Ако използвате Office ежедневно на вашия компютър, персонализираната инсталация е от голямо значение. Възможността да решите кои приложения да се инсталират, на какъв език, как да се актуализират и кои опции да са предварително конфигурирани ви спестява време, дисково пространство и много главоболия в дългосрочен план.
Добрата новина е, че Microsoft предлага много мощни инструменти за това, макар че те са донякъде скрити, а официалната документация е доста суха. В това ръководство ще разгледаме, по-просто казано, всички начини за персонализиране на вашата инсталация на Office в Windows: от абонамент за Microsoft 365 до корпоративно лицензиране на Office 2016 , включително съвети за езици, масово внедряване, тихи инсталации и фина настройка на актуализациите.
Инструмент за персонализиране на Office (Инструмент за персонализиране на Office за Microsoft 365)
В среди с Microsoft 365 (преди Office 365) ключът е уеб-базираният инструмент за персонализиране на Office , предназначен за администратори, които искат да контролират точно какво е инсталирано на компютрите на организацията.
Този инструмент не инсталира самия Office, а генерира XML конфигурационни файлове , които след това се комбинират с инструмента за внедряване на Office (ODT) или други решения за разпространение на софтуер.
С тези XML файлове можете да дефинирате много прецизно: приложения и компоненти, които ще бъдат инсталирани, включени езици, канал за актуализиране, честота на актуализиране, предпочитания за приложенията, лицензи и метод на активиране (на потребител, на устройство или за споделени компютри), наред с други настройки.
Типичният работен процес е концептуално прост: достъпвате уеб инструмента, избирате продукта, езика, архитектурата и предпочитанията, експортирате XML файла и го използвате с ODT или вашата система за внедряване . От този момент нататък всички устройства, използващи този XML файл, се инсталират еднакво.
Създаване на конфигурационен файл за Office в Microsoft 365
За да създадете модерен XML файл за конфигурация за Microsoft 365, следвате указания процес на уебсайта на Microsoft. Идеята е да преминете през разделите и да дефинирате стъпка по стъпка параметрите за инсталиране, които искате да приложите.
Първо, отидете на страницата „Инструмент за персонализиране на Office“ и влезте с акаунт с администраторски права. Оттам изберете кой продукт искате да внедрите (например, Приложения на Microsoft 365 за бизнеса, Visio, Project и др.) и продължете с конфигурирането на детайлите.
В секцията „Продукт и версии“ трябва да изберете архитектурата на Office: 32-битова или 64-битова . Всеки конфигурационен файл е валиден само за една конкретна архитектура, така че ако имате нужда и от двете, ще трябва да генерирате два XML файла. В момента се препоръчва 64-битова версия, с изключение на много специфични изисквания за съвместимост.
След това избирате кои конкретни продукти да включите (например само приложения на Microsoft 365 без Visio или Project) и избирате канала за актуализация (Текущ, Месечен за предприятието, Полугодишен и т.н.), който определя колко често потребителите ще получават нови функции и корекции.
Можете също да посочите конкретна версия на Office, ако е необходимо да поддържате съвместимост с добавки или сертифицирани среди. Ако нямате конкретно изискване, най-добре е винаги да използвате най-новата версия в рамките на избрания канал.
Избор на приложение, езици и инсталиране
Друго предимство на съвременния XML е възможността да избирате кои приложения на Office да се инсталират или изключат . Например, можете да изключите Access, Publisher или Skype за бизнеса, ако не се използват във вашата организация.
В секцията за езици инструментът ви позволява да включите един или повече езици. Можете ръчно да изберете всеки език или да активирате опцията „съвпадение с операционната система“ , така че езиците, които вече са налични в Windows, да се инсталират автоматично на всеки компютър. Това е добър вариант, когато имате смесени системи с Windows на различни езици.
Когато стигнете до секцията за инсталиране, решавате откъде да получите файловете: директно от облака на Microsoft (CDN) или от локален източник в мрежата (вътрешна точка за разпространение). Използването на облака опростява всичко, докато локалният източник е полезен за ограничени мрежи или за пестене на трафик.
Можете също така да контролирате дали потребителят вижда екрана за инсталиране (видима или тиха инсталация) и дали всички отворени приложения на Office се затварят автоматично по време на внедряването. За производствени внедрявания обикновено се препоръчва да се избягват принудителни затваряния по време на работно време.
