Загубата на важна информация в OneDrive поради презаписване или изтриване на файл може да бъде източник на стрес, особено ако не знаете как да възстановите предишни версии или да възстановите изтрити данни. Добрата новина е, че Microsoft е разработила няколко... Функции, които позволяват на потребителите да имат достъп до предишни версии на своите файлове от уебсайта на OneDrive, File Explorer в Windows или дори възстановяване на целия акаунт до предишно състояние.
В тази статия ще представим стъпка по стъпка наличните методи за възстановяване на предишни версии в OneDrive, приложими както за лични, така и за професионални акаунти. Ще разгледаме също какво да правим, когато изтрием файлове, как да използваме историята на версиите и разширените опции за възстановяване на цялото облачно хранилище.
Какво е история на версиите в OneDrive и за какво е тя?
OneDrive, както в личната, така и в бизнес версията на Microsoft 365, Има система за история на версиите, която позволява достъп до предишни редакции на съхранените файловеТази функция е много полезна, ако например сте запазили нежелани промени, ако даден документ е повреден или ако някой случайно е редактирал файл. Можете да намерите повече информация за това как работи в нашата Пълно ръководство за историята на файловете в Windows 11.
Историята на версиите действа като машина на времето който възстановява стари версии на Office документи (Word, Excel, PowerPoint), PDF файлове, снимки, CAD проекти, видеоклипове и почти всеки поддържан тип файлове. Той ви позволява да сравнявате версии, да възстановявате предпочитаната от вас и да поддържате файловете си организирани.
Освен това, това е функция, активирана по подразбиране и не изисква предварителна конфигурация (въпреки че в корпоративни среди може да зависи от администратора). Възстановените файлове запазват предишните версии в списъка, без да се губи следа от направените промени..
Как да преглеждате и възстановявате предишни версии на файлове в OneDrive от интернет
Възстановяването на предишна версия на файл в OneDrive е много лесно и сигурно. Ще обясним как да го направите от уеб портала, който е достъпен за лични, професионални и образователни потребители:
- Достъп до OneDrive и влизане с вашия акаунт в Microsoft.
- Намерете желания файл в Моите файлове и щракнете с десния бутон върху него.
- Изберете История на версиите в контекстното меню.
- Ще се отвори панел с всички налични версии, показващ датата, кой е направил промяната и размера на файла.
- Изберете желаната версия, кликнете върху трите точки (...) и изберете възстановявам.
- Файлът ще бъде върнат в предишното си състояние и възстановената версия ще бъде добавена към историята, без да се изтрива текущата.
Има ли ограничение за броя на възстановимите версии? В личните акаунти обикновено се съхраняват до 25 версии на файл в продължение на 30 дни.За бизнес акаунти, сумата и периодът на съхранение зависят от настройките на вашата организация и може да са по-дълги.
Възстановяване на предишни версии на файлове от Windows File Explorer
Ако имате инсталирано приложението OneDrive и синхронизирате файлове с Windows, можете възстановяване на предишни версии от File Explorer, което е много удобно и бързо:
- Отворете локалната папка OneDrive на вашия компютър.
- Щракнете с десния бутон върху файла и изберете История на версиите.
- Ще видите списък с всички запазени версии, подобно на уеб версията.
- Изберете желаната версия, щракнете върху точките (…) и изберете възстановявам.
Важно е да се отбележи, че можете да възстановявате само един файл наведнъж.и този метод не ви позволява да отменяте промените в множество файлове или папки едновременно.
Възстановяване на версии от приложения на Office Online
Друга много полезна опция, ако работите в Word, Excel или PowerPoint от браузъра, е да се възползвате от историята, вградена в тези приложения:
- Отворете файла в Word Online, Excel Online или PowerPoint Online.
- Достъп до Файл > Информация > История на версиите.
- Ще се покаже странична лента с предишни версии на документа.
- Можете да ги прегледате, да запазите копие или да кликнете върху възстановявам за да го направите основна версия.
Този метод работи еднакво добре както за файлове, съхранявани в OneDrive, така и за редактирани с помощта на приложения на Office 365, като маркира промените във всяка версия за лесен преглед.
