Лос Емоджитата са навлезли в ежедневието ни до степен, че трудно можем да си представим съобщение без усмихнато лице, палец нагоре или икона за празненство. Когато преминахме от мобилни телефони към компютри и по-специално към Офис и WindowsМного хора намират за истинско предизвикателство да намерят къде се намират тези полезни икони и как да получат бърз достъп до тях, без да губят време.
Добрата новина е, че Windows 10, Windows 11 и Microsoft Office Outlook, Word и други програми имат няколко вградени начина за вмъкване на емоджита, емотикони и символи във вашите имейли, документи и чатове. Някои са толкова прости, колкото натискането на клавишна комбинация, други използват менюта като „Вмъкване“ или дори ви позволяват да ги импортирате. персонализирани емоджита или изображения От интернет. Нека видим, стъпка по стъпка и много подробно, как да извлечете максимума от всички тези опции.
Защо си струва да използвате емоджита в Office и Windows
Освен естетиката, емоджитата помагат за задайте тона на съобщениетоНещо, което често се губи в писмената комуникация. Неутралната фраза може да звучи студено или дори грубо, докато придружаването ѝ от подходящо емоджи може да я направи по-смислена. по-близък, по-ясен и по-емпатиченВ работна среда, екипни чатове или дори вътрешни документи, когато се използват правилно, те могат да намалят недоразуменията.
В корпоративните имейли емоджитата традиционно се възприемат като нещо несериозно или твърде неформалноНо реалността е, че все повече професионалисти ги използват разумно: палец нагоре за потвърждаване на получаване, усмихнато лице за смекчаване на заявка или икона за празненство, за да споделят постижение на екипа. Важното е Не злоупотребявайте с него и се адаптирайте към контекста вече фирмената култура.
Освен това, в Windows и Office използването на емоджита е бърз, безплатен и оригиналенВ повечето случаи не е необходимо да инсталирате нищо: системата интегрира пълен панел, съвместим със стандарта Unicode, а програми като Outlook или Word също включват собствен достъп до емотикони, символи и онлайн ресурси.
И ако това не беше достатъчно, Почти всеки разбира езика на емоджитата сега.Студенти, професионалисти, създатели на съдържание или потребители, които просто чатят на компютрите си. Кривата на обучение е минимална; само за няколко минути можете да усвоите основните клавишни комбинации и да започнете да ги интегрирате в ежедневните си работни процеси.
Панел с емоджита на Windows: основата за използване на емоджита в Office
Най-удобният и универсален метод за Вмъкване на емоджита в Office от Windows Това е вграденият панел с емоджита на системата. Работи както в Windows 10, така и в Windows 11 и се появява в почти всяко приложение, където можете да пишете текст: Outlook, Word, Teams, Skype, браузъри, приложения за съобщения и др.
За да отворите този панел, поставете курсора върху точната точка, където искате емоджито, и натиснете комбинацията. Windows + . (петно) o Windows + ; (точка и запетая)На екрана ще видите малък плаващ прозорец с различни категории емотикони, символи и, в зависимост от версията на Windows, също GIF файлове, каомоджи и други икони.
В панела можете движете се с мишката или с клавишите със стрелкиПревключвайте между категориите, като използвате иконите в долната част, и кликнете върху емоджито, което искате да вмъкнете директно в текста. Можете също да въведете ключова дума, за да филтрирате резултатите: например, ако въведете „подарък“ или „усмивка“, панелът ще показва само свързани икони.
След като емоджито бъде вмъкнато, панелът остава отворен, така че можете добавете няколко подред без да се налага да използвате отново пряката връзка. Когато сте готови, просто натиснете клавиша Esc, щракнете извън панела или използвайте затваряне с „x“ който се появява в ъгъла, за да го скрие. Този метод е идеален за Office, защото се интегрира безпроблемно с всички негови програми без допълнителна конфигурация.
Как да използвате емоджита в Outlook стъпка по стъпка
Outlook е едно от местата, където емоджитата се използват най-много в Office, както в настолната версия (Outlook 2016, 2019, 2021, Outlook 365), така и в... Outlook Web и Outlook MobileЕто всички основни начини за вмъкване на емотикони, от най-бързите до най-сложните.
Вариант 1: Поредици от символи, които Outlook преобразува в емоджита
Най-прекият начин, ако вече знаете някои класически преки пътища, е да напишете комбинации от символи, които Outlook автоматично преобразува в емотикони. Тази функция е част от автоматичната корекция на Outlook и когато въвеждате определени поредици, те се заменят с графичен емотикон.
Например, ако пишете Навсякъде в тялото на имейла, след което добавите интервал или разделител на ред, Outlook ще го трансформира в усмивка на лицетоСъщото важи и за други добре познати комбинации, които можете да въвеждате директно от клавиатурата, без да отваряте менюта.
Някои от текстовите кодове по-често срещани Следните емоджита се интерпретират от Outlook като емоджита, които можете да използвате с пълна увереност в съобщенията си:
- за намигване на лице (намигване).
- за тъжно или сериозно лице.
- :O да изразя изненада или удивление.
- за широка усмивка, като смях.