В секцията за актуализации определяте дали Office ще се актуализира от CDN, от локален източник или чрез Configuration Manager, както и дали актуализациите ще се проверяват и прилагат автоматично . Тук се намесва вашата корпоративна стратегия за инсталиране на корекции.
Лицензи за приложения, активиране и предпочитания в Microsoft 365
Инструментът за персонализиране ви позволява също да коригирате параметрите за лицензиране и активиране на ключове. Например, можете автоматично да приемете лицензионните условия, така че потребителят да не вижда първоначалния прозорец на EULA.
Ако внедрявате продукти с корпоративно лицензиране (като например някои издания на Office, Visio или Project извън Microsoft 365), можете директно да укажете KMS или MAK ключове . Приложенията на Microsoft 365 обаче не изискват тези типове ключове, тъй като те се активират чрез потребителския акаунт.
Друг важен момент е изборът на типа активиране: на потребител, на устройство или на споделен компютър . Това е от съществено значение в сценарии като класни стаи, библиотеки или споделени настолни компютри, където е препоръчително да активирате Office по начин, който не изразходва личните лицензи на всеки потребител, който влиза в системата.
В раздела „Общи“ можете да въведете името на организацията и описание на конфигурационния профил, например: „Office 64-bit – Финансов отдел, без достъп или издател“ . Това значително помага при идентифицирането на всеки XML файл по-късно.
Накрая, в „Предпочитания за приложения“ избирате стойности по подразбиране за Word, Excel, PowerPoint, Outlook и др.: VBA макроси, места за запазване по подразбиране, файлов формат по подразбиране, опции за поверителност и телеметрия и много други. Интересното е, че тези предпочитания могат да се прилагат както към нова, така и към съществуваща инсталация, без да се засягат другите параметри на внедряването.
Експортиране, редактиране и управление на конфигурационни XML файлове в облака
След като приключите с конфигурирането на настройките, инструментът показва обобщение вдясно и можете да щракнете върху „Готово“. В този момент можете да експортирате XML файла на вашия диск или да го запишете в облачното хранилище, свързано с вашия клиент на Microsoft 365.
Ако изберете да експортирате, приемате лицензионните условия, давате име на файла и го изтегляте. Този XML файл ще бъде използван с инструмента за внедряване на Office или с вашето решение за разпространение на софтуер, за да се автоматизира инсталирането на Office, както сте го дефинирали.
Ако изберете да работите в облака, от центъра за администриране на Microsoft 365, в секцията Настройки на устройството → Персонализация , можете да преглеждате, създавате, редактирате, копирате, качвате или изтегляте конфигурационни файлове, съхранени в клиента.
Много практичен случай на употреба е да се създаде „базов“ XML файл и от него да се генерират копия за различни отдели, местоположения или потребителски профили , като се променя само необходимото (например приложения или езици). По този начин се поддържа последователност, като същевременно се запазва и гъвкавост.
Ако в даден момент се наложи да промените конфигурация, самият инструмент ви позволява да импортирате съществуващ XML файл, да редактирате всеки параметър и да го експортирате отново, като същевременно поддържате същия работен процес.
Инструмент за внедряване на Office: Персонализирана инсталация чрез команди
За сценарии с Microsoft 365 на отделни компютри можете да направите и персонализирана инсталация с „класическия“ инструмент за внедряване на Office (ODT) и XML файл, дори без да минавате през уеб интерфейса, въпреки че в днешно време е по-удобно да ги комбинирате.
В домашни или малки офис среди е обичайно да искате да инсталирате само Word, Excel и PowerPoint, като пропуснете Access, Publisher, OneDrive или други приложения, които никога не се използват. Тъй като стандартният инсталатор на Microsoft 365 инсталира всичко наведнъж, трябва да прибегнете до ODT.
Процесът, най-общо казано, е следният: изтегляте инструмента за внедряване на Office, стартирате инсталатора, за да извлечете файловете в папка (например „Office“ на работния плот), подготвяте или замествате файла configuration-Office365-x64.xml, редактирате го с Notepad, за да изключите приложенията, които не искате, и след това изпълнявате серия от команди от командния ред с администраторски права.
Изключително важно е да отидете до правилния път, където се намират setup.exe и XML файлът. Например, въведете пътя от командния ред, като използвате поредица от команди `cd`, докато стигнете до C:\Users\YourUsername\Desktop\Office. Ако изберете грешен път, командите просто няма да работят.
