Когато дойде време за смяна на компютри, обновяване на офисния парк от компютри или надграждане от Windows 10 към Windows 11, най-големият страх обикновено е не инсталирането на системата, а... запазване на непокътнати шаблони, макроси на Office, профили на Outlook и всички тези настройки за фина настройка които сте полирали през годините.
Трудната част е, че нито Windows, нито Office са проектирани този процес да бъде просто „следващ, следващ, край“. различни видове лицензи, локални и домейн профили, Microsoft акаунти, сценарии с Exchange, Microsoft 365, POP3, IMAP И на всичкото отгоре, има повредени профили или хибридни среди с Power Platform. Без правилно планиране е изключително лесно да се окажете с празен профил, липсващи имейли или шаблони, за които никой не знае къде са били.
Офис лицензи: какво може и какво не може да се премества
Преди дори да помислите за миграция, е важно да сте абсолютно наясно с нещо. Кое издание на Office използвате и под какъв тип лиценз?Защото това определя какво оборудване можете законно да преместите и как се управлява активирането.
В класическите издания за еднократна покупка (като Office за дома и бизнеса, дома и студентите или професионалистите във версии 2016, 2019 или 2021), общото правило е, че лицензът е свързан с един компютър или Mac, но Microsoft ви позволява да го прехвърлите на друга машина, която притежавате.Важното е, че това прехвърляне може да се извърши само веднъж на 90 дниосвен ако не можете да обосновете истинска хардуерна повреда в предишното оборудване.
Всеки път, когато променяте инсталацията на компютъра си, дребният шрифт изисква от вас да Деинсталирайте Office на стария компютър и не съхранявайте няколко работни копия едновременно.Законно може да има само активно устройство с този лицензвъпреки че технически може да сте „промъкнали“ повече инсталации.
С тип абонаменти Microsoft 365 Family или други лични плановеФокусът е върху това кой притежава абонамента и кой го споделя. Ако искате някой друг да управлява и споделя този абонамент, ще трябва да изчакате, докато... прекратете текущия период и отворете нов с правилната сметка.Защото Няма официален механизъм за незабавно прехвърляне на собствеността. от един акаунт в друг.
В корпоративна среда, с Microsoft 365 или Office 365 за бизнесаАктивирането вече не е толкова по устройство, колкото по потребител, и е комбинирано с организационни политики, проверени домейни и планове за миграция на имейли и данни, които ще видим по-късно.
Мигрирайте локални профили към домейн на Active Directory, без да губите нищо
В много малки и средни предприятия е обичайно да се премине от това да имат екипи в работни групи с локални администраторски потребители към правилно конфигуриран домейн на Active Directory. Проблемът възниква, когато потребителят влезе с новия си домейн акаунт и открие празен работен плот, без иконите си, без конфигурираните си програми и без Outlook, както е бил конфигуриран преди това.
Един от най-известните инструменти за това е Съветник за потребителски профили (ProfWiz)което позволява пълен локален профил и присвоете го на потребител на домейнОт гледна точка на потребителя, това, което се случва, е, че с новите си идентификационни данни за домейн, той вижда същият работен плот, същите папки, същите предпочитания и същите приложения който той използваше със стария си локален акаунт.
Използването на ProfWiz е сравнително лесно: влизате с локален администраторски акаунт, стартирате съветника, Избирате локалния профил, който искате да използвате повторно, посочвате домейна и целевия потребител и оставете инструмента да направи промените. Ако компютърът все още не е присъединен към домейна, самият съветник може Присъединете го към Active Directory, като въведете администраторски идентификационни данни.
След като процесът приключи, компютърът се рестартира и потребителят може да влезе с акаунта си в домейна. Ако всичко е минало добре, Работният плот, документите, предпочитаните корпоративни браузъри, настройките на Office и други предпочитания се показват точно както са били.Вътрешно инструментът свързва SID на новия потребител със съществуващата папка на профила, вместо да създава чист профил от нулата.
Архивиране и прехвърляне на потребителски профили в Windows
По време на смяна на машина или след чиста инсталация, се усеща сякаш обичайната ви среда е „изчезнала“. Вашият профил се натрупва Тапети, преки пътища, лични папки, системни предпочитания и настройки на приложенията което е много трудно да се възстанови по памет.
