Говорили сме преди в този блог за Microsoft Copilot, мощният инструмент за изкуствен интелект, който се интегрира с приложенията на Office 365 Мощно оръжие, с което да подобрим нашата производителност и да събудим нашата креативност. В тази публикация ще обясним Как да инсталирате Copilot в Office 365 и започнете да се наслаждавате на неговите предимства.
Също така ще прегледаме необходимите изисквания и някои съвети, за да извлечете максимума от тази иновативна технология. Но преди всичко, преди да започнете да използвате системата за изкуствен интелект, създадена от Microsoft, нека видим какви са необходимите изисквания:
предпоставки
Преди да започнем процеса на инсталиране на Copilot в Office 365, трябва да се уверим, че са изпълнени следните изисквания:
Поддържани лицензи
За съжаление, не всички версии на Microsoft 365 имат достъп до Copilot. Списъкът е ограничен до следното:
- Microsoft 365 E3 или E5
- Microsoft 365 Business Premium
- Microsoft 365 A3 или A5
Трябва също така да се отбележи, че в допълнение към основния лиценз е необходимо да имате допълнителен лиценз, специфичен за Copilot.
Идентификационен номер за влизане в акаунт в Microsoft
Друго съществено изискване, за да можете да използвате Copilot в Microsoft 365, е потребителите да имат акаунти в Microsoft XNUMX. Microsoft Access ID (по-рано известен като Azure Active Directory).
Технически изисквания
- Имате внедрени приложения на Microsoft 365.
- Да са активирани добавките на Microsoft Teams.
- Деблокирайте WebSocket връзки от потребителски крайни точки.
Инсталирайте Copilot на Microsoft 365, стъпка по стъпка
След като бъде потвърдено, че всички предпоставки са изпълнени, вече можем инсталирайте и активирайте Copilot в Office 365. За да направим това, трябва да следваме следните стъпки:
- Преди всичко, трябва Проверете лиценза в центъра за администриране на Microsoft 365 (по-специално в раздела „Таксуване“), за да сте сигурни, че се използва правилният лиценз.
- след това Актуализираме приложенията на Office, за да имате най-новата версия. Стъпките, които трябва да следвате, са следните:
- Отворете всяко приложение на Office 365.
- Достъп до „Файл“.
- Кликнете върху „Акаунт“.
- Изберете „Опции за актуализиране“
- Кликнете върху „Актуализиране сега“.
- Тогава трябва активирайте Copilot както следва:
- Отваряме всяко приложение на Office 365.
- Нека отидем в секцията "Файл".
- Влизаме в „Опции“.
- Търсим секцията, свързана с Copilot или добавки.
- Активираме опцията, съответстваща на Copilot.
- И накрая, за да завършите процеса, е необходимо рестартирайте приложението за да влязат в сила промените.
Настройте Copilot за използване в Microsoft 365
След инсталиране и активиране Copilot автоматично се интегрира в интерфейса на различните приложения на Office 365. По-долу представяме поредица от примери за това как да използваме този AI асистент и предимствата, които може да ни донесе.
дума
Текстообработващата програма Microsoft Word се възползва от взаимодействието с Copilot по много различни начини, Както вече обяснихме в тази публикация. Ето няколко примера:
- Разширено редактиране на текст (пренаписване, писане на тонове, анализ и др.).
- Генериране на идеи и чернови по конкретни теми.
- Съвети и предложения за писане в реално време.
- Резюме и анализ на документи, нещо особено интересно в дълги текстове.
Excel
Голямото въздействие на Copilot върху Excel се крие в неговите огромни възможности за анализ на данни. Например тези:
- Бърз и точен анализ на големи масиви от данни, независимо дали са сложни или не.
- Създаване на визуализации и диаграми на база данни в документа или таблици.
- Генериране на нови формули и функции.
перспектива
Copilot също може да бъде ценна помощ в Outlook, особено за управлявайте нашия имейл по-ефективно. За целта ни предлага следното:
- Приоритизиране на най-важните съобщения.
- Писане на бързи и професионални отговори.
- Резюме на особено дълги имейл нишки.
PowerPoint
Ако нашата цел е създавайте по-сложни и въздействащи PowerPoint презентацииCopilot също се превръща в страхотен съюзник за нас, благодарение на възможности като тези:
- Създаване на резюмета и ключови точки за всеки слайд.
- Генериране на слайдове на базата на определено съдържание.
- Предложения за подобряване на дизайна и форматирането.
Отбори
И накрая, накратко споменаваме кои инструменти на Copilot могат да ви помогнат допринасят за по-добро управление на екипи и подобряват техните възможности за сътрудничество:
- Активно съдействие при създаване на дневен ред и планиране на срещи.
- Резюме на срещата и автоматично генериране на протоколи.
- Предложения за действия и последващи действия.
Ver también: Каква е разликата между Copilot и Copilot Pro? Струва ли си да се плаща?
За да обобщим, можем да кажем, че инсталирането и използването на Copilot в Office 365 ще представлява радикална промяна в начина, по който свързвате вашите инструменти за продуктивност. Промяна към по-добро, очевидно, огромен скок напред.
Най-хубавото е, че всички чудеса, на които е способен Microsoft Copilot, са само малък преглед на това, което със сигурност ще видим в бъдеще.