжичната мрежа, особено в среди, наситени със съседни мрежи.
Когато качвате или изтегляте големи обеми данни, опитайте Не използвайте едновременно други приложения, които натоварват мрежата.Най-добре е да избягвате видео разговори, висококачествено стрийминг или големи файлове за изтегляне, докато OneDrive синхронизира десетки гигабайти.
Много практичен трик е да планирате големи трансфери за извън пиковите часове, като например рано сутринТова е особено полезно, когато останалата част от къщата не използва мрежата и самият интернет доставчик обикновено има по-малък общ трафик. По този начин OneDrive ще работи безпроблемно и няма да притеснява другите потребители.
Преди да стартирате масова синхронизация, препоръчително е също да деактивирайте всеки режим на заспиване или хибернация това може да прекъсне връзката. Ако оборудването премине в спящ режим по време на качване, процесът се прекъсва и времето, необходимо за завършване на задачата, се удължава допълнително.
Проверете и оптимизирайте интернет връзката си за Office 365
За да разберете дали проблемът е при вашия доставчик, най-лесното нещо е да направите тест за скоростВъведете „тест на скоростта“ в любимата си търсачка и сравнете резултатите с договорената скорост. След това можете да използвате онлайн калкулатори за „време за качване“ или „време за изтегляне“, за да получите реалистична представа колко време ще отнемат качванията ви в OneDrive.
Ако скоростта, която виждате, е много бавна или нестабилна, проверете настройките си. рутер и защитна стенаУверете се, че не блокират IP адреси или протоколи, необходими за Office 365, и че не прекъсват дългосрочните TCP връзки, използвани от приложения като Outlook Online и OneDrive.
Важно е също така вашият DNS да е конфигуриран правилно. В идеалния случай, всеки клон или централа трябва да има свой собствен локален DNS сървър За да се пренасочат сървърите на Microsoft към най-близкия център за данни. Това намалява времето за реакция (RTT), подобрява потребителското изживяване и избягва ненужно маршрутизиране към други региони.
В мрежи с много агресивно оформяне на трафика, може да бъдете засегнати Прегледайте QoS профилите или честотната лента, разпределена за Office 365Лошо оразмереното оформяне може да ограничи трафика към облака и да превърне всяко качване или изтегляне в истинско изпитание.
Ако вече сте оптимизирали всичко това и връзката ви е все още много ограничена, може би е време да... обмислете промяна на плана или технологиятаНадграждането от асиметричен ADSL към оптични влакна или от 10 Mbps на 100 Mbps прави огромна разлика при работа с файлове и резервни копия в облака.
Проблеми със софтуера и хардуера, които забавят Office 365 и OneDrive
Не всичко е по вина на интернет. Често самият интернет е отговорен. софтуерни проблеми на клиентския компютър Те причиняват бавна работа на Office 365, включително OneDrive, Word, Excel и Outlook.
Неправилно конфигуриран антивирус може консумират огромно количество процесорни, паметни и дискови ресурси Това се прави чрез анализ на всеки файл, който OneDrive отваря, или всяка връзка, която осъществява. Ако забележите значителен спад в производителността по време на сканиране или синхронизиране, прегледайте настройките си и, ако е необходимо, изключете папките на OneDrive от прекалено агресивни сканирания.
От само себе си се разбира, че вируси и зловреден софтуер като цяло Те могат също така да генерират паразитен мрежов трафик или да консумират ресурси, което влияе върху скоростта на Office 365, както и на всяко друго приложение. Цялостното сканиране на системата и премахването на инфекции е от съществено значение, ако забележите някакво необичайно поведение.
Също така помага да затворите програми, които не използвате, и намаляване на броя на отворените раздели в браузъраАко вашата RAM памет е на лимита си, системата ще започне да използва файла за свапване, увеличавайки достъпа до диска и намалявайки производителността на всички приложения, включително приложенията на Office.
Накрая, не забравяйте да проверите хардуера: твърд диск с лоши или много бавни сектори или недостатъчна RAM памет ще причини проблеми. всяка интензивна операция за четене и запис (като например синхронизирането на хиляди файлове с OneDrive) може да стане изключително бавно. Използвайте инструменти за диагностика на дискове (SMART, повърхностни тестове) и инструменти за наблюдение на паметта, за да откриете физически пречки.
Оптимизирайте Word, Excel, Outlook и SharePoint, така че да не отнемат вечно
Въпреки че фокусът е върху OneDrive, е обичайно същите проблеми да засягат и други системи. Word, Excel, PowerPoint, Outlook и SharePoint OnlineЛошо настроеният Office 365 създава впечатление за обща бавност в целия пакет.