Windows предлага няколко опции за архивиране и преместване на профили от един екип в другТе не са перфектни, но ако се използват разумно, могат да ви спестят часове. Освен това има инструменти на трети страни, които разширяват това, което Windows прави по подразбиране, и ви позволяват да включвате и други програми.
Модулът за ветеран все още съществува в Windows 10 „Архивиране и възстановяване (Windows 7)“до който можете да получите достъп от Настройки > Актуализация и сигурност > Архивиране. Той ви позволява да създадете резервно копие, което включва папки на потребителски профили и определени настройкиВ идеалния случай трябва да изберете опция „Нека аз избера“, изберете само папките, които ви интересуват (Документи, Картини, Работен плот и др.) и махнете отметката от квадратчето за системен образ ако не искате да клонирате целия диск.
Друга класическа функция е управлението на Потребителски профили от Разширените системни настройкиОт свойствата на „Този компютър“ можете да отворите разширените опции и в секцията с профили да изберете една и да я използвате. „Копиране в…“, за да го клонирате на друго място.
Какъвто и метод да използвате, ако целта ви е Не губете шаблони на Office, макроси, имейл подписи или настройки на бизнес приложенияПрепоръчително е тези инструменти да се комбинират с други, по-специализирани, които също така улавят по-малко очевидни настройки и данни.
Какво не се прехвърля при копиране на потребителската папка и как да се справим с това
Просто копирайте и поставете папката на потребителя Изкушаващо е, но има няколко критични части, които не се транспортират с този метод и изискват допълнително внимание, за да се избегне счупване на нещо важно.
Да започнем с това, инсталирани приложения на трети страни (Adobe, инструменти за редактиране, инженерен софтуер, игри и др.) Те не работят, ако просто копирате папките им. Те се нуждаят от чиста инсталация на новото оборудване за регистриране на услуги, библиотеки и регистрационни ключове.
Трябва да бъдем внимателни и с лицензи и активации, свързани с хардуераМного професионални програми и някои игри проверяват за промени в дънната платка, процесора или диска. Винаги, когато е възможно, Деактивирайте лиценза на стария компютър преди мигриране. или координирайте промяната с поддръжката на производителя.
Лос Драйвери за устройства (драйвери за графични процесори, драйвери за принтери, специални мрежови карти и др.) Нито пък трябва да се копират дословно. В повечето случаи е най-добре да ги оставите... Windows Update и официалните помощни програми на производителя Те ще бъдат отговорни за инсталирането на актуализирани версии на новия компютър.
Малко разширени настройки на програмата, профили на игрите, специални шаблони и данни за приложенията Те се съхраняват извън типичните пътища (в ProgramData, AppData, ключове в системния регистър или персонализирани пътища). Ако вашият работен процес разчита в голяма степен на тези персонализации, ще трябва да намерите къде всеки инструмент съхранява своята конфигурация и експортирайте го изрично или архивирайте конкретни папки.
И, много важно, неща като VPN профили, цифрови сертификати, частни ключове, локално съхранени идентификационни данни или чувствителни настройки за сигурност Те почти никога не се прехвърлят само с копие на потребителската папка. Трябва да експортирайте ги, използвайки техните специфични помощници (например от мениджъра на сертификати) и ги съхранявайте сигурно.
Безплатни инструменти за мигриране на потребителски профили
Когато не искате да почиствате пожар след пожар, най-доброто нещо, което можете да направите, е да използвате инструменти, предназначени специално за тази цел. Преместване на потребителски профили, настройки и данни между компютриНякои са безплатни за лична употреба, а други имат платени версии с повече функции.
Един от най-известните е отново Съветник за потребителски профили (ProfWiz), чиято цел е свързване на съществуващ профил с друг потребителски акаунтнезависимо дали е локален или базиран на домейн. Безплатната му версия обикновено е достатъчна за малки офиси и напреднали домашни сценарии, докато платените издания добавят шаблони, групови миграции на домейни, управление на VPN и други функции.
