Печат от двете страни на хартията Това е една от онези функции, които изглеждат прости, но често повдигат въпроси: Принтерът ли го прави сам, трябва ли да завъртите страниците или е по-добре да промените настройка в Word? Тук обясняваме всичко, което трябва да знаете.
Освен че ще ви спести пари и място, двустранен печат (дуплексен печат) Това е ключово при подготовката на дълги документи, бюлетини, пощенски картички или брошури. По-долу ще видите как да проверите дали вашият принтер поддържа автоматично двустранно печатане, как да печатате ръчно, когато не го прави, и какви трикове да използвате, за да го накарате да работи. съвпадение на предната и задната част както би трябвало да бъде.
Какво означава двустранният печат и защо си струва
Двустранният печат се състои от поставете текст и изображения от двете страни на един и същ листМного съвременни принтери предлагат тази функция автоматично; при други ще трябва да поставете отново страниците и ги обърнете винаги когато му дойде времето. Във всеки случай, това намалява разхода на хартия и ускорява организацията на документите, което е особено полезно в бюлетини, пощенски картички и брошури.
Струва си да се отбележи, че някои приложения (като Publisher) показват предната и задната страна като отделни страници, дори ако са отпечатани на един и същ лист хартия. Ако вашият принтер поддържа двустранен печат, съдържанието на предната страна ще бъде отпечатано от едната страна, а адресите или гърба ще бъдат отпечатани от другата страна без никакви допълнителни стъпки. Ако не поддържа дуплекс, ще имате също толкова ефективни ръчни алтернативи.
Как да разберете дали вашият принтер печата автоматично двустранно
Преди всичко е важно да потвърдите дали вашето оборудване е способно да изпълнява автоматичен двустранен печатМожете да проверите това в ръководството или при производителя, но Word ви позволява бързо да го проверите от самия прозорец за печат.
- Отворете раздела „Файл“ в Word с активен документ.
- Щракнете Печат за достъп до настройките за печат.
- En конфигурация, покажете опцията, която обикновено се показва като „Печат от едната страна“; ако я видите налична „Печат двустранно“, вашият принтер е настроен на автоматичен двустранен печат.
Ако опцията не се появи, няма проблем: можете да използвате ръчен двустранен печат или впечатлението за четни и нечетни страници отделно. И двете решения са вградени в Word и работят добре, ако следвате внимателно стъпките.
Ръчен двустранен печат в Word
Ако компютърът ви не е двустранен, Word предлага режим с насочване. С тази функция първо се отпечатват страниците от едната страна, а след това Самата Word ще ви помоли да обърнете стека. и поставете отново хартията, за да отпечатате гърба. Това е лесен процес, ако спазвате ориентацията.
- Отидете на Файл> Печат.
- En конфигурация, отидете на опцията за едно лице и изберете «Ръчен печат от двете страни».
- Разпечатайте първата партида и когато програмата ви каже да го направите, завъртете листата, както се появяват на екрана за да завършите втората страна.
Този метод избягва съмнения, защото Word ясно маркира кога и как да поставите отново хартиятаАко работите с много страници, можете да тествате 2 или 4 листа, за да проверите правилната посока, преди да отпечатате целия документ.
Отпечатайте четните и нечетните страници отделно
Друг ръчен начин за постигане на същия резултат е разделянето на изхода на две партиди: първа странни страници, след четни страници, като завъртате стека между тях. Това е полезно, ако предпочитате пълен контрол върху реда или ако вашият принтер не поддържа асистиран ръчен режим.
- отваря Файл> Печат в Word.
- En конфигурация, Избирам „Печат на всички страници“ и при внедряването изберете „Печат само на нечетни страници“Натиснете Печат.
- До края, завъртете батерията според правилната посока на подаване на вашия принтер.
- Върнете се към конфигурация и изберете сега „Печат само на четните страници“Натиснете Печат.