Възстановете целия си OneDrive акаунт до предишно състояние
В критични случаи, като например инфекции със зловреден софтуер, масови изтривания или нежелани промени в много документи, е препоръчително възстановяване на целия OneDrive до предишна точкаТази опция е достъпна за тези с абонамент за Microsoft 365:
- Влезте в уеб акаунта си в OneDrive.
- Щракнете върху иконата конфигурация (предавката) и изберете Възстановете вашия OneDrive.
- Изберете датата, към която искате да се върнете, с опции като вчера, преди седмица или персонализирана дата.
- Маркирайте промените, които искате да отмените, като използвате диаграмата и списъка с действия.
- Кликнете върху възстановявам и изчакайте всички файлове и папки да бъдат върнати до този момент.
Възстановяване на изтрити файлове с помощта на кошчето на OneDrive
Ако случайно сте изтрили файлове или папки, OneDrive съхранява елементите в кошчето известно време, преди да ги изтрие окончателно.Можете лесно да ги възстановите:
- Достъп до OneDrive във вашия браузър.
- Отидете в раздела Рециклирайте кошчето в страничното меню.
- Отбележете файловете или папките, които искате да възстановите, и щракнете върху възстановявам.
Тези файлове ще бъдат върнати на първоначалното им местоположение в облака.Задържането в кошчето варира: 30 дни за лични акаунти и до 93 дни за организационни среди, в зависимост от вашите настройки.
В Windows или Mac можете също да проверите Местен кош за рециклиране о ла Кошче в MacOS За да възстановите файлове, които все още не са напълно изтрити:
- В Windows: Отворете кошчето, изберете елементите и изберете възстановявам.
- На Mac: Отворете кошчето, изберете файловете и щракнете върху Завръщане.
Разширени и алтернативни методи за възстановяване на загубени файлове или версии
Понякога историята на версиите и кошчето не са достатъчни. Но все пак можете да опитате тези допълнителни стратегии:
- Търсене на временни версии: Достъп до временната папка в Windows като напишете %Temp% в „Изпълнение“ и проверите дали намирате скорошни файлове, свързани с това, което търсите.
- Използвайте специфични търсения: Търсете файлове с разширение *.asd o *.wbk, които са самовъзстановяващи се копия на Office.
- Възстановяване на системни точки: Ако имате активирано възстановяване на Windows, опитайте да се върнете към автоматично създадена предишна точка.
- Свържете се с поддръжката на Microsoft: Ако другите опции се провалят, поискайте помощ от секцията за поддръжка. Помощ и обратна връзка на уебсайта за поддръжка.
Важно е да се действа възможно най-скоро, за да се предотврати трайната загуба на изтрити или заменени файлове.
Какво се случва, ако вашият OneDrive е пълен или замръзнал?
Някои потребители изпитват това Вашият OneDrive акаунт замръзва, когато превишите лимита за съхранениеВ такъв случай имате следните опции:
- Придобийте повече пространство и изчакайте акаунтът да бъде активиран отново (това може да отнеме до 24 часа).
- Изтрийте ненужните файлове за да освободи място, което ще му позволи да продължи да работи в ограничен режим в продължение на 30 дни за почистване.
Освен това се препоръчва да осъществявате достъп до OneDrive поне веднъж годишно, за да предотвратите блокирането на акаунта си. Ако акаунтът ви е блокиран за постоянно, само поддръжката на Microsoft може да ви помогне да го възстановите.
Накрая, ако няма опция, която да може да възстанови важните ви файлове, ви съветваме Помислете за решение за външно архивиране за Microsoft 365, който прави периодични копия на вашите данни в облака и други места.
С тези различни опции е ясно, че OneDrive предоставя надеждни механизми за управление, възстановяване и защита на вашите файлове и предишни версии.От уеб, настолния компютър, приложенията на Office, кошчето или пълното възстановяване, разполагате с ресурси, които предотвратяват загубата на данни да се превърне в сериозен проблем. Ключът обаче е в превенцията: преглеждайте настройките на версията си, правете резервни копия, ако е възможно, и следете промените в споделените файлове, за да държите всичко под контрол.