Друг много полезен инструмент е Трансвиз, който е предназначен за Експортиране на пълен профил в компресиран файл, защитен с парола и след това да го възстановите на друг компютър. Процесът е доста лесен за използване, в стил съветник, и позволява на потребителя да открие, че сесията му на новия компютър е практически идентична с оригиналната.
Анонимен архивОт своя страна, това е предимно решение за архивиране и синхронизация, но може да се използва и за синхронизиране на папки с профили между машини или с NASПо този начин не само извършвате първоначалната миграция, но можете и да поддържате лични данни и синхронизирани настройки между няколко отбора, ако е необходимо.
Във всички случаи трябва да е ясно, че Тези инструменти обработват много чувствителна информация.Важно е да ги изтеглите от официалните им уебсайтове, да ги актуализирате и, когато създавате криптирани резервни файлове, Пазете паролата и носителя за съхранение..
Миграция от компютър към компютър с включени приложения и Office
Ако това, което искате, е практически клониране на един компютър към друг, плъзгане на приложения, потребителски профили и дълбоки настройкиНуждаете се от по-цялостни решения за миграция, които работят от компютър към компютър, а не само на ниво потребителски файл.
PCmover Express Това е класика в тази област. Проектиран е да се мести от един екип в друг. файлове, потребителски профили и много настройки за конфигурацияи дори е имало спонсорирани от Microsoft версии, които да помогнат за мигрирането от по-стари версии на Windows, в стила на Windows Лесно прехвърляне.
Типичната му работа изисква инсталирането му и на двата компютъра, затварянето на програми, деактивирайте прекъсванията и задачите, които могат да прекъснат връзкатаи свържете двата компютъра към една и съща мрежа или чрез директен кабел. Оттам съветникът открива другия компютър и позволява изберете какво искате да мигрирате и стартира процеса по сравнително насочен начин.
Друга популярна алтернатива е EaseUS Всички PCTransкойто предлага и двете директна мрежова миграция като създаване на файл с изображение за прехвърляне на информация. Безплатната версия има ограничения, но платените издания ви позволяват да премествате потребители, данни и някои приложения между различни версии на Windows.
Този тип помощна програма е особено полезна, когато не искате да прекарвате часове в преинсталиране и преконфигуриране на всичко, и Можете да оправдаете цената на лиценза с времето, което спестявате.независимо дали е във вашата собствена работа или в работата на цял екип.
Мигрирайте Office, Outlook и други програми със Zinstall
Когато фокусът е върху това Office (Microsoft 365, Office 365 или Perpetual Office) ще остане на новия компютър, както беше на стария.С работещ Outlook, шаблони, макроси и т.н., едно интересно решение е Zинсталирайте WinWin или техните професионални издания.
Философията на Zinstall е да трансферира пълни приложения, конфигурации, имейл акаунти, PST и OST файлове, документи, електронни таблици, презентации и други потребителски данни сякаш сте „трансплантирали“ средата. Можете също така да плъзнете много други инсталирани програми, не само Office.
Едно предимство е, че може да се справи Преместване на продуктови ключове и състояния на активиране на OfficeПри условие че лицензите са легитимни и в рамките на разрешените ограничения, това е много полезно, когато не си спомняте серийния номер или вече нямате оригиналния инсталатор под ръка.
Нормалният работен процес е прост: инсталирайте Zinstall на двата компютъра, свържете ги към една и съща мрежа, стартирайте го на новия компютър и го оставете автоматично да открие стария. От разширено меню можете посочете кои програми и данни искате да прехвърлите Или, ако предпочитате, преместете практически всичко като цяло.
В зависимост от количеството данни, миграциите със Zinstall могат да отнемат доста време; струва си да се провери. Защо прехвърлянето на файлове е бавно?Но Резултатът обикновено е среда, много подобна на предишната, с настроени Office, Outlook, шаблони, макроси и ключови предпочитания..
USMT (Инструмент за миграция на потребителско състояние) в корпоративни внедрявания
Когато вече не говорим за един или два отбора, а за Десетки или стотици компютри, които се нуждаят от обновяване или преобразуване на образиРазумното нещо, което трябва да направите, е да разчитате на корпоративния инструмент на Microsoft: Инструмент за миграция на потребителско състояние (USMT), включен в Windows ADK.
