Възможно е по време на работа да сте попаднали на съобщението „Данните на вашата организация не могат да бъдат поставени тук”. Това означава ли, че ще трябва да предавате данните по старомодния начин, зареждайки ги един по един? Нищо от това (поне в определени случаи).
Този проблем често се свързва с a мерки за сигурност Правила на Microsoft Intune, който има за цел да предотврати копиране и поставяне на данни. Например от Outlook към други приложения, които сме инсталирали на същото устройство. Но има решение, както ще видим в тази статия.
Защо получавам съобщението Данните на вашата организация не могат да бъдат поставени тук?
Това съобщение ни предупреждава, че приложението или документът, който използваме, не поддържа поставяне на информация или въвеждане на данни от конкретния източник, който използваме. Това се случва поради няколко причини:
- Ограничения за сигурност. Има приложения или документи, които имат допълнителни мерки за сигурност и за които възможността за копиране и поставяне на данни е ограничена, за да се предотврати манипулация.
- Неподдържан формат. Форматът на данните, който се опитвате да копирате, може да не се поддържа от целевото приложение или документ. Това се случва например, ако данните са в табличен формат и се опитвате да ги прехвърлите в текстов документ.
- Политики на организацията. Някои компании имат политики за сигурност, които ограничават копирането и поставянето на данни от външни източници.
Начини за коригиране на проблема „данните на вашата организация не могат да бъдат поставени тук“.
В някои случаи ще успеем да разрешим проблема, без да усложняваме живота си твърде много. Сега, ако източникът на конфликта е, че политиките на организацията предотвратяват изрязването и поставянето на данни, тогава няма да можем да направим нищо.
Променете правилата за защита на Intune
Intune в система на Microsoft, за да наложите правила за приложения, сигурност, настройки на устройството и др. Той отговаря за защитата и управлението на всички точки на свързване и следователно, когато има проблем при копиране и поставяне на данни, това може да се дължи на конфигурацията на тази система. За да го разрешим, ще следваме следните стъпки:
- Влезте в Microsoft Outlook в Intune.
- Кликнете върху „Клиентски приложения“.
- Кликнете върху „Правила за защита на приложенията“ (ще го видите в левия контур).
- Кликнете върху „Създаване на политика“ или изберете съществуваща административна политика и я редактирайте.
- Превъртете надолу страницата с правила, докато намерите опцията „Ограничаване на изрязването, поставянето и копирането в други приложения“. Променете го според параметрите, които смятате за подходящи, или изберете опцията „Всяко приложение“.
- Натиснете “OK”, за да запазите промените.
Ако не сте системният администратор, няма да можете да направите тези промени, така че ще трябва да помолите лицето, отговарящо за администрацията, да извърши съответните промени, за да можете да вършите работата си.
Уверете се, че файлът може да се редактира
Когато отваряте файлове, изтеглени от интернет или получени по имейл, това, което правят офис приложенията, е да отварят a Защитен изглед за предотвратяване на инфекции със зловреден софтуер. Това прави файла невъзможен за редактиране и предотвратява копирането и поставянето на данни.
Това, което трябва да направите в този случай е да напуснете защитения изглед, активиране на режим на редактиране. За да направите това, щракнете върху „Активиране на редактиране“ и трябва да е достатъчно, за да поставите данните.
Проверете проблемите с файловете
Съобщението Данните на вашата организация не могат да бъдат поставени тук може да се появи, защото въпреки че файлът може да се редактира, може да се повреди някак си.
Едно просто решение е да отворите друг документ и да преместите данните от предишния файл, като поставите данните. Ако работи, това означава, че файлът, с който сте работили, е повреден и вече не ни е полезен.
Актуализирайте Office ръчно
Работата с остарели версии на офис софтуер не само представлява риск за сигурността, но може да направи някои функции недостъпни. Ако не можете да разрешите проблема с предишните опции, възможно е произходът да е в програмата, която използвате.
- Затворете всички приложения на Office, които сте отворили на вашето устройство.
- В полето за търсене намерете Microsoft Store.
- Влезте в акаунта на Microsoft, към който е свързан лицензът за Office.
- В иконата с три точки, разположена в горния десен ъгъл на екрана, потърсете „Изтегляния и актуализации“ > „Получаване на актуализации“.
- Актуализирайте приложението на Office, което ви създаваше проблеми, и вижте дали вече можете да изрязвате и поставяте данни.
- За да актуализирате приложенията си винаги до най-новата версия, можете активирайте автоматичните актуализации в Microsoft Store.
Коригирайте „Данните на вашата организация не могат да бъдат поставени тук“ на Android
Ако проблемът се появи, когато работите с вашия мобилен телефон или таблет с операционна система Android, трябва да имате предвид това Това съобщение се появява като предложение за Gboard. Всичко, което трябва да направите, е да натиснете и задържите част от екрана за няколко секунди и проблемът ще се реши от само себе си, тъй като данните ще бъдат поставени.
Съобщението, че данните на вашата организация не могат да бъдат поставени тук, не е едно от най-често срещаните, когато използваме Office, но когато се появи, може да доведе до забавяне на работата ни много. Решаването му изисква някои минимални технически познания, както и да разбирате добре политики и разпоредби за сигурност на нашата компания.
Ако не сте наясно с тази тема, препоръчваме ви Не експериментирайте с настройките или може да причините сериозен проблем със сигурността.. Най-лесното нещо в тези случаи е да се свържете със системния администратор и той да отговаря за отстраняването на невъзможността за изрязване и поставяне на данни в определени приложения. Ако ви кажат, че това не е възможно от съображения за сигурност, няма да имате друг избор, освен да направите транскрипция на данни в класически стил.