- <3 да покаже сърце.
Ако искате да отидете малко по-далеч, можете да конфигурирате нови замествания в автоматичната корекция на Outlook и създавайте свои собствени текстови кодове, нещо, което ще видим в секцията за персонализирани преки пътища за емоджита.
Вариант 2: Вмъкване на емоджита от менюто „Символи“ в Outlook
Ако имате нужда от конкретен емоджи и предпочитате да го видите в списък, Outlook също ви позволява да го направите. вмъкване на емоджита като символи от раздела „Вмъкване“. Тази опция е особено полезна, ако работите с шрифтове, които поддържат цветни емоджита, като например Segoe UI Emoji.
За да използвате този метод в настолната версия на Outlook, отворете нов имейл или отговорете на такъв, поставете курсора в областта на съобщението и отидете на раздела „Вмъкване“ От горната лента. В това меню щракнете върху "Символ" и след това в „Още символи…“ за да отворите пълния прозорец със символи.
В полето, което се показва, изберете шрифта. „Segoe UI Emoji“ и, ако е налично, подмножеството „Разни символи“ или подобна категория. Докато превъртате надолу, ще видите доста обширна колекция от емотикониИкони и символи, първоначално в черно и бяло, в полето за избор.
Кликнете върху емоджито, което искате да използвате, и докоснете „Вмъкване“Иконата ще бъде добавена към съобщението, обикновено в цвят, и можете да повторите процеса толкова пъти, колкото е необходимо. Когато затворите прозореца със символи, съобщението ще запази всички емоджита, които сте добавили.
Вариант 3: Персонализирани клавишни комбинации за емоджита в Outlook
Ако често използвате определени емоджита, това може да ви заинтересува. конфигуриране на персонализирани преки пътища така че не е нужно да ги търсите в менюто със символи всеки път. Това се прави чрез комбиниране на панела със символи на Outlook с функцията за автоматично коригиране.
Обичайната процедура е да отворите менюто отново. „Вмъкване > Символ > Още символи…“Изберете емоджито, което искате да използвате като основа, и след това докоснете бутона. „Самокорекция…“Ще се отвори прозорец, където можете да посочите кой текст искате Outlook да замени с този емоджи.
В полето „Замяна“ можете да въведете предпочитаното от вас съкращение, например "123"„LOL“ – кратка дума или комбинация от букви и символи. Всеки път, когато въведете тази последователност и натиснете интервал или Enter, Outlook ще... автоматично ще замени с избраното емоджи, което значително ускорява вмъкването.
По този начин можете да създадете свой собствен „речник“ от често използвани емоджита за усмивки, лица със сълзи от смях, намигвания, икони за одобрение или всеки друг символ, наличен в шрифта, който използвате в Outlook, като винаги коригирате съкращенията така, че да запомнят лесно.
Вариант 4: Добавяне на емоджита като изображения от интернет в Outlook
Ако стандартният каталог на Outlook не е достатъчен или търсите различен визуален стил, имате възможност да вмъкване на емоджита като изображенияВъв версии като Outlook 2021, приложението предлага интеграция с Bing, която ви позволява да търсите изображения директно от раздела „Вмъкване“.
За да направите това, създайте или отворете имейл, отидете в раздела „Вмъкване“ и изберете опцията "Изображения". В появилото се меню изберете „Онлайн изображения“ за да отворите полето за търсене на уеб съдържание.
След това, в лентата за търсене, въведете дума като "емотикони" и потвърдете с клавиша Enter. Препоръчително е да отметнете квадратчето за „Само Creative Commons“ За да се ограничите до изображения с по-гъвкави лицензи и да избегнете проблеми с правата, ще видите селекция от емотикони и символи във формат на изображение, готови за вмъкване.
Кликнете върху изображението, което ви интересува, и натиснете „Вмъкване“ да го включите в съобщението. Оттам можете преоразмерете го, преместете го или го подравнете точно както всяко друго изображение в имейл на Outlook, придавайки му по-личен вид или дори създавайки ваш собствен стил „стикери“.
Опция 5: Емоджита от менюто с изрази в Outlook Web и Outlook 365
В уеб версията на Outlook и в Outlook 365 е актуализиранСъщо така имате директен достъп до панел с емоджита, много подобен на тези в мобилните приложения. Тази опция се намира в менюто с изрази в самия редактор на имейли.
Докато пишете съобщение в Outlook Web, щракнете върху иконата на три хоризонтални точки За да отворите менюто с разширени опции, ще видите такова, наречено... „Емоджи“ или подобен, който показва селектор с различни категории икони.
Просто изберете желаното емоджи, като щракнете върху него, за да го вмъкнете автоматично в текста на имейла. Ако търсите нещо конкретно, можете да използвате вътрешно поле за търсене от панела, за да филтрирате по име или ключова дума, свързана с емоцията или обекта, който искате да предадете.
Този панел обикновено включва и GIF файлове и други графични ресурси, което го прави много удобен за придайте му по-неформален и визуален вид към вашите съобщения, когато контекстът го позволява, особено във вътрешни имейли или по-малко формална комуникация.