В Word и подобни приложения можете да подобрите производителността, като деактивирате автоматично актуализиране на връзки при отваряне на документичрез намаляване на броя на добавките и коригиране на настройките за сигурност, например чрез деактивиране на макроси, ако никога не ги използвате.
Когато Outlook работи с пощенски кутии, съдържащи стотици хиляди съобщения в една папка, може да му отнеме цяла вечност, за да отвори „Входящи“, „Изпратени“ или „Нежелана поща“. В тези случаи е полезно да почистите стари елементи, да активирате архивната пощенска кутия на Exchange Online и да коригирате периода на синхронизиране за споделени календари.
В SharePoint Online ключът е да се създават леки сайтове: Не прекалявайте с уеб части, намалете и компресирайте изображениятаи предпочитат модерния интерфейс пред класическия, който е по-слабо оптимизиран за големи сайтове с много динамично съдържание.
Във всички случаи е препоръчително да поддържате Office актуализиран и от време на време да проверявате Състояние на услугата в центъра за администриране на Microsoft 365, в случай че в центровете за данни е имало инциденти, които обясняват необичайната производителност в продължение на няколко часа.
OneDrive в ежедневието: съвети за използване без страдание
Освен чистата скорост, OneDrive включва функции, които, когато се използват правилно, Те значително улесняват управлението на пространството и файловете както на компютър, така и на мобилно устройство.
На компютъра си можете да изберете или по време на настройката, или по-късно от настройките, къде ще се намира папката OneDriveМного е полезно да го преместите на вторичен диск, ако на основния ви SSD диск свършва мястото или ако искате да синхронизирате данните си на различен диск за организационни цели.
Можете също така да решите Кои облачни папки всъщност се синхронизират локалноОт раздела „Акаунт“ в настройките на OneDrive, бутонът „Избор на папки“ ви позволява да изберете само папките, които искате да изтеглите на вашия компютър, оставяйки останалите в облака, за да избегнете загуба на място за съхранение.
Освен това, с файлове по заявка можете да укажете, само с десен бутон, дали дадена папка да винаги да бъде налично на това устройство Или, ако предпочитате, можете да изберете „Освободете място“ и да го изтегляте само когато отворите файл. Това е идеално за лаптопи с малки твърди дискове или споделени работни станции.
На мобилното си устройство имате и възможност да Маркиране на файлове и папки, за да бъдат достъпни офлайнПросто ги натиснете и задръжте и докоснете иконата на облак със стрелката надолу; по-късно можете да видите цялото това съдържание в секцията „Файлове, достъпни офлайн“.
Сигурност, споделяне и най-добри практики с OneDrive
Другата страна на OneDrive е споделяне и сътрудничествоСподелянето на файл от Windows Explorer е толкова просто, колкото щракване с десния бутон на мишката и избиране на „Споделяне на връзка към OneDrive“; генерира се връзка и се копира директно в клипборда.
Ако имате нужда от нещо по-фино, винаги можете да отворите разширени опции за споделяне в браузъра, където избирате дали получателите могат да редактират или само да преглеждат, задавате дати на валидност или дори пароли за връзки (в бизнес среда).
Много удобен трик е да създадете специфични папки за споделяне със семейството, приятелите или колегитеСподеляте ги с разрешения за редактиране и всеки може да добави тази папка към собствения си OneDrive, поддържайки общо хранилище, което се синхронизира за всички.
В мобилното приложение е възможно и споделяйте директно в социалните мрежи или други приложенияпредварително конфигуриране дали връзката ще изтече или дали получателят ще може да променя съдържанието.
От гледна точка на сигурността си струва да активирате ПИН код за достъп в мобилното приложение от OneDrive. Така че, дори ако загубите телефона си или той бъде откраднат, не всеки може да получи достъп до документите ви само чрез отключване на устройството.
И накрая, дори ако използвате OneDrive като основно хранилище, все пак е добра идея да използвате... специализирани решения за архивиране Уверете се, че редовно архивират данните ви в облака. Ако рансъмуер криптира локалните ви файлове и OneDrive синхронизира тези промени или ако някой случайно изтрие нещо, добра система за архивиране може да спаси положението.
Чрез комбиниране на добре настроена мрежова връзка, внимателни настройки на клиента за синхронизиране, интелигентно използване на уеб клиента за големи качвания и добри организационни и охранителни практики, това е напълно възможно. да живееш с OneDrive без скоростта и производителността да са постоянна драма и наистина да се възползвате от всичко, което екосистемата на Microsoft 365 може да предложи.