Ако не сте сигурни как да подадете хартията (с отпечатаната страна нагоре или надолу и кой ръб), отпечатайте само 2 страници като тест и го коригирайте, докато съвпадне. Това малко есе спестява хартия и избягвайте изненади в дълги документи.
Съвети за съчетаване на предната и задната част
Най-често задаваният въпрос при ръчно печатане е ориентацията. Удобен трик е да маркирате с молив малък ъгъл на листа хартия, който поставяте в тавата, за да знаете ако принтерът печата от видимата страна или от скрития и къде се влачи хартията. След това изтриваш белега и това е всичко
В опциите за печат можете също да намерите настройката за завъртане чрез дълъг ръб или къс ръбЗа пейзажни документи (или когато създавате брошури), може да е добре да завъртите документа надясно. къс ръбза портрет, дълъг ръб. Коригирайте това предпочитание в диалоговия прозорец на принтера, когато е наличен.
Много принтери и приложения показват съобщения на екрана, показващи как да поставите отново батерията (напр. отпечатаната страна нагоре и стрелката, сочеща към посоката на подаване). Обърнете внимание на тези предупреждения, тъй като са адаптирани към специфичния механизъм на вашия принтер.
Ако имате някакви съмнения относно посоката на плъзгане, отпечатайте страница с една голяма стрела и някои маркировки и го използвайте като шаблон, за да видите как ще се получи, поставено. Единичен тест Това обикновено е достатъчно, за да настроите правилната процедура на вашия принтер.
Печат двустранно в зависимост от типа на файла
Печат двустранно в PDF формат
- Отворете PDF файла в обичайния си четец и отидете на Файл > Печат.
- Избери печатар и броя на копията; въвежда свойства или Предпочитания, ако имате нужда от още настройки.
- Активирайте опцията двустранен печат (понякога се появява като дуплекс, отпред и отзад или подобно).
- Когато е налично, изберете, ако искате завъртете по дългия или късия ръб в зависимост от вида на документа.
- преса печат и проверете с 1-2 тестови страници дали ориентацията е желаната.
Двустранен печат в Word
- Отворете Word документ и отидете на Файл > Печат.
- En конфигурация, проверете опцията „Печат двустранно“ ако вашият принтер е двустранен.
- Ако не е, изберете «Ръчен печат от двете страни» или използвайте метода на четно/нечетно.
- Проверете полетата, ориентацията и страниците за печат, преди да потвърдите с печат.
Двустранен печат в Excel
- Отвори си Работна книга на Excel и отидете на Файл > Печат.
- En конфигурация, активен „Печат двустранно“ ако е налична.
- Ако не е така, заложете на ръчен печат или разделя четни и нечетни страници както в Word.
- Проверете областта за печат, побирането на страницата и ориентацията, преди да стартирате заданието. печат.
Какво да направите, ако вашият принтер не предлага автоматично двустранно печатане
Ако опцията за „Печат двустранно“ не е налично в Word, имате два начина: начинът асистирано ръководство че самата Word предлага (той ви моли да завъртите стека, когато му дойде времето) или разделяне на четни/нечетни числаИ двете са валидни и избягват необходимостта от смяна на принтери.
При някои модели, двустранният печат е деактивиран по подразбиране, Дори и да е възможно, проверете ръководството на драйвера на принтера или разширените настройки, за да видите дали има двустранен превключвател, който трябва да активирате. Ако не можете да го намерите, консултирайте се с производителя за точния модел.
Вече имате контрол над това как да печатате от двете страни в Word и други формати: ако вашият принтер е автоматичен дуплекс, активирайте автоматичната опция и това е; ако не е, използвайте ръчен печат или разделя четни и нечетни страници, като ви помага с бързи корекции, маркировки с молив и обръщане по дългата или късата страна, когато е възможно. А ако работите с публикации в Publisher, вграденият съветник ще ви елиминира голяма част от догадките, така че предната и задната страна да са точно там, където трябва да бъдат.