Как да използвате емоджита в Word и други програми на Office
В Word и други приложения на Office, използването на емоджита комбинира оригиналния панел на Windows с специфични опции на самата програмаВ Word за уеб, например, има пряк път към емоджита в лентата.
Ако работите с Word в браузъра си, отворете документ и отидете на раздела „Вмъкване“ от горното меню. Там ще намерите опция, наречена „Емоджи“Когато го натиснете, Word ще покаже малък начален набор от емотикони и хора, които можете да добавите директно към точката в документа, където се намира курсорът ви.
Ако искате да видите пълният каталогИзберете опцията „още емоджита“, която обикновено се показва до този съкратен списък; ще се отвори разширен панел с много повече категории. Тази функция използва собствената система за емоджита на браузъра и платформата Office Online.
Подобно на Outlook, Word за уеб също конвертира определени комбинации от символи в емоджита автоматично. Ако пишете последователности като или за усмихнато лице, или за тъжно лице, или за широка усмивка или или За намигване, програмата замества тези символи с графични емотикони, когато думата бъде потвърдена.
В настолната версия на Word (Office 2016, 2019, 2021, 365), освен използването на панела с емоджи на Windows с Windows +.Можете също да използвате маршрута „Вмъкване > Символ > Още символи…“Изберете шрифта Segoe UI Emoji и, както в Outlook, изберете емоджито, което искате да добавите, и го поставете в документа.
Други методи за добавяне на емоджита в Windows (Teams, Skype, Discord и други)
Отвъд Outlook и Word, емоджитата са ключови играчи в корпоративни и лични чатове в Windows. Приложения като Microsoft Teams, Skype или Discord се интегрират безпроблемно с панела с емоджита на системата и собствените си вградени клавиатури с икони.
В Teams и Skype можете да използвате икона на усмихнато лице който почти винаги се появява до текстовото поле, за да отвори селектора за емоджи на приложението. Можете също да използвате общия пряк път. Windows +. За да отворите панела на Windows и да въведете произволен емоджи, съвместим с Unicode, той ще се покаже правилно в повечето случаи.
В Discord, освен типичната клавиатура за емоджи, администраторите на сървъри могат качване на персонализирани емоджитаПросто отидете в настройките на сървъра, секцията „Емотикони“ и качете изображение (например 50x50 пиксела). След това му задайте име и то ще бъде достъпно за членовете на сървъра, стига да имат необходимите разрешения.
В други контексти, като например социални мрежи или уеб платформи, които нямат такъв изчерпателен селектор, бързо решение е да Копиране и поставяне на емоджита от специализирани уебсайтове Като getemoji.com: търсите иконата, копирате я и я поставяте в текстовото поле на приложението, което използвате в Windows.
И накрая, по-техническите потребители все още могат да разчитат на Алтернативни кодове и числови комбинации да вмъквате определени символи и специални знаци от цифровата клавиатура, въпреки че този метод е много по-малко практичен от съвременния панел с емоджита и изисква запомняне на специфични кодове.
Съвместимост, актуализации и технически аспекти на емоджитата в Windows
Зад това усмихнато лице се крие много технология. Windows и Office разчитат на стандарта. Unicode да представя повечето емоджита, така че един и същ код да се показва по принцип на всички платформи, въпреки че визуалният дизайн варира в зависимост от системата (Windows, Android, iOS и др.).
Всяка голяма актуализация на Windows обикновено добавя нови емоджита и вариантиСледователно, поддържането на системата ви актуална ви помага да виждате и изпращате най-модерната възможна колекция от емоджи. В Windows 11, например, някои версии включват допълнителни пакети с емоджи или редизайн, които по-добре съответстват на стила на системата.
За да сте сигурни, че имате най-новите актуализации, отворете менюто на „Настройки > Windows Update“Проверете за актуализации и приложете всички налични. Този процес може да отнеме няколко минути, но ще осигури по-добра съвместимост при изпращане и получаване на имейли и документи с много икони.
Друг аспект, който трябва да имате предвид, е регионални настройки и език на системата. Въпреки че не влияе пряко на това кои емоджита са налични, може да повлияе на начина, по който се показват някои шрифтове, и на цялостното поведение на клавиатурата. Задаването на езика на испански (Испания) или международен вариант може да помогне за избягване на малки несъответствия.
Накрая, препоръчително е да се внимава с приложения на трети страни, които обещават клавиатури с емоджита Те могат да бъдат доста впечатляващи. Понякога обаче добавят ненужни слоеве, заемат място или дори представляват риск за поверителността, ако изискват прекомерни разрешения. Винаги, когато е възможно, използвайте вградения панел на Windows и вградените функции на Office, които вече покриват повече от адекватно повечето нужди.
Използването на емоджита в Office и в цялата екосистема на Windows всъщност е много по-лесно, отколкото изглежда: с панела на Windows, менютата „Вмъкване“, автоматичната корекция и няколко трика с изображения и преки пътища можете да трансформирате имейли и обикновени документи в съобщения. ясни, близки и визуално по-изразителни без да жертвате професионализма си, стига да ги използвате с умереност и здрав разум.
