Електронните таблици в офис пакета на Office имат много различни приложения. Всички сме ги използвали за едно или друго нещо и въпреки че обикновено не се провалят, когато го направят, това е голям проблем. Защото малко неща са толкова страшни на професионално или академично ниво, колкото загубата на Excel таблица. В това настойнически, ще обясним какво да правим, когато Excel файл се отвори празен.
Първо и най-важно, не се паникьосвайте, това, че файлът се отваря празен, не означава, че информацията е загубена. Така че не започвайте да пипате нещата като луди и по-добре следвайте стъпките, които ще ви дадем.
Защо се отваря празен файл на Excel?
Преди да разгледаме възможните решения, нека да разгледаме какво може да се случи, когато файл, за който знаем, съдържа съдържание внезапно Отваря се и е напълно празен.
Повреден файл
Файлът може да е бил повреден от някакъв вид грешка или повреда по време на процеса на записване или ако Excel не е затворен правилно. Например, Ако докато сте работили с електронната таблица, токът е спрял и компютърът се е изключил неочаквано.
Неправилен файлов формат
Друга възможна причина е, че файлът, който се опитвате да отворите, не е съвместим с версията на Excel, с която работите. Това може да се случи, ако се опитате да отворите файл, създаден с Excel 2007 и разширение .xlsx в по-стара версия на този софтуер. В този случай резултатът може да е празна бленда.
Проблеми със съвместимостта
Това се случва, ако се опитате да отворите файл, създаден с Excel в друг софтуер за електронни таблици, както и обратното. Въпреки че не е обичайно да има проблеми със съвместимостта, в някои случаи да. Файлът може да се отвори празен или показаният формат може да не е оригиналният.
Защита или ограничения за достъп
Ако файлът на Excel е защитен с парола или има зададени ограничения за достъп, няма да имате достъп до съдържанието. В случай, че те пусна вътре, ще видите само празни клетки.
Проблеми със софтуера
Проблем с програмата или вашата операционна система може да доведе до отваряне на празни електронни таблици. Възможно е да има конфликт между някои от инсталираните програми или да има липса на системни ресурси и това да попречи на правилното показване на файла.
Урок за решения за Excel файлове, които се отварят празни
В софтуера на Microsoft почти всичко има решение, дори можем възстановяване на незапазени файлове в Excel.
Когато това, което се случва, е, че файлът е запазен, но се отваря празен, вече видяхме, че този проблем може да бъде причинен от различни причини и следователно, Имаме различни алтернативни решения.
Отворете друг файл
Най-простото решение често е най-ефективното. Затворете файла, който показва грешката, и отворете всеки друг файл. Ако това също е празно, това може да се дължи на грешка в Excel. Ако втората електронна таблица се отвори нормално, файлът ви Това ви създава проблеми, ако е корумпирано.
Проверете за скрити листове
Ако сте отворили електронната таблица и сте установили, че всичко е празно, първото нещо, което трябва да направите, е да се уверите, че в документа няма скрити листове. Възможно е да сте активирали тази функция по погрешка при запазване на документа и не си разбрал.
Изпълнете следните стъпки:
- Щракнете върху раздела „Изглед“.
- Изберете „Покажи“.
- Изберете "Книга".
- Изберете "Да приеме".
Ако има някакво скрито съдържание, то сега трябва да се покаже. Ако продължавате да виждате едно и също нещо, това е защото Грешката не беше в наличието на скрити листа.
Минимизиране и увеличаване на прозореца
Изглежда като много просто решение за урок като този, но е едно от най-ефективните. Тъй като минимизирането и максимизирането на екрана отново води до актуализация на страницата на Excel, което може да доведе до показване на данни, които по една или друга причина са останали скрити
Деактивирайте хардуерното ускорение
Затворете Excel и го отворете отново в безопасен режим, за да изключите проблема, причинен от добавки или персонализирани настройки. За да направите това, натиснете „Ctrl“ докато щракнете върху иконата на програмата, за да я отворите. В диалоговия прозорец натиснете „Да“, за да продължите.
След отваряне в безопасен режим деактивира хардуерното ускорение. За да направите това, трябва да следвате маршрута:
- "Архив" > "Настроики " > "Разширени опции".
- В раздела „Показване“ премахнете отметката от квадратчето, което показва „Деактивиране на хардуерното ускорение на графиката.“
- Кликнете върху "Да приеме" за да запазите промените.
След това затворете Excel и рестартирайте в нормален режим. Опитайте да отворите файла, за да видите дали проблемът е решен.
Пропускане на DDE
Проблемът възниква, ако квадратчето „Игнориране на други приложения, които използват динамичен обмен на данни (DDE)“ е активирано. Това игнорира DDE съобщението, което Windows Explorer изпраща на Excel, така че Excel не отваря двукратно щракната работна книга.
За да го разрешите, изпълнете следните стъпки:
- В Excel вижте към „Файл“ > "Настроики" > "напреднал".
- Премахнете отметката от квадратчето „Игнориране на други приложения, които използват динамичен обмен на данни (DDE)“, след което щракнете върху „OK“.
Деактивирайте добавките
Програмите за добавки на Excel и COM могат да причинят някои проблеми, така че е добра идея да опитате да ги деактивирате. За да направите това, трябва да изпълните следните стъпки:
- От менюто "Архив" ве а "Настроики" и след това изберете „Аксесоари“.
- В списъка "Управление" който се появява в долната част на екрана, трябва да изберете „COM плъгини“ и след това щракнете върху "Отивам".
- Сега изтрийте един от плъгините от списъка и щракнете върху "Да приеме".
- След това рестартирайте Excel и опитайте да отворите файла отново.
- Ако все още е празен, повторете предишните стъпки отново, но изтрийте различен плъгин.
Ако проблемът продължава след деактивиране на всички COM добавки, Правим същите стъпки, но с добавки на Excel.
В края на целия процес, ако успеете да намерите плъгина, който създава проблеми, посетете уебсайта на производителя, за да видите дали има актуализирана версия за него. Ако ги нямаше, Уверете се, че приставката е оставена деактивирана.
Надяваме се, че този лесен урок ще ви помогне, когато файл на Excel се отваря празен. Въпреки това, за да избегнете този тип проблеми, винаги е добра идея да архивирате вашите файлове и да ги запазите в облака.