Ако сте решили да станете абонат на Microsoft 365, Има поредица от основни стъпки, които ще ви помогнат да се насладите още повече на изживяването. Прости действия, които ще ви позволят да извлечете максимума от този инструмент.
Прекарайте няколко минути, правейки тези шест неща, и ще забележите, че те значително повишават както производителността, така и ефективността ви на работа.
Какво е Microsoft 365?
Ако все още не го знаете, ще ви разкажем по-подробно в какво се състои. Това е абонаментна услуга, която ви дава достъп до пълния пакет от приложения и услуги на Microsoft, това, което преди беше известно като Office 365.
С плащането на абонамента имате достъп до приложения като Word, Excel, PowerPoint, Outlook и други базирани на облак продукти и услуги за сътрудничество. Например екипи, Да направя, Exchange или Planner.
Съзнавайки, че всеки потребител има различни нужди, Microsoft предлага различни индивидуални, семейни и бизнес планове. По този начин винаги можете да намерите решението, което е най-подходящо за вас.
Сред предимствата му трябва да изтъкнем:0
- Достъп отвсякъде. Позволява достъп до документи и приложения от всяко устройство с интернет връзка.
- Непрекъснати актуализации. Дава достъп до най-новите версии на програми и приложения без допълнително заплащане.
- Сътрудничество в реално време. Инструменти като Teams и OneDrive улесняват сътрудничеството и комуникацията между работните екипи.
- Съхранение в облака. Предлага 1 TB облачно хранилище.
- разширена сигурност. Услугата включва инструменти за сигурност за защита на данни и устройства.
- Техническа поддръжка. Абонаментът дава достъп до техническа поддръжка на Microsoft.
Какво трябва да направите, ако току-що сте станали абонат на Microsoft 365?
За да подобрите изживяването си, не пренебрегвайте тези шест въпроса и ги задайте възможно най-скоро:
Активиране на двуфакторно удостоверяване
Когато сте абонат, вие използвате по-често облачната система за съхранение на данни, предлагана от Microsoft. За да осигурите допълнителна защита на цялата тази информация, която ще запазите, Не забравяйте да активирате двуфакторно удостоверяване или 2FA.
Система, в която не е достатъчно да въведете паролата си, за да влезете. Тъй като е необходим втори метод за проверка на самоличността, като например изпращане на код за потвърждение на вашия мобилен телефон или имейл. Това прави достъпа на хакерите до вашата лична информация малко по-труден.
За да активирате тази форма на удостоверяване, отидете на уебсайта на Microsoft и влезте с вашия акаунт. След това следвайте маршрута: „Сигурност“ > „Проверка в две стъпки“ > „Допълнителна сигурност“ > „Включване на проверката в две стъпки“. След това просто трябва да следвате стъпките на екрана, за да изберете вашия втори метод за проверка на самоличността и сте готови.
Инсталирайте приложения на Office на мобилния си телефон
Като абонат на Microsoft 365 можете да осъществявате достъп и да редактирате вашите документи от всяко място и ще бъде много по-удобно да го правите, ако имате инсталирани приложения на мобилния си телефон.
Благодарение на синхронизирането на файлове между устройствата можете да продължите да работите там, където сте спрели, когато сте използвали друго електронно устройство.
Ако работите съвместно, Синхронизацията между устройствата също позволява на всеки от членовете на екипа Вижте промените, които правите в документите в реално време.
Разгледайте допълнителните предимства на Microsoft 365
Повечето абонати на услугата търсят неограничен достъп до офис приложенията на Microsoft. Той обаче предлага някои допълнителни предимства, които винаги е добре да знаете, за да се възползвате от тях.
Например, той предлага 60 безплатни Skype минути на месец за обаждане на стационарни и мобилни номера, както и допълнително пространство за съхранение в облак за запазване на резервни копия на данни и Personal Vault, система за съхранение на поверителни файлове.
Абонаментът също така включва достъп до премиум шаблони за създаване на документи и приложението Microsoft Defender за защита на сигурността на устройството.
Направете резервно копие на вашите данни
С абонамента имате 1 TB място за съхранение в OneDrive, което е Повече от достатъчно място за съхранение на всички ваши файлове и в същото време резервно копие на всички данни на вашето устройство.
Ако в даден момент имате нужда от повече място за съхранение, можете да получите достъп до него, като закупите план с допълнителен капацитет.
Настройте приложения на Office
Можете да конфигурирате основни проблеми, като например местоположението, където ще бъдат записани файловете, които генерирате чрез Word, Excel и др.
Отворете някое от офис приложенията и влезте в менюто „Файл“ в горния ляв ъгъл на екрана. Оттам отидете на „Опции“ и навигирайте до „Запазване“, след което изберете опцията „Местоположение на локалния файл по подразбиране“. Изберете „Преглед“ и изберете местоположението на папката, където искате да бъдат запазени файловете. Кликнете върху „Приемам“, така че промените да бъдат запазени и сте готови.
Приложенията имат различни опции за персонализиране, така че ви препоръчваме да ги проучите малко, за да ги настроите според вашите вкусове и нужди. Можете например да създадете персонализиран подпис, който да се добавя към всички имейли, които изпращате, или да добавите добавки, които намирате за полезни.
Опитайте интеграцията на Copilot
Инструментите на Microsoft office интегрират Copilot Artificial Intelligence, което повишава тяхната ефективност.
Можете да го използвате за обобщаване на дълги документи, анализиране на големи количества данни, създаване на графики, подготовка на отговори на имейли и др. Колкото по-добре се запознаете с Copilot, толкова по-ефективни ще станете в работата си.
Като абонат на Microsoft 365 вратите се отварят към свят от възможности по отношение на автоматизацията на офиса и облачното съхранение. Не пренебрегвайте никакви и Извършете действията, които споменахме, възможно най-скоро. Разгледайте всички опции, които ви предлага абонаментната услуга на Microsoft, за да можете да извлечете максимума от нея на лично, академично и професионално ниво.