PST файловете са ключова част от екосистемата на Microsoft Outlook. Те предлагат ефективен начин за съхраняване на имейли, контакти, календари и други елементи извън сървъра, на вашия локален диск. В тази статия ще видим как да отворите PST файл, независимо дали имаме инсталиран Outlook на компютъра си или не.
Въпреки че в началото може да изглежда сложно, отварянето на PST файл е по-лесно, отколкото изглежда. Има няколко начина да направите това.
Какво точно е PST файл?
Акронимът PST означава Таблица за лично съхранение, което се превежда като лична таблица за съхранение. Този формат се използва от Microsoft Outlook за локално съхраняване на всички имейли, календари, задачи, бележки и други данни, свързани с акаунт. Особено полезно е, когато искаме има локално архивиране, освобождаване на сървърно място или просто мигриране на данни между компютри.
Когато добавите акаунт в Outlook, автоматично се създава файл с данни, който, ако е PST, се намира в локално хранилище. За разлика от OST файла (който е предназначен за офлайн употреба), PST файлът може да бъде преместван, копиран и отварян в различни инсталации на Outlook или други съвместими инструменти.
Как да отворите PST файл с Microsoft Outlook
Ако имате инсталиран Outlook на вашия компютър, вече имате един от най-директните начини за отваряне на PST файл. Процесът се извършва от същия програмен интерфейс:
- Отворете Outlook и влезте в менюто „Файл“ от горния ляв ъгъл.
- Изберете опцията „Отваряне и експортиране“.
- Щракнете върху „Отваряне на файл с данни на Outlook“.
- Намерете PST файла от вашия файлов браузър и го изберете.
- След като бъде отворен, той ще се появи в лявата странична лента като нова папка (обикновено наричана „Архив“ или с името на PST).
От тук можете да видите всички имейли, папки, контакти и друга информация, съдържаща се в този файл.
Важно е да се отбележи, че когато отворите директно PST, Outlook ще го запомни за следващия път. Ако промените местоположението на файла, програмата ще ви помоли да го намерите отново. освен това Не можете да премествате или редактирате PST файл, докато се използва от Outlook., така че ако искате да го преместите, не забравяйте първо да го затворите вътре в програмата.
Изисквания според версията на Outlook
В зависимост от това дали използвате класическа версия на Outlook о ел нов Outlook, базиран на Microsoft 365, стъпките може леко да се различават:
- Класически Outlook: Следвайте описаната по-горе процедура.
- Нов Outlook: Отидете на настройките (Настройки > Общи > Файлове с данни на Outlook) и изберете „Добавяне на файл“. След това изберете PST файла и щракнете върху „Отваряне“.
Допълнителни изисквания за новия Outlook:
- Необходимо е а Абонамент за Microsoft 365.
- PST файлът Не е съвместим с ARM версиите на новия Outlook.
- Няма да работи, ако Outlook е в безопасен режим или режим на възстановяване.
Начини за отваряне на PST файл без инсталиран Outlook
Може да се наложи да получите достъп до PST файл, но да нямате инсталиран Outlook. За щастие има няколко решения, както ръчно, така и чрез безплатни програми или програми на трети страни, за решаване на този проблем.
1. Конвертирайте имейли от PST в TXT формат
Една проста опция е запазвайте имейли в текстов формат. За да направите това, трябва да имате предварителен достъп до PST от инсталация на Outlook:
- Отворете интересуващите ви имейли от Outlook.
- Щракнете върху „Файл“ > „Запазване като“.
- Изберете формат „Обикновен текст (.txt)“.
- Запазете файла на желаното място и след това го отворете с Notepad.
2. Конвертирайте имейли в HTML формат
Подобно на предишния метод, можете също запишете отделни имейли като HTML файлове:
- Отворете имейла в Outlook.
- Изберете „Файл“ > „Запазване като“ > „HTML формат“.
- Запазете на вашия диск и го отворете с всеки браузър.
3. Импортирайте PST в акаунт в Gmail
Ако предпочитате да виждате всичките си имейли от мрежата, можете Импортирайте PST файл директно във вашия Gmail акаунт благодарение на инструмент на Google, наречен GAMMO (Google Apps Migration for Microsoft Outlook):
- Изтеглете GAMMO от Официалният уебсайт на Google.
- Инсталирайте го и изберете местоположението на вашия PST файл.
- Изберете кои елементи да импортирате: имейли, контакти, календари и др.
- Кликнете върху „Мигриране“ и изчакайте процесът да завърши.
- След като приключите, Можете да получите достъп до съдържанието от своя Gmail, перфектно организиран.
4. Използвайте безплатни програми за преглед на PST файлове
Най-ефективното решение за преглед на PST файлове без Outlook е използвайте специализирана програма за преглед. Една от най-популярните и надеждни алтернативи е SysTools PST Viewer, въпреки че има много други подобни инструменти. Ето как можете да го накарате да работи:
- Изтеглете и инсталирайте софтуера.
- Отворете програмата и изберете „Добавяне на файл“.
- Намерете PST файла на вашия компютър.
- По желание активирайте опцията за разширено сканиране, ако файлът е повреден.
- След като се зареди, ще можете да преглеждате всичките си папки: имейл, контакти, календар, бележки, задачи и т.н.
SysTools PST Viewer има осем режима на показване за преглед на имейли и прикачени файлове: нормален изглед, заглавка на съобщението, HTML, RTF, MIME, свойства, шестнадесетичен изглед и др.
Освен това Pro версията на този инструмент предоставя функции като разширено търсене и експортиране в други формати ако трябва да запазите данни извън зрителя. Тези видове инструменти са полезни, ако трябва да управлявате PST файлове без Outlook и без усложнения.
Ами ако PST файлът е повреден?
И накрая, ето какво можем да направим, ако при опит за отваряне на PST файл получавате грешки или той не се зарежда правилно. Тоест файлът е повреден. За такива случаи можете да използвате инструменти за поправка като този, включен в Outlook (scanpst.exe), или инструменти на трети страни като Recoverit o BitRecover, които ви позволяват да възстановите повредени файлове и да получите достъп до информация, без да променяте оригиналните данни.