След като сте в папката, първо изтеглете съдържанието с:
setup.exe /изтегляне на конфигурация-Office365-x64.xml
Тази команда може да отнеме няколко минути, тъй като изтегля всички необходими файлове на Microsoft 365, както е дефинирано в XML файла . Когато приключи, изпълнете:
setup.exe /configure configuration-Office365-x64.xml
Ако всичко е правилно, прозорецът за инсталиране на Microsoft 365 ще се отвори и ще инсталира само функциите, които сте посочили в XML файла. След това просто отворете Word, например, и влезте с вашия Microsoft акаунт (Hotmail, Outlook и др.), за да влезе в сила вашият лиценз и ограниченията да изчезнат.
Неконтролирана и персонализирана инсталация на Office 2016 с голям обем
В организации, които използват Office Professional Plus 2016 с корпоративно лицензиране (например много университети и големи компании), картината се променя малко: тук влизат в действие традиционният ISO файл за инсталиране, инструментът за персонализиране на Microsoft Office (OCT) и MSP файловете за персонализиране.
Първата стъпка е да изтеглите ISO файла на Office ProPlus 2016 (x64 или x86) от Центъра за обслужване на потребителски лицензи (VLSC) или от вътрешния портал на организацията и да извлечете съдържанието му в споделена папка на сървър , например G:\MICROSOFT\OFFICE\2016\x64.
Монтирайте ISO файла (Windows ще му присвои буква на устройство, например D:) и копирайте всички файлове в споделената папка. Това копие може да се направи с помощта на File Explorer или Robocopy, за да се запазят датите и атрибутите . Много полезен трик е да копирате и медийните файлове на Project и Visio в една и съща папка, тъй като те споделят много двоични файлове и това спестява място.
След това изтеглете най-новата версия на OCT (обикновено е включена в административните шаблони на Office 2016), разархивирайте я и я копирайте в папката „admin“ на инсталационната директория, като презапишете всички съществуващи файлове. Важно е да използвате правилната OCT за вашия продукт и архитектура (Office 2016 x64, Project 2016 x86 и др.).
За да стартирате OCT, изпълнете setup.exe с параметъра /admin от тази папка. Когато се отвори, изберете продукта за персонализиране (например Microsoft Office Professional Plus 2016 (64-bit)) и ще се появи основният интерфейс с ляв панел, съдържащ секции за конфигурация, и десен панел с опциите за всяка секция.
Какво да персонализирате с OCT в Office 2016
Конфигурацията с OCT зависи силно от средата, но има редица типични настройки, които много администратори прилагат. Например, Outlook не е инсталиран на някои места, защото се използва друг имейл клиент, като например Thunderbird.
В „Местоположение за инсталиране и име на организация“ можете да посочите пътя за инсталиране (нещо като [ProgramFilesFolder]\Office2016) и името на организацията. Можете също да добавите допълнителни мрежови източници и да премахнете списъци със стари сървъри.
В „Лицензиране и потребителски интерфейс“ обикновено е посочено, че трябва да се използва клиентският ключ на KMS (за автоматично активиране), лицензионното споразумение трябва да се приеме, нивото на показване на инсталацията трябва да се регулира (базово, пълно или никакво) и опции като „Потискане на модалния прозорец“ или „Без отмяна“ трябва да се активират, за да се направи инсталацията безшумна и без намеса.
В „Премахване на предишни инсталации“ конфигурирате премахването на предишни MSI версии на Office, като гарантирате, че всички стари продукти са деинсталирани . Също така е обичайно да се добавят свойства в „Промяна на свойствата на настройката“, като например AUTO_ACTIVATE=1, HIDEUPDATEUI=True или SETUP_REBOOT=Never.
Опцията „Промяна на потребителските настройки“ ви позволява да конфигурирате предварително множество опции: деактивиране на анимациите в менютата, ограничаване на телеметрията и предаването на данни , деактивиране на съветника за първи стъпки, блокиране на влизането в акаунт на Microsoft, скриване на OneDrive в Office и други. Това е мощен начин за намаляване на досадните подкани и екрани за потребителя.
В „Задаване на състояния на инсталиране на функции“ можете да изберете „Изпълняване на всички от моя компютър“, за да инсталирате всички съответни компоненти и да маркирате като „Не е налично“ тези, които не искате да внедрите , като например OneDrive, Outlook или Skype, според нуждите на организацията.
MSP файлове и тихо внедряване на Office 2016
Когато завършите конфигурирането на OCT, се генерира MSP файл, съдържащ всички персонализации на инсталацията . Този файл може да бъде запазен на различни места в зависимост от това как планирате да стартирате настройката.