USMT се върти около два изпълними файла: ScanState.exe, който записва потребителски данни и настройки от изходния компютър до място за съхранение (обикновено мрежов дял) и LoadState.exe, който възстановява това потребителско състояние на целевия компютър след инсталиране на новия образ на Windows.
Поведението при миграция се контролира с XML файлове, като например MigDocs.xml и MigApp.xmlкъдето е дефинирано кои типове документи и кои приложения се мигрират. Освен това, Config.xml с /genconfig за да маркирате кои компоненти са изключени чрез коригиране на атрибути като migrate=no.
USMT приема и двете „Онлайн“ миграции (на същия хардуер), като например сценарии с нови дискове, промени в домейна или използване на Windows.oldТой дори позволява картографиране на самоличности между различни домейни, използвайки параметъра /mu, което е много полезно при сливания на компании или реорганизации на Active Directory.
За да контролирате кои потребители са включени, опции като /ui (включване на потребител) и /ue (изключване на потребител)И за да се предотврати евентуална грешка, която да провали целия процес, обикновено се добавя /c за продължаване в случай на неуспех, записвайки случилото се в логовете.
Мигриране на пощенски кутии и имейли към Microsoft 365 / Office 365
Освен профила на Windows, в много организации най-големият блок данни, който трябва да бъде преместен, е корпоративен имейл до Microsoft 365 или Office 365Когато всички пощенски кутии се преместят едновременно, това се нарича обща миграция (преходна миграция).
Този тип миграция е подходящ, когато искате Преместете цялата пощенска организация за няколко дни, с до 2000 пощенски кутии (въпреки че се препоръчва да не се надвишават 150)оставяйки управлението на потребителите и пощенските кутии в облака. Това изисква Основният домейн, използван в локалния Exchange, е проверен като приет домейн в Microsoft 365. и тогава присвояване на лицензи на мигрираните потребители.
Процесът включва няколко фази: планиране, Проверка, че притежавате домейна, създаване на крайна точка за миграция (Outlook Anywhere / MRSProxy), дефиниране на разрешения за миграционния акаунт, създаване на миграционния пакет, стартиране на пакета, Променете MX записа, за да насочвате имейли директно към Microsoft 365 и накрая, почистване на локалната среда, ако Exchange бъде премахнат.
По време на прехода е нормално да има малки забавяния при маршрутизирането на пощата Или че докато DNS записите не бъдат актуализирани в целия интернет, някои съобщения може все още да достигат първо до локалния сървър. Настройте Задайте ниски стойности на TTL на MX записите преди миграция Това помага да се сведат до минимум тези несъответствия.
След като пощенските кутии бъдат мигрирани и бъде потвърдено, че всички имейли се получават в Microsoft 365, трябва да Конфигурирайте подходящ регистър за автоматично откриване, присвоете лицензи, прегледайте групите за сигурност и, ако е необходимо, планирайте организираното пенсиониране на локалните Exchange сървъри..
Outlook: Профили, PST, POP3, IMAP и регистър
Перспективата заслужава отделна глава, защото е, безспорно, едно от най-деликатните парчета във всяка миграцияНе е достатъчно просто да копирате папка: трябва да разберете как са конфигурирани акаунтите и къде се съхранява всичко.
Con IMAP акаунти или пощенски кутии на Exchange OnlineИмейлът се намира предимно на сървъра, така че често е достатъчно Създайте отново профила на Outlook на новия компютър и го оставете да се синхронизира.Ако обаче имате локални папки с файлове с данни (допълнителни PST или архивирани елементи), ще трябва Намерете тези PST файлове и ги плъзнете със себе си..
В случай на Рискът е много по-висок за POP3 акаунти.Често е конфигурирано така, че сървърът да изтрива съобщенията при изтегляне, по този начин Единственото място, където се съхранява историята на пощата, е локалният PST файл.Ако настроите нов Outlook, без да преместите този файл, ще загубите години наред имейли.
Безопасната стратегия включва идентифициране на всички PST файлове (и OST файлове, когато е приложимо) от настройките на файла с данни на OutlookКопирайте ги на безопасно място и ги прехвърлете на новия компютър, като запазите същия или еквивалентен път. След това от новия Outlook добавете тези файлове с данни, за да възстановите имейли, календари и контакти.
Освен това, Outlook запазва Дефиниране на профили, акаунти, сървъри, портове и много вътрешни предпочитания в системния регистър на WindowsВ зависимост от версията, ключът се променя, но в Office 2013, 2016 и по-нови версии те обикновено се намират в пътища като HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0 или 16.0\Outlook\ProfilesКато експортирате този клон в .reg файл на стария компютър и го импортирате на новия (с вече инсталиран Office), можете клониране на пълни профилидори ако се наложи да въведете отново паролите по-късно.
Поправяне и възстановяване на повредени потребителски профили в Windows
Не винаги говорим за планирани миграции: понякога просто... Потребителски профил се поврежда и Windows спира да го зарежда., влизане с временен профил или показване на съобщения за грешки при влизане.
В тези случаи е най-добре да влезете с друг акаунт с администраторски права (или в безопасен режим) и да отворите Редактор на системния регистър в клона HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\ProfileListВсеки подключ представлява профил и в стойността ProfileImagePath показва пътя до съответната потребителска папка.
След като ключът към проблемния профил бъде открит, стойностите се преглеждат. Състояние и RefCountАко са на стойност, която показва грешка, те обикновено се задават на 0 (създавайки DWORD RefCount, ако не съществува), така че Windows да спре да счита профила за „повреден“ и Опитайте да го заредите отново нормално при следващото стартиране.
За да избегнете докосване на системния регистър (или когато трикът не работи), консервативният подход е Създайте нов акаунт, влезте с него и копирайте ръчно от папката с повредения профил. критични данни (документи, работен плот, изображения и др.). Ако трябва да възстановите файлове, използвайте по-ефективни инструменти за възстановяване на данниПо-тежък е, но минимизира риска от объркване на нещата в системния регистър.
Винаги, когато се появи повреден профил, е добре да го третирате като предупреждение, че липсва добре разработена политика за архивиране и миграциязащото подобен тип повреда в производството може да остави потребител или цял отдел блокиран с часове.
Мигриране на приложения и потоци на Power Platform от средата по подразбиране
Отвъд Windows и Office, все по-често се срещат Приложения на Power Apps, потоци на Power Automate, ботове и сайтове на Power Pages създаден в средата по подразбиране на Захранваща платформакоито след това трябва да бъдат преместени в по-контролирана среда.
Средата по подразбиране се създава автоматично за всеки наемател, Достъпен е за всички потребители с лиценз за Microsoft 365 и не може да бъде изтрит.Често се преименува на „Лична продуктивност“ и е мястото, където хората започват да създават приложения и работни процеси за своите екипи, често без да знаят, че съществуват други по-подходящи среди.
Когато средата се запълни с критични решения или достигне границите на капацитета си (например 1 TB място за съхранение със специфични квоти за база данни, файлове и регистрационни файлове на Dataverse), управляващите екипи или Центърът за върхови постижения (CoE) са принудени да Определете кои обекти трябва да бъдат преместени в специално предназначени среди и кои могат да бъдат почистени.
Типичната стратегия включва три фази:
- Идентифициране на съответните обекти (приложения, потоци, персонализирани конектори).
- Преместване на тези обекти в подходяща среда.
- Контролирано почистване на това, което остарява.
При масови миграции те могат да бъдат използвани Команди на PowerShell, като например Set-PowerAppAsSolutionAware и Set-FlowAsSolutionAware да маркират съществуващите ресурси като „съобразени с решението“ и автоматично да ги добавят към дадено решение. След това, ALM инструменти като Инструменти за изграждане на Power Platform за Azure DevOps или Power Platform CLI Те помагат за пакетирането, експортирането и импортирането на решения между различни среди.
Накрая, частта за комуникация и управление Ключово е: трябва да обясните на собствениците на приложения, потребителите, ръководителите на отдели, ИТ и охраната какво ще бъде преместено, кога и защо, като установите етикети, състояния на карантина, честота на известия и правила за изтриване така че почистването да не прекъсва тихо процесите.