Една от опциите е да го запишете в папката „Актуализации“ на точката за мрежово инсталиране. В този случай Office ще го приложи автоматично без допълнителни параметри, когато стартирате setup.exe от главната директория. За да работи правилно и за да се приложи правилният MSP, той трябва да е първият по азбучен ред (например AAA_ConfigOffice2016.msp) и може да има само един от този тип.
Другата опция е да запазите MSP файла в различна папка и при стартиране на настройката да посочите MSP файла с параметъра /adminfile . Това ви позволява да имате няколко различни MSP-а в зависимост от типа потребител или отдел (например, един „Office_without_Outlook.msp“, друг „Full_Office.msp“ и т.н.).
Необслужваната инсталация се стартира с команди като:
setup.exe (ако MSP е в „Актуализации“ и няма други интегрирани продукти)
О, добре:
setup.exe /adminfile Име_на_конфигурация.msp
Ако сте интегрирали Project и Visio в една и съща точка на инсталиране, ще трябва да посочите в командите кой продукт искате да инсталирате и да използвате съответния му MSP, но подходът е идентичен.
След като Office е инсталиран, е добре да инсталирате и актуализации. Въпреки че те могат да бъдат получени чрез Microsoft Update или WSUS, най-ефективният метод е предварително да изтеглите MSP файловете с корекции и да ги поставите в папката „Актуализации“ , така че продуктът да е инсталиран актуален.
Автоматизирайте актуализациите на Office 2016 с външни инструменти
Има няколко опции за управление на актуализациите на Office 2016: от използване на скрипта CollectUpdates.vbs на Microsoft за извличане на MSP от вече актуализиран компютър до използване на инструменти като WSUS Offline Updater или WHDownloader.
Въпреки това, много администратори днес предпочитат модула OSDUpdate PowerShell, създаден от Дейвид Сегура , който позволява бързото изтегляне на всички необходими актуализации на Office 2016 (включително инструменти за корекции) и след това инсталирането им чрез скрипт.
Типичният процес е: инсталирайте модула OSDUpdate от галерията на PowerShell, стартирайте командата за изтегляне на Office 2016 и получете структура от папки с всяка актуализация във формат MSP , готова за прилагане.
Инсталирането на тези актуализации се извършва с помощта на msiexec чрез итерация върху всички изтеглени MSP пакети или чрез използване на скрипта Install-OSDUpdateOffice.ps1, предоставен от автора. По този начин можете да създадете образ на Office 2016, който вече включва над сто актуализации от самото начало, без да е необходима интернет връзка по време на инсталирането.
Общността за внедряване на операционни системи (OSD) е възприела тези видове модули, защото те значително опростяват поддръжката и стандартизацията на големи среди , а също така са многократно използваеми в различни проекти.
Персонализиране и автоматизиране на езици в Office 2016
Друг критичен аспект на всяко внедряване е езикът. Office 2016, в стандартната си инсталация, разпознава езика в регионалните настройки на Windows и го прилага по подразбиране . Но това може да се контролира с много по-голяма прецизност.
Първо, за да работите с множество езици, трябва да изтеглите ISO образа от VLSC, който съдържа езикови пакети, езикови интерфейсни пакети (LIP) и инструменти за корекция . След това този ISO образ се копира в мрежова точка за инсталиране заедно с основните файлове на продукта.
За организация, където всички работят на един и същ език, просто копирайте папките на езиковия пакет в същия път като основния продукт и стартирайте нормалната инсталация. Инсталационната програма ще инсталира само това, от което се нуждае основният продукт, на езика, съответстващ на операционната система.
Когато е необходимо да контролирате конкретни езици, трябва да редактирате файла Config.xml на продукта (например ProPlus.WW) и да използвате елементите <AddLanguage>, за да укажете кои езици да се инсталират и какъв ще бъде езикът на интерфейса.
Например, можете да укажете да бъдат инсталирани английски и френски език и че обвивката (менюта, диалогови прозорци и др.) да използва английски. Можете също да използвате стойността „match“, за да съпоставите един от езиците с езика на операционната система на потребителя и дори да добавите фиксирани езици като en-us или fr-fr.
Важно е една от командите AddLanguage да има атрибут ShellTransform="yes", когато има повече от един език, в противен случай инсталацията ще се провали . Всичко това се комбинира с OCT или GPO, за да се завърши работата.
Конфигуриране на езика с помощта на GPO, OCT и инструмента за предпочитания
За да се поддържа езиков стандарт в цялата компания, най-надеждният подход е да се използват обекти с групови правила (GPO) с административните шаблони на Office 2016. Оттам можете да зададете езика на интерфейса, езика на помощта, активираните езици за редактиране и основния език за редактиране.
Тези правила се прилагат всеки път, когато потребителят влезе в системата, така че дори ако се опита да промени езика ръчно, системата ще се върне към настройката за корпоративния език, дефинирана в GPO. Това е идеално, ако искате да гарантирате, че всички приложения на Office функционират например на испански (Испания) на всички работни станции.
Ако предпочитате потребителите да могат да променят езика, можете да използвате OCT, за да дефинирате първоначална конфигурация по подразбиране, без да я заключвате с GPO. В OCT, под „Промяна на потребителската конфигурация → Езикови предпочитания“, можете да укажете езиците за интерфейс, помощ и основни езици за редактиране, които да се прилагат при първото стартиране.
Освен това, Office 2016 включва инструмента „Езикови предпочитания на Office 2016“, достъпен от менюто „Старт“ или „Всички приложения“, където потребителят може да добавя езици за редактиране, да променя езика на интерфейса и езика на помощта само с няколко кликвания.
Вътрешно Office също така взема предвид регионалните настройки на Windows чрез ключа на системния регистър LangTuneUp, разположен на адрес HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Common\LanguageResources. Ако LangTuneUp е зададен на OfficeCompleted , Office настройва някои детайли въз основа на регионалните настройки на потребителя. Задаването му на Prohibited запазва езиковите настройки напълно фиксирани, което е полезно в организации, които искат максимална последователност.
Персонализиране на инструменти за проверка в Office 2016
Инструментите за проверка на правописа (речници, програми за проверка на правописа, синоними и др.) също могат да бъдат персонализирани с подробни детайли. Това се прави чрез редактиране на файла Config.xml в папката ProofKit.WW, съответстваща на инструментите за проверка.
Всеки набор от инструменти за проверка се показва като елемент <OptionState> със специфичен идентификатор (ProofingTools_XXXX) и атрибут State, който може да бъде Absent, Advertise или Local. Ако зададете State="Absent", този език няма да бъде инсталиран ; ако го зададете на Local, той ще бъде напълно инсталиран.
Например, ако не искате да инсталирате каталунска корекция, бихте използвали нещо подобно Ако искате да инсталирате Basque, ще го направите като Local: .
След като конфигурирате файла ProofKit Config.xml, запазете го и стартирайте Setup.exe с параметъра /config, сочещ към този файл. По този начин можете да разпространявате само речниците и корекциите, от които вашата организация действително се нуждае , като избягвате преувеличаване на инсталацията.
Ако искате да инсталирате инструментите за проверка само на един или два отделни компютъра, можете да стартирате Setup.exe от ISO файла на инструментите за проверка, да приемете лиценза и да изберете „Инсталирай сега“ за всички езици или „Персонализирай“, за да изберете само някои. В раздела „Опции за инсталиране“ можете да изберете състоянието на инсталиране за всеки език поотделно.
Може ли инсталацията, стартирана от portal.office.com, да бъде персонализирана?
Много често задаван въпрос е дали е възможно да се промени инсталацията, която потребителите получават, когато отидат на https://portal.office.com/account и кликнат върху „Инсталиране на Office“ . Тази инсталация е проектирана да бъде проста и лесна за използване от крайния потребител и не позволява същото ниво на персонализиране като внедряванията, използващи ODT и XML.
В момента начинът за персонализирана инсталация на Microsoft 365 не е чрез модифициране на автоматичния инсталатор, а чрез управление на Office с инструмента за персонализиране, инструмента за внедряване на Office и, ако е необходимо, решения за разпространение (Intune, Configuration Manager, скриптове и др.) . Накратко: порталът предлага общ инсталатор, но „професионална“ инсталация се изгражда с помощта на инструментите, които обсъдихме.
Както виждате, въпреки че екосистемата от инструменти и методи е обширна, всичко се върти около една проста идея: предварително дефиниране на желаната версия на Office и оставяне на инфраструктурата да я разположи по повтаряем и контролиран начин , вместо да я инсталира ръчно на всеки компютър. След като усвоите XML, MSP, както и езика и опциите за актуализиране, персонализирането на Office в Windows престава да бъде досадно задължение и се превръща в мощен инструмент за стандартизация, спестяване на време и намаляване на проблемите.